"現(xiàn)在ERP的概念比較模糊，不同的行業(yè)根據(jù)自己的需要在延伸著這一概念。福建煙草各種應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的每一步，都是根據(jù)自身企業(yè)的管理理念、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的實(shí)際情況，當(dāng)這些系統(tǒng)逐步完善，并連成一個(gè)體系的時(shí)候，它可能就是一個(gè)ERP系統(tǒng)，但是福建煙草并不套用各種信息化管理概念。其實(shí)大部分的企業(yè)、行業(yè)用戶都很難完全照搬某一固定概念的ERP系統(tǒng)。”福建煙草公司信息中心處長(zhǎng)張敬衛(wèi)這樣談起了大家熟悉的ERP系統(tǒng)。一步一個(gè)腳印，這個(gè)被說(shuō)濫了的大道理，卻實(shí)實(shí)在在地融入到了福建煙草的信息化建設(shè)中去了，也使他們的信息化建設(shè)之路走得心平氣和。

  從MIS起步

    福建煙草公司下設(shè)9個(gè)市級(jí)分公司，61個(gè)縣公司，和龍巖、廈門2個(gè)卷煙廠。1985年福建煙草公司有了第一臺(tái)計(jì)算機(jī)，1989年龍巖卷煙的卷煙工業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)立項(xiàng)，1990年進(jìn)入開發(fā)階段，1995年福建煙草第一套信息化系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)MIS系統(tǒng)建成，并通過了國(guó)家煙草專賣局、福建市科委、航空航天部的聯(lián)合鑒定。以后福建煙草又相繼成功建設(shè)，應(yīng)用了煙葉管理信息系統(tǒng)、卷煙銷售配送與管理系統(tǒng)、煙草專賣管理系統(tǒng)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)企業(yè)MIS系統(tǒng)和條碼噴碼控貨管理系統(tǒng)等，今年又應(yīng)用了東軟的電子商務(wù)系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng)。同樣5、6年前就已比較完整的廣域網(wǎng)，也從隨之從128K的ISDN連接，到今年升級(jí)成了2M的SDH(同步數(shù)字系列)連接。

    "為什么要從MIS系統(tǒng)起步，因?yàn)槔眯畔⒓夹g(shù)最直接的效果應(yīng)該是解放勞動(dòng)力。對(duì)于MIS系統(tǒng)也許不同的行業(yè)有著不同的理解和應(yīng)用，但對(duì)于煙草行業(yè)來(lái)說(shuō)，它主要包括事物系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)三大部分。既然要解放勞動(dòng)力，自然是通過事務(wù)系統(tǒng)改造業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)通過擴(kuò)展該系統(tǒng)的功能采集一線的生產(chǎn)信息，然后在逐步提高到管理決策上來(lái)，這就形成了煙草行業(yè)的MIS系統(tǒng)。以煙草行業(yè)生產(chǎn)報(bào)表的制作為例，在上MIS系統(tǒng)之前，報(bào)表主要通過手工制作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，制作成不同的格式，然后通過傳真等形式傳發(fā)給上級(jí)單位，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還浪費(fèi)了物資資源。而現(xiàn)在通過這些系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，不但標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，而且能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取信息。"7個(gè)人的擔(dān)子

    原來(lái)一直由科教處和發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)的信息化建設(shè)工作，隨著福建煙草對(duì)信息化管理的依賴，2001年福建省煙草公司信息中心成立，作為其信息化建設(shè)的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)，接著福建省煙草公司所屬的9個(gè)分公司到61個(gè)縣公司也成立了各自的信息中心。目前，省煙草公司信息中心只有7個(gè)人管理整個(gè)公司的信息化建設(shè)。

    他們?cè)趪?guó)家煙草專賣局的指導(dǎo)下，結(jié)合本地的實(shí)際情況，開發(fā)研制了適合自身實(shí)際情況的煙葉管理信息系統(tǒng)。"最初國(guó)家煙草總局推行的是云南金沙版本地?zé)熑~管理信息系統(tǒng)。這一版本基于事務(wù)系統(tǒng)，主要是對(duì)數(shù)據(jù)的采集并形成報(bào)表的應(yīng)用，福建煙草在應(yīng)用中感到這套系統(tǒng)缺乏對(duì)管理決策的支持，便在此基礎(chǔ)上利用自己的技術(shù)力量，開發(fā)了從煙農(nóng)種煙計(jì)劃、種子撒播等最基礎(chǔ)的管理開始，涉及收購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、復(fù)烤管理、調(diào)撥管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的煙葉管理信息系統(tǒng)。"目前該系統(tǒng)已在煙草行業(yè)成功應(yīng)用，并得到國(guó)家煙草專賣局的肯定和推廣。

    "福建煙草在生產(chǎn)和銷售的信息化管理上起步比較早，早已用計(jì)算機(jī)代替了手工作業(yè)，在降低成本和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率方面作了大量的工作，但是近幾年信息化發(fā)展迅速，技術(shù)更新很快，原有的系統(tǒng)大部分面臨著更新和升級(jí)的問題，今年福建煙草僅硬件升級(jí)，就投入5000多萬(wàn)元，他們將很多的PC服務(wù)器換成了小型機(jī)，ISDN升級(jí)為SDH，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也進(jìn)入大升級(jí)階段。"這時(shí)只有7個(gè)人的信息中心面臨著很大的壓力。