體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，還有一層含義，那就是軟件要結(jié)構(gòu)清晰，不能太復(fù)雜。要便于使用，不能比手工處理還麻煩。軟件不可能把企業(yè)方方面面的處理完全都包括在內(nèi)。計(jì)算機(jī)還代替不了人。因此，在軟件設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)要考慮某一種處理是否適合由計(jì)算機(jī)來完成，如果由軟件來完成比較困難，增加了軟件的復(fù)雜性，有損于軟件整體思想，就應(yīng)該換個(gè)角度，看能否從其他方面予以處理和控制。企業(yè)管理軟件不是無所不能的，它不能實(shí)現(xiàn)管理的全自動(dòng)化，不能解決企業(yè)的所有問題。對(duì)此，用戶應(yīng)該有所認(rèn)識(shí)，適合機(jī)器來做的可用軟件完成，不適合的就要人工干預(yù)。不要讓軟件無所不包，無所不有。即使是適合計(jì)算機(jī)來完成的工作，一個(gè)軟件商也不可能方方面面都做得好。軟件開發(fā)要有主次，技術(shù)上、功能上有自己的特色，有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。想做好的事太多，反而樣樣都做好。有的軟件號(hào)稱有幾百個(gè)上千項(xiàng)功能，這有必要嗎？很可能主次不分，沒有特色，這樣的軟件不一定是好軟件。

二、ERP軟件適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求，具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能

在會(huì)計(jì)電算化程度較高的國(guó)家，例如美國(guó)，軟件是否具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能，已成為對(duì)管理軟件進(jìn)行評(píng)價(jià)的最重要標(biāo)志之一。顯而易見，一個(gè)理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能。在初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰操作的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

如果財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)時(shí)未考慮審計(jì)要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動(dòng)也無任何痕跡，這就使得審計(jì)難以進(jìn)行。目前我國(guó)許多軟件缺乏這方面的思考，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)未充分考慮審計(jì)人員的特殊要求，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，這將嚴(yán)重影響我國(guó)管理軟件特別是財(cái)務(wù)與審計(jì)工作的發(fā)展，不能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求。

三、ERP軟件集成化程度高

ERP軟件，是以生產(chǎn)為中心，它是從物料需求計(jì)劃（MRP）為基礎(chǔ)，發(fā)展到制造資源規(guī)則（MRP-II）和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的這樣一個(gè)發(fā)展階段。因而是以生產(chǎn)制造為中心，財(cái)務(wù)及成本是這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)雖然不像電算化軟件那樣，占有整個(gè)系統(tǒng)很大的比例，但它與其他子系統(tǒng)確是高度集成的，真實(shí)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。ERP軟件作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，軟件都是對(duì)整個(gè)企業(yè)而設(shè)計(jì)的。所用數(shù)據(jù)都是從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始，財(cái)務(wù)部分與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等等環(huán)節(jié)緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)，真正作到了無縫連接。比如ERP軟件中的財(cái)務(wù)部分，銷售是從訂立銷售合同開始，在實(shí)際開銷售發(fā)票和提貨出庫時(shí)，系統(tǒng)都自動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理，自動(dòng)生成記帳憑證傳到財(cái)務(wù)部分，財(cái)務(wù)人員可以自動(dòng)審核、記帳，也可以人工干預(yù)，但數(shù)量等數(shù)據(jù)必須與銷售部門一致。這樣就保障了銷售與帳務(wù)處理的一致性。二者同一數(shù)據(jù)源，不會(huì)發(fā)生二者不一致的情況。

電算化軟件購銷存系統(tǒng)，大部分是以財(cái)務(wù)軟件為核心，在帳務(wù)處理的基礎(chǔ)上擴(kuò)充，加上采購、固定資產(chǎn)等等部分，算是一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，再擴(kuò)充到銷售、采購等等，整個(gè)系統(tǒng)并不平衡，而且由于是一步步擴(kuò)充的結(jié)果，很容易拘泥于原來的設(shè)計(jì)框架，一切圍繞財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)，缺乏通盤考慮。各子系統(tǒng)之間并不能完全作到無縫連接、信息集成。因而，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到軟件開發(fā)關(guān)鍵還在于軟件的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)時(shí)要有整體、全局、系統(tǒng)和集成的觀念，各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)有機(jī)地結(jié)合起來，組成一個(gè)集成優(yōu)化的管理軟件。軟件設(shè)計(jì)好了，以后開發(fā)才有前景。