OA和ERP是“二選一”還是“人的兩腿”

本身OA和ERP在系統設計的初衷上就有著根本的區別，OA對于行政管理上的功能相對側重，ERP對于生產運營管理的功能更加專業。兩個系統關注企業經營的不同維度，OA支持的是覆蓋企業每個的辦公室工作的，而ERP則覆蓋企業每個車間、倉庫等生產場所的系統。

近日IT168的CIO-CTO俱樂部舉辦的一次“ERP深化應用”主題研討會中，有企業的ERP項目經理談到企業在做ERP深化應用時往往考慮和OA進行整合審批流程，要么就是和財務系統整合這里充分體現了OA和ERP本身不應該徹底分家獨立的來看。

比如OA中費用報銷，訂單審核之類的審批流程，OA中記錄的是審批流和影響審批結果的來龍去脈，單一的審批結果對OA來說毫無意義。ERP不同，它要的是結果，一個財務業務一體化的可執行命令（Order），對于ERP來說，準確的命令是ERP高效執行的前提。所以兩者的聯系就是命令的快速導入，做接口或者手工輸入都可以。現在的企業IT應用已經越來越精細，越來越繁雜，如果企業中IT分系統很多，會很不方便，一來增加業務流程的數量，二來增加流程執行的成本，三則對于更深層次挖掘出這些IT系統關聯數據信息的商業價值造成巨大困難。所以也不能說沒有關系，從IT整體規劃的角度來看，OA和ERP不是兩個沒有關聯的系統，恰恰相反，業務上有著緊密聯系。