
周末要開總結(jié)會(huì)議了。銷售經(jīng)理只要輕松的在CRM系統(tǒng)中拉出一張報(bào)表,就可以知道銷售員這個(gè)星期本來要計(jì)劃做什么,要去寧波誠意機(jī)械有限公司等客戶去處理一些什么問題。
在總結(jié)會(huì)議上,銷售經(jīng)理只要拿著這張報(bào)表,然后,聽取銷售員的匯報(bào)。看看計(jì)劃的工作有沒有做完,要處理的問題有沒有處理好。如此,銷售經(jīng)理就不用擔(dān)心銷售人員計(jì)劃做的漂亮,但是,實(shí)際的做的就是另外一回事情了。因?yàn)殇N售經(jīng)理手中已經(jīng)有了“白紙黑字”的證據(jù)了,就不用怕銷售員抓空子,以為還能向以前一樣,蒙混過關(guān)。
最絕的是,在開總結(jié)會(huì)議前,還可以有專人進(jìn)行稽核。如銷售經(jīng)理有個(gè)銷售助理,每次銷售人員出差時(shí),都會(huì)有一張客戶訪問回饋表,在銷售人員出差回來后,第一件事情就是把這張表交給銷售助理;銷售助理把這些信息在第一時(shí)間內(nèi)輸入CRM系統(tǒng)。如此,銷售經(jīng)理就可以在開會(huì)前,先看一下這個(gè)禮拜自己的手下都做了一些什么,給企業(yè)創(chuàng)造了多少價(jià)值。如此,銷售經(jīng)理在開總結(jié)會(huì)議的時(shí)候,也就心中有底了。可以對(duì)銷售員的一些行為進(jìn)行評(píng)價(jià),該表揚(yáng)的表揚(yáng),該批評(píng)的批評(píng)。同時(shí),也不用擔(dān)心,銷售人員借著出差的機(jī)會(huì),去外面游山玩水了,因?yàn)榛貋硎且还φn的。
典型利用四:跟績效考核掛鉤
要對(duì)銷售人員進(jìn)行績效,這是很多銷售經(jīng)理心中的夢(mèng)想。但是,要實(shí)現(xiàn)起來,可不是一個(gè)小工程。因?yàn)殇N售人員很多工作的價(jià)值都是無形的,或者要一段比較長的時(shí)間才能顯現(xiàn)出來,如挖掘一個(gè)新客戶,可能需要兩三個(gè)月的時(shí)間,中間需要有多次的拜訪,這如何評(píng)估呢?
他們不象生產(chǎn)部門,只要一個(gè)月完成多少的生產(chǎn)額,把成本減少多少,考慮這些因素,就可以完成對(duì)他們的考核。
有了CRM的時(shí)間管理模塊,就給銷售人員的考核提出了認(rèn)為一個(gè)思路。如因?yàn)殇N售員每天要處理的問題都有明確規(guī)定,其處理的結(jié)果事后也都如實(shí)的輸入了系統(tǒng)。那么在月度考核或者年度考核的時(shí)間,只要在系統(tǒng)中一拉,就可以出來一個(gè)報(bào)表,顯示出某個(gè)銷售員這個(gè)月預(yù)計(jì)要完成哪些工作,實(shí)際完成多少;其解決的問題是否完美,對(duì)銷售經(jīng)理分配的工作有沒有推脫。這些情況,都如實(shí)的反映在了報(bào)表中。考核人員只要一拉報(bào)表,就白紙黑字的在系統(tǒng)上了,不用再考核人員一一的去總結(jié)、核對(duì),即費(fèi)時(shí),而且,又容易出問題。
同時(shí),這還有一個(gè)“副作用”。因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃的執(zhí)行情況直接跟銷售人員的業(yè)績考核掛鉤,如此,銷售人員不會(huì)隨便寫計(jì)劃,在寫計(jì)劃前,他們會(huì)三思;他們會(huì)考慮這個(gè)計(jì)劃是否可行。同時(shí),他們?yōu)榱巳〉帽容^好的考核結(jié)果,也會(huì)合理安排自己的工作計(jì)劃。如此,銷售經(jīng)理也會(huì)輕松許多,因?yàn)殇N售人員學(xué)會(huì)了自己合理安排行程,銷售經(jīng)理就不用再一一的為他們優(yōu)化行程。這就形成了一個(gè)良性循環(huán),銷售經(jīng)理也就可以拿出時(shí)間,去做更加有價(jià)值的事情。
CRM系統(tǒng)的時(shí)間管理功能是非常強(qiáng)大的。除了以上的應(yīng)用外,其還可以自動(dòng)到時(shí)提醒,如到了開會(huì)時(shí)間自動(dòng)通過即時(shí)彈出窗口信息告訴相關(guān)人員該去開會(huì)了,而不用每次會(huì)議主持人在開會(huì)之前,還要一個(gè)個(gè)的去打電話通知;還有備忘錄、約會(huì)提醒、重要節(jié)日提醒等貼心小工具,讓用戶工作,更加得心應(yīng)手。相信,只要用戶好好的利用CRM的時(shí)間管理功能,則CRM必然會(huì)成為用戶的一個(gè)貼心秘書,用戶再也不用怕工作沒計(jì)劃、丟三拉四的工作惡習(xí)了。
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