一、ERP軟件比較注重軟件的內(nèi)部控制功能，體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想

ERP軟件比較注重內(nèi)部控制功能。企業(yè)管理軟件設(shè)計得好，就有利于互相牽制、互相監(jiān)督，就有利于加強(qiáng)管理，堵塞漏洞。許多地方，看似無關(guān)緊要，可一旦你對它有了了解，就會覺得它先進(jìn)的管理思想。高品質(zhì)的內(nèi)在質(zhì)量，并不體現(xiàn)在企業(yè)的廣告宣傳上，也不體現(xiàn)在漂亮的界面上，而是體現(xiàn)在實(shí)實(shí)在在的功能上，體現(xiàn)在許多細(xì)節(jié)中，體現(xiàn)在系統(tǒng)清晰的控制思想上。

反觀電算化軟件購銷存系統(tǒng)的發(fā)展，大多是以財務(wù)軟件為中心的外圍擴(kuò)展。財務(wù)軟件的設(shè)計最初基本上是從模擬手工開始的，很難談得上有先進(jìn)的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進(jìn)與提高，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達(dá)到了滿足日常核算的要求而已，很難體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想。

與電算化軟件相比，ERP軟件更注重經(jīng)營的管理與控制。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定貸項(xiàng)限額、賒銷期、可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期、原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其貸項(xiàng)限額，超過的訂單將被掛起，直到客戶歸還欠款或經(jīng)有關(guān)主管特別批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過了上述審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨。倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認(rèn)，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減存貨，并編制自動轉(zhuǎn)賬憑證

借：產(chǎn)品銷售成本

貸：產(chǎn)成品

科目代碼及摘要均可由用戶事先定義，送總賬處理子系統(tǒng)入賬。同時，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)開出銷售發(fā)票（根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出，銷售人員可給予客戶折扣，但折扣不得超過該客戶預(yù)定的折扣率），登記客戶的應(yīng)收賬款，并編制自動轉(zhuǎn)賬憑證

借：應(yīng)收賬款，

貸：產(chǎn)品銷售收入，

應(yīng)交增值稅---銷項(xiàng)稅；（其中“應(yīng)交增值稅---銷項(xiàng)稅”由系統(tǒng)根據(jù)初始化時定義的稅率計算），

送總賬處理子系統(tǒng)入賬。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)提供多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費(fèi)用預(yù)算定義各步半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)可自動計算各產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。系統(tǒng)只有接到生產(chǎn)定單才允許發(fā)料。輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品配方計算并向倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知。非經(jīng)有關(guān)主管特殊批準(zhǔn)，實(shí)際領(lǐng)料不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的10％。原材料或半成品一旦領(lǐng)出，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減存貨并計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或產(chǎn)成品完工入庫（對多步驟生產(chǎn)中的半成品，從一個生產(chǎn)步驟轉(zhuǎn)入另一步驟，盡管沒有真正入庫，為計算成本作邏輯入庫后再領(lǐng)取半成品處理），系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制。可見，ERP軟件不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理過程中的管理與控制。軟件不僅為管理人員提供管理信息，而且本身也執(zhí)行不少管理控制。