一、安吉物流簡介

    2000 年 8 月，上海汽車工業(yè)銷售總公司轉(zhuǎn)型成功，成立‘安吉汽車物流有限公司''，定位為第三方汽車物流公司，從單一的汽車銷售企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠嚲C合服務企業(yè)，把只為‘上海大眾''提供服務轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗫蛻舴铡?/P>

    安吉汽車物流有限公司是國內(nèi)目前最大的汽車物流服務供應商，在國內(nèi)擁有船務、鐵路、公路等 6 家專業(yè)化的轎車運輸公司以及 25 家倉庫配送中心，倉庫面積近 80 萬平方米，年運輸和吞吐量超過 50 萬輛，并且全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運營。公司共有雇員 2,500 人，目前主要服務于上汽大眾 (SVWSC) 、上海通用 (SGM) 、華晨金杯等汽車廠商。 2001 年物流銷售收入達 7.2 億元。

    安吉汽車物流有限公司由安吉天地汽車物流有限公司控股。安吉天地汽車物流有限公司是由上海汽車工業(yè)銷售總公司 (SAISC) 和國際著名跨國集團 TPG 集團下屬的荷蘭天地物流控股有限公司 (TNT Logistics Holdings B.V) 各出資 50% 組建而成的國內(nèi)首家汽車物流合資企業(yè)，注冊資本為 3000 萬美元。合資雙方上海汽車工業(yè)銷售總公司是國內(nèi)知名的汽車服務企業(yè)，公司業(yè)務覆蓋物流、汽車租賃、汽車貿(mào)易、汽車俱樂部等領(lǐng)域。 2001 年銷售收入達 19.5 億元。

    二、項目需求

    2000 年 8 月，上海汽車工業(yè)銷售總公司轉(zhuǎn)型成立‘安吉汽車物流有限公司''的轉(zhuǎn)型剛剛結(jié)束，就決定以最快的速度重新上一套符合客戶業(yè)務需求的物流信息技術(shù)系統(tǒng)，以適應由單一客戶服務轉(zhuǎn)向多客戶服務；克服原有系統(tǒng)存在的不足和問題，提高服務水平；能快速滿足客戶不斷變化的需求。經(jīng)過論證，安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊：調(diào)度管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

    1 、 原有系統(tǒng) 存在問題

    企業(yè)轉(zhuǎn)型前，已經(jīng)有一套信息系統(tǒng)，但存在不少問題，主要有：

    ·報表管理系統(tǒng)分立，大部分信息匯總都是手工采集，差錯、失誤難免。

    ·運輸車輛的全程狀態(tài)管理失控。

   ·倉庫內(nèi)部的管理仍停留在人工控制；現(xiàn)有操作權(quán)限的劃分不明確，容易造成數(shù)據(jù)庫信息混亂、丟失。

   ·缺乏對倉庫內(nèi)部作業(yè)、運輸車輛的實時監(jiān)控功能。

    ·倉庫費用結(jié)算、二次運輸?shù)壬形醇{入電腦系統(tǒng)；也不支持多客戶處理。

    2 、希望改進

    ·要實現(xiàn)公司‘創(chuàng)國際一流，國內(nèi)領(lǐng)先的物流行業(yè)龍頭''的目標，使公司的業(yè)務能夠做到一體化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化，必須實現(xiàn)和強化計算機管理。

    ·加強商品車（下線車、移庫車）的入 / 出庫管理和實時監(jiān)控

    ·增加對運輸工具的管理

    ·把多個分散的倉庫，實行統(tǒng)一管理。 安吉物流在全國有 25 個地區(qū)總庫，總庫之外還有地區(qū)分庫，總庫外面還有很多附屬庫。附屬倉庫是租借的，屬于總庫的管理范圍，但在物理上和總庫是分離的，而且這些附屬倉庫沒有自己的信息系統(tǒng)，也沒有專線和總庫相連，如果附屬倉庫不和信息系統(tǒng)連接起來的話，總庫的汽車就無法進入附屬倉庫，附屬倉庫的汽車也進不了總庫。

    三、解決方案描述

    經(jīng)過論證，安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊：調(diào)度管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。易寶公司榮幸地被選中承擔‘倉儲管理系統(tǒng)''的設(shè)計、實施、服務合作伙伴。

    易寶公司提供的解決方案是以‘易寶倉儲管理軟件''為基礎(chǔ)搭建起系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)；針對整車物流的特點，進行必要的客戶化定制；與調(diào)度系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，特別是易寶承擔了把安吉物流原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)‘整合''到新系統(tǒng)，并完成新老系統(tǒng)切換的實施任務。

    因為‘易寶倉儲管理軟件''是一個‘普適''軟件，客戶化開發(fā)是免不了的作業(yè)。但在一個成熟、穩(wěn)定的商品化軟件上做客戶化開發(fā)，首先就保證了整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性。這是成功開發(fā)一個業(yè)務應用軟件所必不可少的前提。而且，易寶能在安吉物流要求的比較苛刻的時間內(nèi)圓滿完成，也是與這一點分不開的。

    1 、業(yè)務方面

    安吉物流與易寶一起對安吉整車物流的流程進行梳理，并反復討論，對流程中涉及倉庫的部分達成一致意見：倉儲管理的主要功能是對所有入庫、出庫的車輛進行可視化、精確管理，使庫位與車輛一一對應，便于查詢、便于管理；采用條碼技術(shù)，車 - 碼對應，數(shù)據(jù)采集脫離手工操作；所有安吉物流的各種倉庫，都納入管理范圍，數(shù)據(jù)集中，達成管理一體化；提供各種報表，以利于分析、統(tǒng)計、和決策的數(shù)據(jù)化支持。

    2 、易寶倉儲管理軟件的基本架構(gòu)

    ·提供倉儲管理的基本功能；

    ·支持條碼 / 無線網(wǎng)技術(shù)；

    ·采用局域網(wǎng)連接與數(shù)據(jù)集中式結(jié)構(gòu)，便于管理、維護與服務的一體化；

    ·提供與調(diào)度系統(tǒng)，和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口；

    ·提供多報表；

    ·為適應系統(tǒng)功能增長的需求，把許多應用功能設(shè)計、開發(fā)成‘用戶可設(shè)置方式''，在應用功能有擴展、變化時，不需每次都重新開發(fā)，只要由用戶重新設(shè)置一下就可以了。這樣就能在很大程度上避免因為采用了 C/S 結(jié)構(gòu)而帶來的缺點。

    四、方案的主要功能描述

    1 、 倉庫場地管理功能

    · 設(shè)置倉庫場地的規(guī)范、整理場地車位、實時監(jiān)控倉庫商品車的進出、分類統(tǒng)計倉庫中的商品車的狀態(tài)。（如：倉庫各區(qū)域的可存放量、倉庫存放總量、倉庫各區(qū)域的利用率） ；

     ·倉庫場地管理應用是采用圖形化的操作界面實現(xiàn)的。

    2、入庫管理

    入庫管理按照車的‘來源''不同，如‘下線車''、‘商品車''等，須加以區(qū)分，而且入庫車都要經(jīng)過 PDI （交車前檢驗）檢驗。

對入庫車規(guī)定了嚴格的入庫流程。

     在入庫流程中，增加了‘二次確認''，以保證在庫車輛都與庫位一一對應。

    3 、在庫車輛管理

    本功能的目標是保證在庫車輛狀態(tài)都是清楚、準確的，若有缺損或變動，都會記錄在案，并給以‘提醒''處理；車輛在庫內(nèi)因為需要保養(yǎng)、維護，或其他原因，需從現(xiàn)在的車位發(fā)生移動，系統(tǒng)也進行準確記錄。

    4 、出庫管理

    ·在庫車輛在離開倉庫時，都要經(jīng)過流程管理，不管是客戶自提，調(diào)撥，還是因為維護、維修而需要出庫，沒有例外。

    · 出庫管理包括六項業(yè)務：客戶持提貨單要求提車、單證受理（辦理商品車出庫手續(xù)）、收費處理、挑選出庫商品車功能、發(fā)車作業(yè)、出庫確認。

    ·如， 每個客戶要求提取車輛，必須經(jīng)過單證受理、收費確認、挑選車輛、發(fā)車作業(yè)、出庫確認五個步驟 。

    5 、 報表處理功能

    報表處理的主要功能是 提供各種報表。如

    ·倉庫車輛收、發(fā)、存日報、月報、季報、年報或某一時間段的車輛進庫數(shù)據(jù)匯總。

    ·倉庫收發(fā)商品車清單 。

    · 歸檔匯總表：移庫單、提貨單、交接單

    · 出庫維修車輛信息表等系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求，產(chǎn)生新的報表。

    6 、系統(tǒng)管理模塊功能

    ·登記倉庫設(shè)施包括：登記檢查口、登記倉庫存放區(qū)域

    ·系統(tǒng)安全管理包括：登記操作用戶、更改用戶密碼、設(shè)置崗位權(quán)限

    ·數(shù)據(jù)傳輸管理包括接收和發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)