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樂思軟件

信息化解決方案之家具業(yè)

  張凌強調,家具制造企業(yè)需要切實加強企業(yè)內部的人員素質,強化信息化建設的意識。脫離靠經驗、人情、家族式管理等傳統(tǒng)的經營方式,在信息系統(tǒng)的幫助下建立一套科學、規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理體制,實現(xiàn)靠流程對企業(yè)監(jiān)管的根本性轉變。“根據(jù)實施后實踐的統(tǒng)計證明,家具制造企業(yè)進行信息系統(tǒng)管理后,在管理方面的生產成本可大大降低80%,原來在管理環(huán)節(jié)中需要10個人才能完成的工作,使用信息系統(tǒng)的只需要1-2人即可完成,而且完成的效率更高,準確率也更高。”

  在采訪中記者也了解到,實現(xiàn)了信息化的企業(yè),他們的信息化建設并不是十分完善的。熊經理說:“目前家具制造企業(yè)僅只有3%-5%進行了信息化建設,并且基本上都是只有物流和財務兩大模塊進行,目的是強化企業(yè)內部的進銷存和財務兩大系統(tǒng)。而作為傳統(tǒng)制造企業(yè)核心的生產部門卻依然基本上是手工狀態(tài),信息化建設沒有把生產環(huán)節(jié)包括進來。所以生產部門仍然存在著效率不高、信息共享無法實現(xiàn)的問題。其中一個重要原因是使用的通用軟件,對于家具行業(yè)的專業(yè)生產流程,在軟件功能上并不實用。多數(shù)廠家的應用效果并不是十分理想。所以我們作為家具行業(yè)的企業(yè)用戶,希望市面上的通用軟件能夠加強行業(yè)專業(yè)性方面的功能。另外,對于軟件系統(tǒng)的售后維護支出成本,也希望調整到用戶能夠普遍接受的范圍。”

  通用軟件在家具行業(yè)的專業(yè)性需求方面不能很好的滿足,尤其是家具制造企業(yè)的核心--生產部門,所以該廠干脆在生產部門不使用通用軟件的生產管理功能。生產部就成為了信息孤島,無法和企業(yè)內部的其他協(xié)同部門快速共享數(shù)據(jù)。以生產為核心而開發(fā)的信息系統(tǒng)才能滿足家具行業(yè)的專業(yè)性需求。另外,熊經理深有感觸地說:“家具業(yè)管理系統(tǒng)的功能不管有多么的強大,它也只是一個用于管理的工具,家具制造企業(yè)不斷完善自身的管理水平才是最重要的!”

  實施信息化能給企業(yè)帶來什么?

  據(jù)張凌介紹,“龍行天下精細家具ERP”系統(tǒng)其核心采用的是B/S的技術架構,具有可與C/S架構相媲美的穩(wěn)定性和安全性,且又發(fā)揮了B/S架構口碑不錯的操作簡便、無需額外添置客戶端等技術優(yōu)勢,既方便了用戶的使用,又使得用戶節(jié)約了網絡硬件方面一筆不小的開支。另外,該軟件系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)根據(jù)應用平臺有兩種可選,對于規(guī)模不大的企業(yè)推薦使用微軟的SQL Server數(shù)據(jù)庫和Windows Server操作系統(tǒng),規(guī)模大的企業(yè)可以使用Oracle數(shù)據(jù)庫和UNIX操作系統(tǒng)。系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程控制功能,使企業(yè)領導隨時查詢企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)、各種流程的細節(jié)進度情況,便于及時作出科學的統(tǒng)籌管理決策。

  對于一般的家具企業(yè)來說,實現(xiàn)信息化,通常會給企業(yè)帶來以下幾點進步:

  1、降低庫房成本

  ERP信息化系統(tǒng)能夠讓庫房管理員準確及時統(tǒng)計當前企業(yè)的各原料與產品庫存量,為采購部門制定物料采購計劃提供了可靠的決策依據(jù),使企業(yè)能實現(xiàn)準確訂貨,既降低了采購成本,又避免出現(xiàn)停工待料和物料積壓的不利現(xiàn)象。提高了企業(yè)庫存周轉率,降低了庫存成本。

  2、協(xié)助企業(yè)營銷工作

  ERP系統(tǒng)的另一個重要作用就是強化企業(yè)的營銷能力,降低營銷費用。通過企業(yè)內部高度共享的生產管理信息資源,銷售部門可以及時全面地了解各型產品的生產進度和現(xiàn)有庫存量。同時,市場部將收集到的市場需求信息通過信息共享平臺及時向設計生產部門反饋。對于售出的產品,客戶部門也能通過記錄表單查詢其生產批次、銷售點、銷售時間等詳細信息。

  3、促進企業(yè)生產

  通過資源整合,家具制造企業(yè)將接到的客戶定單送往生產部門,生產管理員在系統(tǒng)中實時查詢各車間現(xiàn)有的生產任務、生產進度和物料、人力資源等綜合信息,科學制定生產派工單,并向采購部門提交物料采購需求,各車間的工長再根據(jù)派工單的任務量作進一步的實際分解。這樣既保證了生產質量,降低了生產的管理成本,又有效地保證了產品的交貨期,給客戶留下高效守信的良好印象。

  4、提升管理水平

  ERP信息管理系統(tǒng)將現(xiàn)代化的管理理念與企業(yè)的實際制度有機結合,規(guī)范了各個業(yè)務部門的工作流程,強化了部門間的協(xié)調性。另外,與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比,ERP系統(tǒng)大大提高了管理的效率,杜絕工作中人為的差錯率。如庫房統(tǒng)計、生產計劃制定、財務部統(tǒng)計企業(yè)各種信息等方面最為突出。

  選好方案 實現(xiàn)精細化管理

  傳統(tǒng)的家具制造企業(yè)要提升自身的管理業(yè)務水平和市場競爭能力,必然要依靠現(xiàn)代化的管理手段,只要管理、生產、銷售、倉儲、財務五大部門齊備的企業(yè)都可實施ERP系統(tǒng)。目前,一些家具企業(yè)都不同程度地意識到實現(xiàn)電腦管理的重要性和迫切性,但由于現(xiàn)有專業(yè)管理軟件的價格居高不下,讓眾多中小型家具企業(yè)望而止步,只能將就使用一些通用管理軟件。但根據(jù)采訪的一些使用了通用軟件的家具廠的實際情況來看,由于通用管理軟件不是針對家具行業(yè)開發(fā),在使用過程中,不能有效解決諸如顏色、拆貨、并貨、品種多、批量少等等核心問題,因而在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提升。

  “龍行天下精細家具ERP”與通用的ERP軟件系統(tǒng)在家具行業(yè)市場遭遇廣泛的“水土不服”相比,針對傳統(tǒng)家具制造行業(yè)其經營方式大都以經驗、人情、手工為主的特點,提出每個企業(yè)的經營管理模式都各不相同的觀點,率先成為了國內首家精細化ERP軟件系統(tǒng)供應商。張凌介紹說,軟件系統(tǒng)采用了精細個性設計,使家具企業(yè)管理人員對系統(tǒng)的操作簡便易用。精細化的管理體系不僅使企業(yè)提高了生產工作效率,降低了生產成本,更使企業(yè)的決策者和管理人員從煩瑣的日常事務中解脫出來,有更多的時間去從事企業(yè)大的決策和市場的拓展。

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