
“管理者推動”、“社會推動”、“受益者推動”是項(xiàng)目管理的三種推動方式,而管理者推動是三種推動方式中最有成效的、最值得推廣的,是真正實(shí)現(xiàn)管理目的和效果的。
如何使管理者推動是每個項(xiàng)目經(jīng)理的難點(diǎn),在這里的管理者,我們說的就是老板的態(tài)度言行和理念,這是ERP管理成功的關(guān)鍵所在。
老板一般關(guān)心的是成本、利潤、資金流。針對我們行業(yè)成本過高、微利運(yùn)營、個別產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重虧損、市場競爭激烈等一系列的現(xiàn)實(shí)情況,我們在開賬之初就根據(jù)往年的工時、工資、折舊、廢品、物耗、電耗等情況測算了一個費(fèi)用指標(biāo),模擬了一個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。并把這個模擬的成本導(dǎo)入了系統(tǒng),使之成為前期的模擬資金流。通過這一個模擬成本向老板展示訂單毛利率、銷售毛利率的產(chǎn)生邏輯。最后老板自己學(xué)會了查看報(bào)表,通過報(bào)表看出來的問題也學(xué)會了反查單據(jù),并親自過問銷售價格、采購價格、BOM準(zhǔn)確性、庫存準(zhǔn)確性。邏輯關(guān)系明確了,原因也就出來了,糾正措施也跟上了,對老板誘導(dǎo)式的培訓(xùn)也完成了。
付出得到回報(bào)
系統(tǒng)上線至今,神碼的ERP系統(tǒng)對我們的各項(xiàng)管理工作起到了很好的推動作用:解決了自1992年以來產(chǎn)品、部件規(guī)格、型號標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、長期混亂的局面;解決了自1976年建廠以來產(chǎn)品材料定額、工時定額不真實(shí)、考核依據(jù)不充分、誤導(dǎo)經(jīng)營決策的現(xiàn)象;運(yùn)行物流半年后,盤活不良呆滯資產(chǎn)1137萬元;理順了采購、銷售流程,價格的管理與監(jiān)控;現(xiàn)行的倉庫在制品保管責(zé)任賠償制度、提報(bào)獎勵制度、永續(xù)盤存制度、采購數(shù)量抽查模仿GB2828-87制度使庫存物資達(dá)到100%的準(zhǔn)確率;由于我們自己編寫了各個模塊的SQL語句查詢,現(xiàn)在的物流成本與財(cái)務(wù)成本100%相符,一分錢不差;五大商品庫存及在制品和財(cái)務(wù)總賬數(shù)量金額100%相符,1分錢不差,產(chǎn)品成本準(zhǔn)確率接近100%準(zhǔn)確.
當(dāng)然,還有我們管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升、普通員工們工作效率的提高,這些對于企業(yè)來說都是不可計(jì)算的好處。現(xiàn)在我們的信息化工作又有了新的關(guān)注點(diǎn),比如生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等目前都在考量中。天一集團(tuán)的其它企業(yè)也都在效仿紅旗電機(jī)開展各自的信息化工作。未來,天一會在信息化的推動下走出更好的明天。
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