近日,IBM公司宣布與中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱:中國大地保險)展開合作,通過部署企業(yè)內(nèi)容管理解決方案(ECM:Enterprise Content Management),幫助中國大地保險構(gòu)建新的核保運營管理體系,提高核保系統(tǒng)的運行效率、準(zhǔn)確性和成本效益,提升訂單、客戶、員工等信息管理的高效性及企業(yè)決策的有效性。此外,該項目的成功實施不僅優(yōu)化了中國大地保險關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,降低風(fēng)險、削減成本并提高收入,更增強(qiáng)了中國大地保險業(yè)務(wù)能力,助力業(yè)務(wù)人員更快地響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),率先在車險和人身險服務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)內(nèi)容生命周期的靈活化管理。
成立于2003年的中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務(wù)院同意,中國保監(jiān)會批準(zhǔn)成立的全國性股份制保險公司,是我國第一家由國有獨資金融企業(yè)吸收境內(nèi)外優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)參股設(shè)立的全國性財產(chǎn)保險公司,也是全國第四家擁有“國”字品牌的財產(chǎn)保險企業(yè)。作為亞洲最大的再保險公司中再集團(tuán)旗下唯一一個直保的財產(chǎn)保險公司,中國大地保險2007年保費規(guī)模即突破100億元,目前市場排位穩(wěn)居第五,綜合實力位居全國第四。
隨著業(yè)務(wù)量的飛速發(fā)展,如何應(yīng)對業(yè)務(wù)及技術(shù)需求,精細(xì)核保管理、垂直核保體系建設(shè)、集中作業(yè)提升核保效率及現(xiàn)場管控、加強(qiáng)核保影像管理、結(jié)合流程與規(guī)則引擎提升系統(tǒng)靈活性等,都是中國大地保險推動核保系統(tǒng)信息化發(fā)展所面臨的重要挑戰(zhàn)。中國大地保險認(rèn)為,要提升業(yè)務(wù)運行效率,提升客戶滿意度和響應(yīng)速度,關(guān)鍵之一在于要通過保單的內(nèi)容進(jìn)行流程管理優(yōu)化。
為解決日益凸顯的需求,實現(xiàn)對核保系統(tǒng)的信息化發(fā)展目標(biāo),中國大地保險與行業(yè)最大的企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品提供商IBM展開緊密合作,通過利用在關(guān)鍵的垂直應(yīng)用市場,如金融、保險、銀行和政府等傳統(tǒng)行業(yè)處于領(lǐng)先地位的ECM解決方案,搭建了全方位的核保運營體系,有效的管理了企業(yè)內(nèi)海量信息,形成了完善的閉環(huán)管理模式。正如DNA包含遺傳代碼一樣,中國大地保險的保單內(nèi)容掌握著增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)洞察力、靈活度和業(yè)績表現(xiàn)的關(guān)鍵。有效的保單內(nèi)容管理可以為中國大地保險提供一整套策略及實踐,通過分工、統(tǒng)計、監(jiān)控和檢查四方面搭建完善的核保運營體系,實現(xiàn)與流程相關(guān)內(nèi)容的抓取、管理和分享,幫助中國大地保險從內(nèi)容中獲得價值的最大化。
分工:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的所屬機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)風(fēng)險類型等分工原則,將任務(wù)自動推送給不同經(jīng)驗的員工,從而提高訂單處理效率和收益。
統(tǒng)計:通過對每個機(jī)構(gòu)、小組、人員進(jìn)行工作量、工作時效的統(tǒng)計,建立完善、公正的核保人員考核體系。
監(jiān)控:系統(tǒng)監(jiān)控可實時查看核保運營狀況,關(guān)注負(fù)載均衡及任務(wù)阻塞。檢查:新核保系統(tǒng)支持影像上傳和跟單管理,幫助企業(yè)對承保規(guī)范進(jìn)行及時檢查,以確保影像與保單實際風(fēng)險的一致性。
ECM解決方案的成功部署為中國大地保險帶來了眾多收益,消除了冗余、低效的流程管理,實現(xiàn)了更快的流程吞吐量,促進(jìn)了更高效地信息整合與使用。此外,該技術(shù)還改善了中國大地保險信息和流程質(zhì)量,并擴(kuò)大了其對未來流程改進(jìn)的空間和能力。
中國大地保險管理者通過ECM技術(shù)可實時監(jiān)控運營情況,及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,避免任務(wù)阻塞。通過量化的工作報表,管理者可以更合理的進(jìn)行分工和考核,這不僅提高了基層對核保效率的滿意度,更提升了企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時的核心競爭力。作為中國大地保險的高級核保人員,將有更多的時間對高風(fēng)險業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險調(diào)查、風(fēng)險評價和設(shè)計承保方案,在遇到問題時可以隨時發(fā)起討論,集思廣益,討論出最佳的解決方案。對于初級核保人員,該項目的實施為他們提供了便利的、可實時關(guān)注自己的工作平臺,從而確保在第一時間對推送任務(wù)進(jìn)行判斷和及時有效地進(jìn)行訂單處理。一線銷售人員更是明顯的感覺到核保效率的大幅提升,遇到問題可直接通過內(nèi)勤信息了解目前業(yè)務(wù)的處理狀態(tài),還可及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和處理。
同時,ECM項目的實施大幅提升了中國大地保險在全部時段、工作時段、值班時段的核保處理時效,特別是工作時間,比原來節(jié)省了50%。除此之外,基于新系統(tǒng)的核保運營管理更將系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試、上線準(zhǔn)備三方面的核保流程變更周期時間也大幅縮短。

