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樂思軟件

成功的關(guān)鍵:CRM的需求調(diào)研要做到恰倒好處

一方面,外部的CRM實施顧問,空降到企業(yè),快速跟員工打成一團,取得他們的信任,這對于項目的順利實施非常的重要。而如何才能迅速取得員工的信任與支持呢?急客戶之所急,關(guān)注客戶所關(guān)心的問題,這無疑是最迅速的手段。如客戶現(xiàn)在關(guān)心CRM系統(tǒng)如何來解決客戶分級管理的問題,則CRM實施顧問或者CRM項目負責人即使不馬上上這個功能,也可以在系統(tǒng)中進行演示,看看系統(tǒng)中是如何實現(xiàn)對客戶的分級管理的。但是,有不少顧問在系統(tǒng)演示就很吝嗇,到用戶問起時,只是簡單的說,可以實現(xiàn),但是,對于具體如何實現(xiàn)卻不提,更加不用說系統(tǒng)演示了。如此,當然不能打消用戶心中的疑慮。在這種情況下,很容易給用戶造成一種錯誤的感覺,以為顧問是在應(yīng)付他們,所以,當然也就不容易得到用戶的信任了。

另一方面,用戶所關(guān)心的問題,很可能是以后項目實施過程的重點,甚至會影響到項目的評估與驗收。雪中送炭,永遠讓人記憶深刻。所以,若想要讓用戶感覺這個系統(tǒng)不錯,最好的方法就是幫助用戶解決他們所關(guān)心的問題。只要把他們現(xiàn)實的問題都一一解決了,即使系統(tǒng)有其他方面的一些缺陷,只要不影響到系統(tǒng)的整體功能,用戶也不會在意。而且,CRM系統(tǒng)評估時,又不象其他實體項目一樣,可以具體的量化。CRM項目評估,更多的是靠主觀的判斷。所以,用戶的第一感覺,對于項目評估非常重要。能把用戶關(guān)心的問題解決了,員工當然高興了;員工高興了,項目就能順利竣工了;項目竣工了,實施顧問就能拿錢了,可以衣錦還鄉(xiāng)了。

所以,無論從企業(yè)切身利益來考慮,還是從CRM實施顧問的利益來說,企業(yè)、用戶所關(guān)心的問題,是CRM項目進程中的關(guān)鍵,要重點對待。把這些問題解決了,會有事半功倍的效果。

三、企業(yè)過去發(fā)生過的歷史錯誤,不容忽視。

不能在同一個地方,摔倒兩次。這個道理說起來每個人都懂,但是,要做到確實很難。而有些企業(yè),在CRM項目實施前,某些問題在經(jīng)歷了血淋淋的教訓后,已經(jīng)采取了比較有效的預防措施。但是,反而在項目成功實施后,放松了警惕,導致舊病復發(fā),老的問題又出現(xiàn)了,這對企業(yè)來說,是非常冤枉的事情。本來是想借助CRM提高企業(yè)管理效率,現(xiàn)在沒有想到,有了CRM管理系統(tǒng)后,效果反而越來越差。

企業(yè)就把這一切后果推給了CRM實施顧問、CRM項目小組負責人、CRM軟件,但是,他們也是啞巴吃黃連,有苦說不出呀。因為企業(yè)無論是在項目調(diào)研時,還是在項目實施過程中,對以前的錯誤都沒有總結(jié),他們簡單的以為,以前的錯誤跟現(xiàn)在無關(guān),過去的歷史在將來不會重演。可惜,事與愿違,過去犯過的毛病,往往會乘企業(yè)不注意的時候,乘虛而入。

為此,無論是為企業(yè)自身利益考慮,還是為項目負責人自身的前途考慮,都要認真對待企業(yè)過去的歷史,對于CRM項目實施前遇到過的問題,要認真總結(jié),無論是已經(jīng)解決的,或者已經(jīng)采取了預防措施的,企業(yè)不要輕信自己可以避免。因為人總有疏忽的時候,只有計算機系統(tǒng),才會不覺疲勞的為企業(yè)守好門。

我就遇到過這樣的客戶。在企業(yè)上CRM項目前,他們遇到過一個非常嚴重的問題—電源線的認證問題。原來他們的產(chǎn)品電源線主要提供出口,但是,各個國家對于電源線的都有比較嚴格的認證要求,如日本只認日規(guī)要求的電源線,而美國只認美規(guī)要求的電源線,若把出口到日本的電源線出口到美國,那企業(yè)的損失就大了,光退貨的損失就要企業(yè)消化一段時間了,更何況還面臨客戶流失、合同違約金等等損失,企業(yè)可能要好幾年不得翻身。

經(jīng)過一次的慘痛教訓以后,企業(yè)學乖了,在工作中,設(shè)計出了一套比較嚴格的管理方案,在這套方案的管制下,5年來,沒有發(fā)生過類似的錯誤。企業(yè)從上到下,也就放棄了警惕,這個血的教訓已經(jīng)慢慢從他們的記憶中消去。后來,企業(yè)上了CRM軟件。但是,在CRM實施過程中,從沒有人提起過這件事情。在項目上線的初期,由于大家對于系統(tǒng)的認識還不時很透徹,不幸的事情再次降臨到企業(yè)的頭上。這個事故再次發(fā)生了,還好,企業(yè)在出貨的時候發(fā)現(xiàn)了,損失不是很大;項目小組的相關(guān)成員還為此受了處分。

所以,我們以后在項目實施的時候,特別是需求調(diào)研的過程中,千萬要注意,多跟客戶溝通一下,讓他們自動“匯報”以前不好的歷史,不要怕企業(yè)傷心;企業(yè)自己也不要怕丟面子。一時的傷心、沒面子,總比以后后悔要好。

CRM項目需求調(diào)研的過程中,始終貫徹以上三個原則,雖然說,不一定能夠十全十美的做好需求調(diào)研這項工作,但是,至少離我們“恰到好處”的目標更近了一步。當然,CRM需求調(diào)研的技巧不只這一種,以后,若有機會,我還會跟大家交流,大家期待我后續(xù)的文章吧。

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