采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈中重要一環(huán)，一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%到70%來進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu)。采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終的獲利情況，只有通過企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購(gòu)協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同時(shí)降低庫(kù)存成本。

因此企業(yè)開始日益重視采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。而隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來和發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，如何把握市場(chǎng)時(shí)機(jī)加快實(shí)施電子采購(gòu)的步伐，實(shí)現(xiàn)以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的信息化、集成化的供應(yīng)鏈管理，是需要認(rèn)真研究的課題。

應(yīng)該看到，上網(wǎng)或開設(shè)網(wǎng)站只是物資采購(gòu)電子商務(wù)的一部分，發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)的立足點(diǎn)應(yīng)該放在借助互聯(lián)網(wǎng)改進(jìn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理與其它有關(guān)商務(wù)活動(dòng)，提高采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。具體而言，主要有四個(gè)目標(biāo)：一是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)部門向上與采購(gòu)管理部門，橫向與各事業(yè)部門、資金結(jié)算部門以及監(jiān)督部門，向下與用戶，向外與供應(yīng)商之間的實(shí)時(shí)信息交流；二是促進(jìn)物資采購(gòu)過程的公開化和透明化，保障各項(xiàng)采購(gòu)原則的落實(shí)；三是降低物資采購(gòu)成本與費(fèi)用，提高經(jīng)費(fèi)使用效率；四是提高物資采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，確保物有所值。這一切都離不開先進(jìn)的信息處理和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用。而技術(shù)的革新必然要求管理的升級(jí)，否則信息技術(shù)的應(yīng)用將起不到預(yù)期效用，甚至可能會(huì)適得其反。

下面以中國(guó)石油慶陽石化分公司供應(yīng)資源管理系統(tǒng)的實(shí)施為例，從開發(fā)背景、需求分析、解決方案、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面對(duì)石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化的方法進(jìn)行分析和探討，全面闡述電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)供應(yīng)資源管理信息化的原理和方法。

2004年11月，慶陽煉化公司整體劃轉(zhuǎn)中國(guó)石油股份公司，更名為“中國(guó)石油天然氣股份有限公司慶陽石化分公司”，進(jìn)入上市公司行列。面對(duì)新形勢(shì)、新機(jī)遇、新目標(biāo)、新任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)清醒地認(rèn)識(shí)到：采供業(yè)務(wù)必須結(jié)合先進(jìn)的物流和供應(yīng)鏈一體化管理理念，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，建立集成、同步的物流供應(yīng)鏈體系，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的有效集成和統(tǒng)一，才能為公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的保障。

在新的管理思路指導(dǎo)下，“慶陽石化公司供應(yīng)資源管理系統(tǒng)”于2005年8月正式立項(xiàng)，北京三維天地科技有限公司通過競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)承擔(dān)了項(xiàng)目的開發(fā)，從2006年1-3月份進(jìn)行試運(yùn)行，4月份正式投入運(yùn)行。

經(jīng)過不到一年的應(yīng)用，慶陽石化公司供應(yīng)資源管理系統(tǒng)的管理工作引向了縱深。該系統(tǒng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理、物流管理、內(nèi)控體系、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、項(xiàng)目管理等先進(jìn)的管理理念，涵蓋了物資采購(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從需求提報(bào)、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、物流配送、到貨驗(yàn)收、出入庫(kù)、效果評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)處理以及質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商管理等專業(yè)管理全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，有效實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的協(xié)同和集成。