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ERP流程設(shè)計過程中的幾點看法

二、ERP系統(tǒng)的流程設(shè)計

前面詳細介紹了ERP的內(nèi)涵及其特征,下面以設(shè)計一個ERP流程為例,來詳細描述設(shè)計ERP流程中需要考慮的因素。

在進行ERP流程設(shè)計的時候,需要考慮多方面的因素才能保證企業(yè)ERP系統(tǒng)功能完善。具體要考慮這些方面的因素。第一,設(shè)計ERP流程必須具有對整個供應(yīng)鏈上的資料進行合理管理的思想,實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈上所涉及的人力、財力、物力等各種資源及其流程進行分配、調(diào)整合理的管理。第二,要有精益求精的思想。第三,要對企業(yè)中正在發(fā)生的事情進行有效的控制,這就需要ERP系統(tǒng)具有預測能力,對即將發(fā)生的事情進行預測,從而制定好事先的計劃,計劃實施時將會發(fā)生的事情就能妥善的處理。第四,設(shè)計ERP流程的時候要有業(yè)務(wù)流程管理的思想。

除了以上設(shè)計中需要考慮的因素外,很多企業(yè)ERP流程在設(shè)計時,都聘請了企業(yè)顧問人員。這些顧問人員對企業(yè)流程設(shè)計也起著重要的作用,其設(shè)計企業(yè)流程時顧問的影響力不可漠視,但作為一名合格的ERP設(shè)計顧問應(yīng)該具備一定的職業(yè)道德。下面就關(guān)于ERP設(shè)計顧問的職業(yè)道德相關(guān)問題提出自己的幾點看法。第一,作為ERP項目的顧問,首先要有嚴謹?shù)臅r間觀念,對自己項目的進度有清晰的了解,按照設(shè)計的進度逐步實施,保質(zhì)保量按時提交自己的成果,如果出現(xiàn)不能按照計劃實施的情況或?qū)嵤┲型境霈F(xiàn)不可預料的影響因素,則必須盡早告知PM,防止項目再次出現(xiàn)意外。第二,一名合格的ERP設(shè)計顧問,一定要有較強的責任感,一定要對自己在項目中所扮演的角色負責,具體體現(xiàn)在設(shè)計的ERP流程要合情合理、具有可執(zhí)行性,不能是只能觀看而不切實際的虛擬框架。設(shè)計出來的系統(tǒng)要有切實可行的方案和監(jiān)控措施。第三,優(yōu)秀的ERP顧問要具備團隊協(xié)作精神,眾所周知,現(xiàn)今沒有那一個大的項目是一個人能實現(xiàn)、完成的。都需要一個團隊,一起協(xié)作開發(fā)、完成。那么作為設(shè)計ERP流程的顧問人員,不要把自己當成一個路客來對待團隊中的事情。要積極參與項目,為能更好的實現(xiàn)目標與項目組成員共同努力克服困難,完成項目,實現(xiàn)項目設(shè)計的目的。這也是對項目、對自己負責任的表現(xiàn)。第四,優(yōu)秀的ERP顧問還需具備敏銳的洞察力,在設(shè)計ERP流程中能抓住問題的關(guān)鍵,根據(jù)項目所處的環(huán)境,幫助項目組成員,協(xié)同一起來處理這些ERP設(shè)計中的瓶頸問題。第五,優(yōu)秀的ERP顧問人員除了具備上面四點之外,還需要有待人誠懇的態(tài)度,對設(shè)計ERP流程中將會出現(xiàn)的問題,根據(jù)實際情況實事求是的提出自己的看法和觀點。在與項目組成員緊密聯(lián)系,對項目中出現(xiàn)的問題能及時進行解決,多與項目的客戶和項目組成員進行溝通交流,要認真對待客戶或項目組成員所反饋的問題。

三、結(jié)束語

ERP管理系統(tǒng)主要特征,包含七個方面的內(nèi)容:其一,要以市場為導向,適應(yīng)市場要求,反應(yīng)市場變化,對市場把握比較準;其二,系統(tǒng)要有提供重構(gòu)方案的功能;其三,要有豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理功能;其四,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,ERP系統(tǒng)要具有強大的企業(yè)財務(wù)管理功能,能對企業(yè)資源進行合理調(diào)配。其五,系統(tǒng)在設(shè)計時能考慮到企業(yè)中的人力因素;其六,要有靈活的管理模式;最后,在實施ERP系統(tǒng)時需要采用最新的計算機技術(shù)。在實現(xiàn)ERP流程設(shè)計時需要注意的問題有:第一,設(shè)計ERP流程必須具有對整個供應(yīng)鏈上的資料進行合理管理的思想;第二,要有精益求精的思想;第三,設(shè)計的ERP系統(tǒng)要有預測能力,能對企業(yè)中正在發(fā)生的事情進行有效的控制;第四,設(shè)計ERP流程的時候要有業(yè)務(wù)流程管理的思想。最后對設(shè)計的顧問也提出了自己的幾點看法,僅供同行參考。

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