采用統(tǒng)一的碼制，明細(xì)編碼級(jí)次，建立和維護(hù)體系內(nèi)部一致性-> 應(yīng)用開(kāi)放式的數(shù)據(jù)連接使系統(tǒng)可跨平臺(tái)，易于移植；優(yōu)勢(shì)十、由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員的高度集權(quán)制，使得領(lǐng)導(dǎo)很難進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控。

  第一部分 背景分析

    當(dāng)前，管理信息化在國(guó)際上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。外貿(mào)行業(yè)又是我們國(guó)家主要經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)家對(duì)外的一道經(jīng)濟(jì)窗口，它所直接面對(duì)的必然是國(guó)際大市場(chǎng)和國(guó)際同行的競(jìng)爭(zhēng)。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟以及電子商務(wù)的興起，為我國(guó)外貿(mào)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展開(kāi)辟了廣闊的前景。

  第二部分 外貿(mào)行業(yè)管理所面臨的難題

    由于目前國(guó)內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會(huì)面臨種種管理難題:

    1. 外貿(mào)財(cái)務(wù)核算具有多幣制、核算復(fù)雜等多種特點(diǎn)，因而能夠滿(mǎn)足一般行業(yè)核算要求的財(cái)務(wù)軟件很難滿(mǎn)足外貿(mào)企業(yè)的需求;

    2. 由于外貿(mào)行業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易的單位繁多，同時(shí)貿(mào)易涉及到多個(gè)國(guó)家，政策的變化會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不確定性;

    3. 在傳統(tǒng)的商貿(mào)過(guò)程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量。

    4. 在傳統(tǒng)手工進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下必然會(huì)導(dǎo)致出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫(kù)存積 壓;

    5. 由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員高度集權(quán)制，使得領(lǐng)導(dǎo)很難進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對(duì)最為關(guān)心的客戶(hù)資信，商品貢獻(xiàn)等很難得到正確評(píng)估，增大了公司的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)之間信息溝通不暢，容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的資金流向和流量的失控，無(wú)法起到對(duì)企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。管理審批工作也無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級(jí)設(shè)置，容易造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴(yán); 對(duì)于相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)有很大部分來(lái)源于其管轄的外貿(mào)企業(yè)。而目前企業(yè)應(yīng)用軟件與管理部門(mén)應(yīng)用軟件一般又無(wú)直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關(guān)部門(mén)對(duì)外貿(mào)企業(yè)具有一定的約束力。

  第三部分 南北外貿(mào)行業(yè)解決方案

    1、設(shè)計(jì)思想

    南北外貿(mào)MIS系統(tǒng)融合眾多外貿(mào)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務(wù)操作流程，以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)充和管理改變;

    采用的B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想，解決業(yè)務(wù)的地域性分布問(wèn)題;

    采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的集約管理;

    提供可擴(kuò)展的外掛的自擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)的需要;

    采用先進(jìn)的查詢(xún)技術(shù)進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)挖掘，從而滿(mǎn)足管理上多層面的需求;

    多系統(tǒng)無(wú)縫連接，異地同庫(kù)，達(dá)到真正意義上的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，從而真正提高企業(yè)運(yùn)作效率;

    開(kāi)放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)能適應(yīng)數(shù)據(jù)增容的需要，并能基于業(yè)務(wù)實(shí)際自定制;

    采用統(tǒng)一的碼制，明細(xì)編碼級(jí)次，建立和維護(hù)體系內(nèi)部一致性

    應(yīng)用開(kāi)放式的數(shù)據(jù)連接使系統(tǒng)可跨平臺(tái)，易于移植;

    提供實(shí)用的軟件工具，用以方便維護(hù)系統(tǒng)的健康;

    除操作系統(tǒng)的安全解決方案外，提供權(quán)級(jí)的共享數(shù)據(jù)的安全以及深層的數(shù)據(jù)安全(數(shù)據(jù)的可回溯性和一致性)機(jī)制，輔以網(wǎng)絡(luò)層的安全解決方案;

    建立數(shù)據(jù)字典的機(jī)制;

    基于數(shù)字的敏感性建立預(yù)警機(jī)制;