前言

　　隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化以及開(kāi)放程度的日益提高，國(guó)內(nèi)企業(yè)將面臨更多的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這種背景下，通過(guò)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)有效提高運(yùn)營(yíng)效率和管理水平將為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供強(qiáng)大的動(dòng)力。Lotus Domino/Notes 作為群件技術(shù)的標(biāo)志型產(chǎn)品，在全世界上千萬(wàn)家企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到了應(yīng)用，并且在技術(shù)和市場(chǎng)上一直保持領(lǐng)先水平。Domino 6 作為 Lotus Domino 的重要升級(jí)產(chǎn)品，在服務(wù)器性能、安全性、易管理性、與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的連接以及對(duì) J2EE 的支持方面得到了進(jìn)一步增強(qiáng)。深思移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正是以 Domino 6 和 IBM 知識(shí)管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，結(jié)合深思在移動(dòng)通信領(lǐng)域強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，推出的新一代企業(yè)信息應(yīng)用平臺(tái)。

第1章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　深思辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用了"框架+組件"的設(shè)計(jì)思路，從設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上來(lái)看，系統(tǒng)分為兩層：底層和功能層。系統(tǒng)底層模塊是為整個(gè)系統(tǒng)建立框架和為功能層提供必要的支持;系統(tǒng)功能層的所有功能模塊實(shí)現(xiàn)了辦公協(xié)作和知識(shí)管理的全過(guò)程，包含系統(tǒng)管理、個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息發(fā)布、公共信息和輔助辦公共6大類(lèi)的功能。

　　系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理模塊提供了常用的設(shè)置功能，如：部門(mén)設(shè)置、群組、角色、人員設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)等。還涵蓋了創(chuàng)建OA平臺(tái)所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能，包括郵件服務(wù)器的配置、其它應(yīng)用配置、短消息設(shè)置等等，真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)配置的一體化，方便系統(tǒng)管理員日后維護(hù)和查詢(xún)。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，其中包括：語(yǔ)言設(shè)置、主界面定義(布局、色系、皮膚)、軟件模塊自定義。

　　個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公系統(tǒng)為個(gè)人在辦公過(guò)程中的信息交流、日程安排、以及個(gè)人文檔資料的管理提供了相應(yīng)的場(chǎng)所，為個(gè)人辦公帶來(lái)了方便。

　　網(wǎng)絡(luò)辦公

　　網(wǎng)絡(luò)辦公是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為結(jié)構(gòu)、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以為企業(yè)建立了一個(gè)統(tǒng)一的跨部門(mén)、跨地區(qū)的公文傳輸與交換平臺(tái)。能夠自動(dòng)協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，推動(dòng)工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控。充分利用了Lotus Domino/Notes強(qiáng)大的工作流處理機(jī)制可以將公文處理流程在網(wǎng)絡(luò)上完整的模擬出來(lái)，并利用Lotus Domino/Notes穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)公文的在各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)送與接收。系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)的職能部門(mén)，完成相對(duì)應(yīng)的工作。其中包括收文管理、發(fā)文管理、會(huì)議管理、檔案管理和企業(yè)工作流系統(tǒng)。同時(shí)，用戶(hù)還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，在工作流模板基礎(chǔ)上建立自己的網(wǎng)絡(luò)辦公模塊。

　　信息發(fā)布

　　信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶(hù)提供了一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布和共享的平臺(tái)。迅速采集、統(tǒng)計(jì)、分析各分支機(jī)構(gòu)的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享交流。適用范圍廣泛。將企業(yè)的某些需要經(jīng)常變動(dòng)的信息，類(lèi)似新聞、公告和大事記等更新信息集中管理，并通過(guò)信息的某些共性進(jìn)行分類(lèi)，最后系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布到公司網(wǎng)站上。網(wǎng)站信息動(dòng)態(tài)提取發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，然后通過(guò)已有的網(wǎng)頁(yè)模板格式發(fā)布網(wǎng)站上，同時(shí)網(wǎng)頁(yè)模板可維護(hù)。

　　公共信息

　　公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類(lèi)信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶(hù)可以通過(guò)查詢(xún)、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶(hù)方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息。

　　輔助辦公

　　輔助辦公是本系統(tǒng)中的附加模塊，該模塊為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，能幫助用戶(hù)管理公司的行政、人事和后勤等方面的運(yùn)作，為業(yè)務(wù)地開(kāi)展提供了極大的保證。其中包括：手機(jī)短信、人事管理、車(chē)輛管理、考勤管理等多種模塊。