明源地產CRM的核心設計思想

  1、建立完整、統一、規范的客戶數據庫，作為客戶關系管理的基礎

　　客戶關系管理的基礎就是要建立完整、統一、規范的客戶數據庫。這里的客戶數據庫主要包含三方面內容：定義完整的客戶集合;實現客戶信息的集中管理;建立客戶的全信息——客戶臺帳。

　　1.1.定義完整的客戶集合

　　完整的客戶集合應該包括業主(成交客戶)、銷售來訪但是未成交的客戶、客戶會的會員和其他對本企業感興趣的人(潛在客戶)。

　　所以對企業來說，完整的客戶集合才能帶來更大的價值，這也符合CRM的標準理念。

　　1.2.實現客戶信息的集中管理

　　作為企業重要的資源，客戶信息集中管理是提升整體效率的關鍵。這里集中管理是指：

　　·所有的客戶信息都通過計算機系統統一集中管理，支持跨部門、跨項目、跨公共享客戶資源，支持跨多個業務系統的客戶信息的共享，如：銷售、會員、客服。

　　·各個部門的人員通過與客戶的互動活動，不斷完善客戶信息，使客戶信息具有詳細、可靠、及時、準確的特點。

　　·任何地點、任何人員通過系統訪問的客戶信息是一致的、完整的。

　　1.3.建立客戶的全信息——客戶臺帳

　　建立客戶的全信息臺帳，意味著解決下列問題：

　　·清晰定義客戶全信息的內容：例如客戶基本信息(客戶的識別信息、聯絡信息、客戶特征等)，客戶業務行為(購房行為、服務行為、會員積分等)，客戶交互記錄(銷售跟進記錄、客戶問卷記錄、活動記錄等)。

　　·規劃梳理信息的采集方法——在業務過程中完成數據的采集。例如在客戶接待、調查問卷、交易過程、服務處理、會員活動等客戶接觸點，通過業務系統，收集數據。

　　·保證客戶信息的共享與安全：通過各個部門的人員的共同維護，才能真正保證客戶信息的完整性、有效性、及時性;關鍵客戶資料的修改需要通過“修訂機制”來完成，以保存“歷史記錄”備查;完備的“授權機制”保證客戶信息的安全性。

  2、強化以客戶為核心的銷售接待跟進功能，實現銷售全過程的精細化管理

　　CRM時代的銷售管理有兩個特點，一是以客戶為核心，二是過程精細化。基于這樣的特點，明源對銷售管理的信息化思路體現在：強調售前客戶跟進的精細化，售中交易流程的標準化，售后事務處理的服務化。基于客戶的銷售全過程精細化管理可以帶來如下好處：

　　2.1.售前客戶跟進的精細化管理

　　隨著競爭的加劇，房地產銷售過程中的客戶跟進變得越來越重要，強化售前客戶跟進的精細化管理具體表現在：

　　·通過與客戶資源庫相關聯，開盤前可以積累大量銷售線索，用郵件、短信群發、電話等手段聯系線索，吸引銷售。

　　·精細化的管理銷售機會，加強客戶的識別、分類、沉淀，記錄跟進的全過程。

　　·應用發卡、讀卡，手持移動設備等硬件手段，提升接待效率，改善客戶體驗。

　　2.2.售中交易流程的標準化管理

　　交易流程的標準化體現在：

　　·交易環節標準化：預約排號、定單管理(預留、小訂、認購)、合同管理(簽約、網上備案)。

　　·交易變更有清晰控制：調價、折扣、換房、退房、權益轉讓有變更審批。

　　·可以方便、快捷地向客戶提供資料：打印置業計劃書、訂單、合同、發票等。

　　·部門協作有明確的指引：例如財務待辦、催繳欠款等。

　　一個標準化的交易流程有很多好處，它有利于多項目的復制和統一的客戶體驗;杜絕很多交易當中的人為失誤;提高管理效率，例如開盤高峰的管理協作流程，日常銷售的管理協作流程。

　　2.3.售后事務服務化管理

　　售后事務主要包括：按揭服務、產權服務、入伙服務、面積補差等;售后的服務要點在于方便、及時、提高效率，盡量按時完成相關手續，并在此過程中及時跟客戶交互。