
一、 解決方案的管理思想
紡織解決方案是結合國內外先進的企業(yè)管理思想,同時融入用友對用友30萬用戶的理解和對紡織企業(yè)的管理精髓的了解,為紡織企業(yè)量身定制了規(guī)范、先進、科學的管理提供了工具。
紡織解決方案從紡織行業(yè)特點和紡織產品特點綜合行業(yè)發(fā)展的趨勢,幫助企業(yè)從單純的加工企業(yè)向研發(fā)、生產、銷售一體化轉移,形成為研產銷一體化、敏捷高效的企業(yè)強國。是以顧客鏈為導向,以作業(yè)鏈為中心,對企業(yè)"作業(yè)流程"進行根本性、徹底的改造,強調協(xié)調企業(yè)內外部顧客的關系,從企業(yè)整體從發(fā),協(xié)調各部門各環(huán)節(jié)的關系,要求企業(yè)物資供應、生產和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的"作業(yè)流程",消除作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。
從系統(tǒng)的技術發(fā)展看,財務軟件已經廣泛應用,但仍有發(fā)展空間。ERP等大型軟件需求增加明顯,國內外已經有許多知名產品,但成功應用于紡織企業(yè)的還不多。棉紡(包括毛紡)、化纖、紡機和服裝作為重點行業(yè),需要適合其管理要求和生產流程的、具有行業(yè)特點的ERP產品。同時,ERP對內應與生產車間的自動監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)相連接,能在線采集數(shù)據;對外通過因特網實現(xiàn)更大范圍的信息網絡、營銷網絡和電子商務。近期供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)也逐漸走向成熟應用,它們針對性強,實施比較容易,與ERP結合,必將形成廣義的綜合信息系統(tǒng)和電子商務平臺。
二、 解決方案特點
紡織解決方案的特點是以企業(yè)的作業(yè)鏈的流轉來優(yōu)化企業(yè)價值鏈,使企業(yè)物流、資金流和信息流周轉過程為企業(yè)提供全面的企業(yè)管理信息,用以計劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的生產、經營全過程,幫助管理者通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務運作狀況的監(jiān)控,使得整個業(yè)務協(xié)調、有序進行;系統(tǒng)幫助企業(yè)整合上下游資源,統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理,提高整個供應鏈競爭力;同時系統(tǒng)具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經濟性、安全性、方便性。
紡織解決方案的特點主要表現(xiàn)在:
市場導向的銷售管理
根據紡織行業(yè)產品流通快、周期短、變化多的特點,用友ERP-U8/銷售管理系統(tǒng),通過以市場為導向的工作機制,緊緊跟蹤市場和客戶的最新需求,及時發(fā)掘和開辟高利潤的市場空間,并且通過研產銷一體的產品生產和供應體系,以定單拉動流程管理,基于互聯(lián)網實現(xiàn)對用戶信息、信用的管理,銷售業(yè)務的績效管理以及多種銷售模式支持。將批量訂貨成本與訂貨庫存成本之間相互矛盾相互制約的難題,置于有效的調控之下,從而通過快速銷售和零庫存,達到將無效物流成本降低到最小的目標。
靈活準確的連動計劃
對于紡織行業(yè)是以客戶訂單的管理方式,傳統(tǒng)的管理模式下計劃是針對每一個部門的,而部門之間是割裂的,因而計劃之間不可能很好的銜接。用友ERP-U8計劃管理系統(tǒng)是以銷售訂單為計劃起始,充分考慮到部門之間的關系,又充分關注和上游企業(yè)以及下游企業(yè)之間的關系。將MRP計劃方法用于生產管理的計劃制定中,使計劃科學合理化;用友ERP-U8供應鏈系統(tǒng)各子流程之間已經流暢化,因此總體計劃的編制與執(zhí)行以銷-產-供三個環(huán)節(jié)依次推進,保證計劃準確性。
敏捷高效的供應鏈管理
依據紡織行業(yè)的特點,通過信息技術,供應鏈的每個環(huán)節(jié)都能及時獲取真實、充分的信息,自然,業(yè)務流程中每一環(huán)節(jié)的決策和控制都有了數(shù)字化依據,能高速響應管理需要,企業(yè)管理變得更快速、可靠、有彈性,并具有獨特性。企業(yè)價值鏈是指企業(yè)中一系列相互聯(lián)系的創(chuàng)造價值的作業(yè),包括從原材料和能源一直到最終發(fā)出的產品和服務,價值鏈管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它體現(xiàn)了企業(yè)的最終經營效益。運用信息技術改造企業(yè)的價值鏈,實現(xiàn)價值鏈管理的創(chuàng)新能極大地推動企業(yè)由粗放式經營向集約化經營的轉變,提升企業(yè)管理的"粒度",即管理的精細化。
全面管理的集成系統(tǒng)
按照紡織行業(yè)特點和需求,形成以管理物流和資金流為目標的紡織行業(yè)ERP的基本解決方案,這些行業(yè)包括印染、紡紗、織布、服裝等類企業(yè),從而夯實紡織企業(yè)的管理基礎,為實現(xiàn)電子商務做好準備。用友ERP-U8是一套全面管理的集成系統(tǒng),產品特征可被歸納為具有三層管理特征,即:以精細管理為基礎,以規(guī)范業(yè)務為先導,以戰(zhàn)略支持為目標。
1、 精細管理
用友ERP-U8在精確管理的基礎上,其業(yè)務操作層次更加突出業(yè)務模式和業(yè)務關聯(lián)控制的內容。對于紡織行業(yè)的紡紗、織布、服裝等類企業(yè)的管理方式更適合從財務管理的中資金的精確管理,到庫存物料價值的準確分析,再到整個供應鏈的執(zhí)行過程,包括預警機制、信用控制機制、價格管理等等以及針對不同角色而設置的個性化的應用環(huán)境等都突出了精細管理的特點。
用友ERP-U8,在積累財務管理的基礎上,向企業(yè)業(yè)務運作管理方面的擴展,呈現(xiàn)了自己的特點。產品特征主要表現(xiàn)在,財務管理上的適用與靈活;生產管理上的科學統(tǒng)籌,特別是對于紡織行業(yè)的支持靈活自如;供應鏈管理的全程集成;人力資源管理的示范指標體系模版等。用友ERP-U8借鑒先進的經營管理方法與經驗,提供了有效的經營分析的工具,提供了改善經營的策略,比如,對于經營各環(huán)節(jié)的狀況進行及時反饋和跟蹤,對于關鍵環(huán)節(jié)如庫存、銷售、資金運用等進行預警。
2、 規(guī)范業(yè)務
系統(tǒng)在先進的管理理論的支持下,幫助紡織企業(yè)遵循國家財務制度的相關規(guī)定,形成了處理財務事務的規(guī)范化流程和標準化功能。其次,在采購管理、庫存管理、銷售管理、質量管理,積累了國內企業(yè)運作的經驗,擁有了典型的業(yè)務流程處理模式。再次,在生產管理中,嚴格遵守MRP的規(guī)則,對于保證制造企業(yè)產品按期交付、成本準確核算提供了可靠的運作機制。另外,用友ERP-U8人力資源管理,除了能夠滿足人力資源管理的日常業(yè)務需求外,還提供了業(yè)績考核、資源規(guī)劃等高級管理功能的典型標準和模板。對于業(yè)務經營中的異常狀況進行嚴格的審批控制管理。比如通過系統(tǒng)權限、數(shù)據期限、金額權限等等,控制業(yè)務的操作范圍,保證重大業(yè)務的規(guī)范處理。
3、 戰(zhàn)略支持
紡織企業(yè)正向集群化發(fā)展,對于集團紡織企業(yè)如何實現(xiàn)從原料供應商至客戶的全過程供應鏈各環(huán)節(jié)的管理和優(yōu)化。結合市場需求預測,采用訂單驅動,支持從采購、倉儲、生產、質檢、運輸、銷售全過程的供應鏈管理與控制,控制采購和庫存成本,動態(tài)核算生產成本,量化質量指標,加速庫存周轉和資金周轉,提高及時交貨率,用友ERP-U8管理駕駛艙和集團管理的功能,提供了企業(yè)戰(zhàn)略決策支持的方法、技術和工具。
用友ERP-U8管理駕駛艙,面向企業(yè)高級決策者,通過優(yōu)秀的應用和技術框架,從企業(yè)整體信息化的角度出發(fā),整合并抽取各個業(yè)務層面與高級決策者和戰(zhàn)略目標相關的信息,形成閉環(huán)反饋式管理。
管理駕駛艙,提供了企業(yè)整體運行的系統(tǒng)指標,不是單獨就一個局部進行分析,提供了經營決策的可靠依據。包括的關鍵業(yè)務指標有,財務運營指標、庫存周轉率、銷售業(yè)績評估,生產成本分析等,并提供了分析錄制、目標管理等工具。提供了杜邦指標分析、沃爾比重分析等分析技術。其績效管理,采用平衡記分卡/KPI管理思想,幫助企業(yè)從財務、運營、顧客、成長性四個視角評價績效、監(jiān)控運營。通過績效管理系統(tǒng)可以全方位透視企業(yè)各部門運營狀況。并可針對績效評估狀況進行討論、協(xié)調和反饋,針對問題指標可以追溯其產生的原因和責任人。
對于集團企業(yè),提供了關于全面預算、資金管理、集團合并報表、專家分析等功能,可以及時制定集團企業(yè)經營計劃,控制并分析、調整集團業(yè)務經營狀況,提供財務專家分析報告。
4、 部署方式
針對紡織企業(yè)的特點生產和銷售較分散,用友ERP-U8利用互聯(lián)網技術有效地解決了集團與下屬企業(yè)或企業(yè)與分支機構的信息共享,協(xié)同作業(yè)問題。針對不同組織管理模式,提供以下支持方式:
對集團對下屬企業(yè)的管理支持三種部署方式:
A)分布式集中;B)分布式;C)集中式
對企業(yè)對異地分支機構,通過采用WEB財務、WEB業(yè)務、WEB資金實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同。根據分支機構是否獨立核算分別支持2種應用情形:
A) 分支機構獨立核算:分支機構通過WEB功能向企業(yè)傳遞數(shù)據
B) 分支機構不獨立核算:企業(yè)通過WEB對分支機構進行查詢
嚴密靈活的預算控制
系統(tǒng)提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。所有的預算都能夠隨著日常會計業(yè)務的發(fā)展隨時查詢預算的最新執(zhí)行情況。在預算管理中,實現(xiàn)了第一時間控制,在制單時自動報警提示,當場可以查到所有預算數(shù)和實際發(fā)生數(shù)。所有的預算全部可以分解到科目、到部門、到項目等。部門預算,用以考核控制部門經費支出以及收入的預算執(zhí)行情況;項目預算,用以考核控制在建工程項目的預算執(zhí)行情況;科目預算,用以考核控制各會計科目的預算執(zhí)行情況,例如收入預算,費用預算等。對于每個預算,系統(tǒng)還能夠提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式,可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。
透明可視的成本信息
紡織企業(yè)屬連續(xù)加工類型企業(yè),企業(yè)成本實際分布在企業(yè)管理的全過程中,必須從流程的角度進行成本管理和控制,建立成本為導向的管理,以信息技術為基礎的ERP工作系統(tǒng)具有以下特征:以成本最小化、利潤最大化為目標,進行資源配置和整合;以全方位測算和關鍵業(yè)務控制為核心,進行系統(tǒng)和功能的部署。在工作系統(tǒng)中,每個業(yè)務以信息形式反映其物流狀況以及對應的資金流狀況。以企業(yè)運作各環(huán)節(jié)增值為目標,進行全方位成本測算控制,流程的細分,保證了能在每個子流程中對業(yè)務進行細致管理;流程之間的連貫性,保證了業(yè)務的可追溯性。這兩大特征應用到工作系統(tǒng)的直接效應是成本信息的可視化。每筆業(yè)務都必須而且只能按照已經優(yōu)化的流程運作;又實現(xiàn)了對業(yè)務的監(jiān)控,杜絕業(yè)務漏洞,有利于對某類業(yè)務進行全面分析,檢查流程各環(huán)節(jié)是否合理,為流程進一步優(yōu)化提供信息。
具有優(yōu)良的開放性和高彈性
用友ERP-U8一體化方案提供EAI(企業(yè)應用集成)工具,實現(xiàn)U8產品與第三方軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據交換問題。 U8EAI(企業(yè)應用集成)定義了對外數(shù)據交換的標準格式,并提供多種接口模式。提供良好的數(shù)據接口服務,對內與生產車間的自動監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)相連接,在線采集數(shù)據,對外通過互聯(lián)網實現(xiàn)更大范圍的信息網絡,形成企業(yè)的綜合信息系統(tǒng)。在成功實施紡織行業(yè)ERP的基本解決方案的前提下,結合紡織行業(yè)特點,按照國際流行的B2B企業(yè)電子商務模式,協(xié)助紡織企業(yè)建立電子商務平臺及其應用。
高度客戶化的用戶界面和操作方式
始終以客戶為中心,由于采用了許多最新的技術,包括圖表、色彩生成器、語音輸出技術等,用戶可根據自己的工作性質和工作權限定義自己的工作界面,定義自己屏幕顯示界面,定義自己的各捉打印單據,并且還可以定義自己工作流程,可以將第三方系統(tǒng)同時和用友ERP-U8掛接在一起,使用友ERP-U8不僅功能強、而且好用。方便的操作,美觀的界面,詳細、具體、細致的在線幫助對用戶提供人性化、友好的支持。
基于角色的權限管理
用戶的權限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定其操作某個子系統(tǒng)的某項功能的權限,并且系統(tǒng)還區(qū)分功能權限、數(shù)據權限、金額權限通過多層次的權限控制,達到明晰權責、分級管理、有效授權,合理內控的效果。系統(tǒng)隨時對各個產品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記,形成上機日志,通過上機日志管理,加強系統(tǒng)的安全性和審計。
優(yōu)勢互補的戰(zhàn)略聯(lián)盟
幫助紡織企業(yè)在強化核心業(yè)務(產銷研)的同時,通過廣泛的產業(yè)聯(lián)盟,形成更具競爭力的供應鏈;通過……OEM,并且通過本次配置的ERP系統(tǒng)為平臺更好支持戰(zhàn)略聯(lián)盟的業(yè)務協(xié)同、商務合作,形成產業(yè)集群。
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