二、創(chuàng)建不久的企業(yè)不適宜采用BI系統(tǒng)

第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)主要是看企業(yè)的發(fā)展歷程。如果企業(yè)剛創(chuàng)建不久，如只有一年時(shí)間。在這種情況下，筆者并不建議急著上BI系統(tǒng)。如果企業(yè)管理者對自己的企業(yè)未來發(fā)展很看好，認(rèn)為有必要上BI系統(tǒng)。筆者還是建議先緩一緩，至少讓企業(yè)發(fā)展個(gè)兩到三年，再來考慮是否需要上BI系統(tǒng)。筆者主要是出于以下原因來考慮的。

1、新企業(yè)無法進(jìn)行前后的縱向?qū)Ρ确治?/P>

用過BI系統(tǒng)的用戶都知道，BI系統(tǒng)很重要的一項(xiàng)功能是對數(shù)據(jù)的前后進(jìn)行對比。如去年的收入與今年的收入進(jìn)行對比、前幾年的成本與幾年的生產(chǎn)成本進(jìn)行對比等等。這個(gè)縱向?qū)Ρ仍谡麄€(gè)BI系統(tǒng)中大概占據(jù)半壁江山。可是新創(chuàng)建的企業(yè)，由于沒有歷史數(shù)據(jù)，為此無法進(jìn)行前后數(shù)據(jù)的對比。在這種情況下，如果急著上BI系統(tǒng)的話，那么BI系統(tǒng)的效果就會大打折扣。而且，從項(xiàng)目評估與考核的角度來講，由于這個(gè)縱向?qū)Ρ鹊男Ч麩o法展現(xiàn)出來，為此也就無法對項(xiàng)目進(jìn)行比較全面的評估。

2、新企業(yè)還處在發(fā)展的階段

后續(xù)的經(jīng)營還存在著很多的不確定性。如果企業(yè)后續(xù)發(fā)展不順利，進(jìn)行轉(zhuǎn)型，甚至倒閉。那么此時(shí)在BI系統(tǒng)上的投資就會成水瓢。而且BI系統(tǒng)的投資一般也不是一個(gè)小數(shù)目。根據(jù)筆者的了解，一個(gè)中小型的BI系統(tǒng)項(xiàng)目的成本也在二十萬上下。如果系統(tǒng)規(guī)劃比較大的話，成本會更高。這個(gè)資金的壓力，有可能會給新創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面的影響。

3、新辦企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)不怎么穩(wěn)定

國內(nèi)的企業(yè)有一種比較奇怪的現(xiàn)象。管理團(tuán)隊(duì)可以共甘苦、但是很難同享樂。大概這是受到我們的老祖宗“趙匡胤杯酒釋兵權(quán)”的影響。剛創(chuàng)建的企業(yè)，等到發(fā)展一定時(shí)期之后，管理團(tuán)隊(duì)就會出現(xiàn)分化。也就是說，此時(shí)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)并不穩(wěn)固。在這種情況下，如果急忙上BI系統(tǒng)的話，對于系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)會比較大。即使退一萬步來說，BI系統(tǒng)可以正常的上線，但是因?yàn)楦鞣N原因，BI系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶流失之后，BI項(xiàng)目也可能會走下坡路。

總之，創(chuàng)建不久的企業(yè)存在著比較多的未知數(shù)。同時(shí)缺乏歷史數(shù)據(jù)的積累。在這種頃刻下，筆者的建議是先不要急著上BI系統(tǒng)。等到發(fā)展成熟后再上BI系統(tǒng)也來得及。