
●規(guī)劃項目應(yīng)完成的工作時,無法合理估計需要多少資源,包含人力、設(shè)備、共同資源及其他輔助單位的支持。
●項目執(zhí)行時,原本預(yù)定的資源遭挪用,由于人力斷層導(dǎo)致項目進度中斷或延后;或是提供支持的部門遲遲無法將工作完成,影響到研發(fā)部門后續(xù)工作的進行。
●部門人力資源分配不均,有些人員業(yè)務(wù)繁重,有些人員則游手好閑。
●對部門資源的需求未作適當(dāng)安排,造成某些月份工作量大,某些月份人員閑置。
●缺乏客觀的數(shù)據(jù)來評估部門或人員執(zhí)行工作的效率,也沒有預(yù)計與實際工作時數(shù)的比較數(shù)據(jù)。
為了解決這些問題,在資源管理方面應(yīng)建立以下制度:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時
——將參與研發(fā)流程的相關(guān)部門區(qū)分為主體部門、共享資源部門、支持部門。
——由各個部門依據(jù)細部工作清單,估計每個項目的標(biāo)準(zhǔn)工時或工時范圍:
(1)可視情況,選擇周、天、或小時作為計算標(biāo)準(zhǔn)工時的單位;
(2)在選擇標(biāo)準(zhǔn)工時的計算單位,應(yīng)從“精確程度”、“控制效果”、與“誤差高低”三個角度來衡量。
——制作ISO文件及項目規(guī)范,項目規(guī)范中應(yīng)說明如何在標(biāo)準(zhǔn)時數(shù)內(nèi)完成各工作項目。
——機器設(shè)備或其他資源亦可采用類似方法評估標(biāo)準(zhǔn)工時,作為資源分配的依據(jù)。
2、部門資源分配
——評估人員的素質(zhì),初步計算部門對于每個工作項目所能提供的最大產(chǎn)能。
——設(shè)計資源分配表,顯示資源分配及耗用情形:
(1)應(yīng)重視人員的能力、成長性,使實際執(zhí)行情形與標(biāo)準(zhǔn)工時相符;
(2)運用項目研究等資源分配工具。
——規(guī)定資源挪用的權(quán)限、判斷標(biāo)準(zhǔn)與機制。
3、部門/人員項目時程規(guī)劃
——律定時程變更的機制。
——設(shè)計各部門及人員的工作排程方式。
——將此信息以及時的方式提供給其他部門:
(1)考慮人員的人格特質(zhì),盡可能人性化;
(2)搭配項目研究的工具以及排程軟件。
4、資源耗用統(tǒng)計
——設(shè)計工時報告并要求人員填寫。
——累積資源耗用時數(shù)。
——其他部分可參考ABC、ABM之作法。
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