
中國礦業(yè)陜西有限公司(陜西中礦)是總部位于澳洲的澳大利亞上市公司-澳洲澳華黃金有限公司(澳大利亞股票交易所代碼SGX)在華投資的一家運用其中國和國際的知識和經(jīng)驗為股東、雇員和所在社區(qū)創(chuàng)造價值,并利用其獨有的競爭優(yōu)勢來發(fā)展壯大一個黃金礦業(yè)公司。其重要股東有Colonial First State,倫敦標準銀行,國際金融公司,是一個盈利、低成本、在中國進行黃金生產(chǎn)的礦業(yè)公司。
澳華黃金有限公司剛進入中國時已引進一套與總部相同的Classic系統(tǒng),包含了分銷和財務(wù),能基本滿足那時的需求。隨著開發(fā)項目的不斷增多和公司業(yè)務(wù)的不斷擴展,其礦山企業(yè)位于中國陜西省(煎茶嶺)和青海省(灘間山),貴州省(錦豐)和四川省(金康)。另外在西安和德陽還設(shè)有辦事處以支持礦山的經(jīng)營建設(shè)和發(fā)展新項目。舊系統(tǒng)已無法滿足快速發(fā)展的新的業(yè)務(wù)需要,特別是系統(tǒng)的Dos界面,不能實現(xiàn)信息的交互查詢及良好的人機界面,從而大大地影響到日常的工作效率。
作為一家澳大利亞上市公司,澳華黃金有限公司必須符合《公司法》的要求,包括獨立審計工作。所以雖然其子公司中礦有限公司還未上市,但中礦公司的管理需符合澳大利亞證券交易所的對上市公司的規(guī)定。每季度、每年都要向股東發(fā)布財務(wù)報告。澳華黃金有限公司及其子公司還要保證符合其經(jīng)營所在各國的相應(yīng)的會計要求和法令,這就包括要遵守中華人民共和國的公認會計原則和稅法。
由于舊系統(tǒng)不能提供本地化的財務(wù)報告,另外在系統(tǒng)開放性,可擴展性方面缺乏靈活性,而且系統(tǒng)某些功能流程不能按照企業(yè)實際情況進行配置。中礦公司決定換掉舊系統(tǒng)。項目小組進行了長期的系統(tǒng)選型,最終決定采用鉑金公司的Platinum for Windows(PFW)產(chǎn)品。PFW已經(jīng)過本地漢化并得到地方財政局的審批,既能提供國際標準報表又能滿足中國本土的法規(guī)。系統(tǒng)具有非常好的開放性、穩(wěn)定性和可擴展性,能充分滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來發(fā)展的需求。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)先進,開發(fā)工具通用。而且鉑金公司具有多年豐富的本地實施經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)支持服務(wù)力量特別是有同行業(yè)的成功用戶的經(jīng)驗。
綜合這些因素,2000年初中礦公司項目組決定實施鉑金公司的PFW財務(wù)和分銷系統(tǒng)。首先從財務(wù)模塊開始著手,然后再上采購和庫存系統(tǒng)。這種"總體規(guī)劃,分步實施"的系統(tǒng)實施方法,有利于立即見到經(jīng)濟效益,而且能更好地防范項目風險,確保項目的成功。
項目從實施財務(wù)的總帳和應(yīng)付帳款模塊拉開了序幕。雙方共同成立了項目小組,由中礦公司財務(wù)部人員和鉑金公司資深技術(shù)顧問組成。首先進行新系統(tǒng)的培訓(xùn),同時準備導(dǎo)出Classic系統(tǒng)財務(wù)的期末帳務(wù)余額及各供應(yīng)商的歷史交易作為系統(tǒng)的期初余額,配置好系統(tǒng)及導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)正式切換上線。
"現(xiàn)在,我們財務(wù)部的結(jié)帳時間從原來的一個星期減少到3 天,而且我們可以進行大量的數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,同時為各種決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。" 中礦公司的財務(wù)副經(jīng)理嚴復(fù)興說道," PFW系統(tǒng)對于我們最大價值之一是他強大的報告功能,它使我們能用系統(tǒng)記錄的所有信息生成各種相應(yīng)的報告來幫助我們管理人員進行決策和綜合性的分析。"PFW系統(tǒng)除自帶的150多個標準報告外,還可提供靈活的報告工具來進一步滿足客戶的內(nèi)部管理報告和中國法定財務(wù)報告需求,包括財務(wù)擴展報告、中國財務(wù)報表、水晶報告。
標準報告:總帳報告、應(yīng)付帳齡報告、供應(yīng)商對帳單等
財務(wù)擴展報告(FRx)
試算平衡表、成本中心核算報告(各部門費用報告)、公司合并報告、各會計期/財政年度帳務(wù)比較報告
此報告工具可靈活地生成各種管理報告,中礦公司遞交悉尼總部的管理報告幾乎全由此報告系統(tǒng)產(chǎn)生。
水晶報告(Crystal Report)
采購單、重訂貨單、付款通知書等
能按客戶要求度身定制各類管理報告。
中國財務(wù)報表
憑證、明細帳、總分類帳、資產(chǎn)負債表、損益表
"實施了PFW財務(wù)模塊之后,使我們財務(wù)部實現(xiàn)了高效的流轉(zhuǎn),而且我們能更準確及時地向悉尼總部及股東發(fā)布月度、季度和年度報告。" 嚴復(fù)興高興地說道。
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