把控——梳理與協(xié)調(diào)不可或缺

    現(xiàn)如今，運行的報表合并系統(tǒng)梳理了吉利集團的股權(quán)關(guān)系，完善了大合并的范圍。而且還提高了自下而上各個公司的合并報表質(zhì)量，最大程度地集成了當(dāng)前的核算系統(tǒng)，規(guī)范了各個基地和子公司的核算方式。那么對于這一系統(tǒng)項目的實施，作為企業(yè)用戶而言，需要把控哪些關(guān)鍵點呢？

    對此，吉利集團財務(wù)部項目負責(zé)人表示，明晰的股權(quán)結(jié)構(gòu)和準確的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是保證報表合并系統(tǒng)項目成功上線基礎(chǔ)。“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”就足以說明管理和數(shù)據(jù)的重要性。要想使報表合并系統(tǒng)成功應(yīng)用，需要進行管理的重新設(shè)計和優(yōu)化，去除冗余和無效工作流程環(huán)節(jié)，確保有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ)，對股權(quán)結(jié)構(gòu)等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行全面整理，使項目推進工作得以高效率地進行。

    知識培訓(xùn)和經(jīng)驗轉(zhuǎn)移也是報表合并系統(tǒng)項目順利實施的保證。然而知識培訓(xùn)，不是單純的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，關(guān)鍵是通過培訓(xùn)實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)在報表合并系統(tǒng)中的應(yīng)用。因此財務(wù)需要對報表合并系統(tǒng)更加熟悉，理解系統(tǒng)邏輯，并驗證和監(jiān)督其合理性。關(guān)鍵用戶都要去理解和領(lǐng)會報表合并系統(tǒng)才是最重要的，這樣才能保證用好系統(tǒng)，為集團財務(wù)管理服務(wù)。

    最后，積極協(xié)調(diào)全集團公司的統(tǒng)一項目管控。報表合并是邏輯嚴密的財務(wù)信息系統(tǒng)，牽動整個集團公司，特別是海外VOLVO集團和DSI公司。為滿足全集團合并報表和財務(wù)分析的要求，國內(nèi)公司核算必須保持高度可比性，海外公司也需及時出具PRC準則報表和分析報表。