電子媒體信息化為報社和各級新聞出版機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供了統(tǒng)一的渠道，員工可以根據(jù)個人的需要和所賦權(quán)限，從這個統(tǒng)一的渠道獲取各種信息，幫助自己的業(yè)務(wù)決策。應(yīng)用考核管理系統(tǒng)，實現(xiàn)考核管理管理的高效、透明、公正；報社管理者可獲得生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的相關(guān)分析，幫助決策。

　　2.1企業(yè)信息平臺（Enterprise Information Platform）

　　此部分解決方案共包含五個部分：

　　(1)應(yīng)用系統(tǒng)集成整合內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)（辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)等），以統(tǒng)一的用戶身份，查詢?yōu)g覽與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。同時監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營流程，提供決策支持。提供統(tǒng)一的用戶入口，集成報社應(yīng)用軟件和信息于一個安全和個性化的瀏覽器界面。

　　(2)內(nèi)部信息發(fā)布和共享 建立內(nèi)部網(wǎng)，提供統(tǒng)一的平臺，發(fā)布內(nèi)部公用信息；同時為員工提供統(tǒng)一的訪問入口、查詢社內(nèi)分布存儲的各種格式、各種來源的信息資源。方便員工快捷地與其他人共享信息、協(xié)同工作，以最小的成本獲取最大的信息資源。提供共用信息的合理組織、高效發(fā)布和共享，滿足人員間溝通、協(xié)作的需求；

　　(3)日常辦公系統(tǒng)實現(xiàn)日常辦公自動化、數(shù)字化，如文檔管理、人事信息管理、員工交流園地、設(shè)備信息管理等。

　　(4)考核管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)管理者思路和管理思想，支持不同媒體間的考核方法、特色；結(jié)合評報評稿工作，幫助報社把握辦報質(zhì)量；體現(xiàn)優(yōu)才優(yōu)稿優(yōu)酬的機(jī)理機(jī)制；

　　(5)數(shù)據(jù)分析、決策支持系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，為管理者的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策提供準(zhǔn)確、豐富、有機(jī)相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。

　　2.2 電子媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺

　　電子媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺，為相關(guān)媒體單位提供高效、友好、智能化、無紙化、個性化的網(wǎng)絡(luò)自動化辦公流程管理，增強(qiáng)辦公協(xié)調(diào)性，有效降低能耗，提高辦公自動化水平。通過系統(tǒng)的應(yīng)用，徹底改變傳統(tǒng)辦公的各種弊端（效率低、速度慢、成本高等），為現(xiàn)代化辦公邁出堅實的一步，同時，為企業(yè)全面自動化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。

　　2.2.1系統(tǒng)特點

　　簡捷靈活的工作流設(shè)置

　　用戶可以根據(jù)需要自行定義文件格式、審批流程，徹底解決了其它軟件因流程固定，流程變了就要修改程序的弊病。

　　文件送達(dá)時的自動彈出、提示功能使用戶辦公更加方便。

　　包括文件起草、審核、會簽、歸檔、查詢等均可在本系統(tǒng)上進(jìn)行，實現(xiàn)公司內(nèi)部辦公的無紙化。

　　自動記錄文件審批整個流程，包括辦理人、辦理時間和辦理意見，流程數(shù)據(jù)經(jīng)過加密和權(quán)限控制不允許他人修改。整個過程充分體現(xiàn)了以人為本、方便實用的設(shè)計思想。

　　全面的資源和信息共享，全新的信息交流方式

　　本系統(tǒng)獨特的即時信息、手機(jī)短信、電子郵件系統(tǒng)等功能使得信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低，讓辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。

　　實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公

　　Intranet與Internet的平滑對接集成，集團(tuán)公司可實現(xiàn)遠(yuǎn)程對異地子公司的指令發(fā)布、技術(shù)支持等管理。使集團(tuán)總部和子公司，各分公司之間聯(lián)系更加緊密。縮短各地員工之間距離，便于公司內(nèi)部員工溝通。

　　結(jié)構(gòu)簡明、功能實用

　　本系統(tǒng)力求突出體系結(jié)構(gòu)簡明、功能實用，且具有友好的用戶界面，無須經(jīng)過復(fù)雜的培訓(xùn)，易學(xué)易用。

　　管理和維護(hù)簡單易行

　　為系統(tǒng)管理員專門提供的功能集成、操作簡便的系統(tǒng)管理平臺，可以完成運行維護(hù)、用戶授權(quán)、系統(tǒng)配置等項工作，大大降低了系統(tǒng)管理的復(fù)雜程度，提高了管理員的工作效率。

　　嚴(yán)密的權(quán)限管理制度

　　對用戶進(jìn)行嚴(yán)格的分級管理，并按照用戶的級別對用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。讓信息共享更加安全可靠。并具有嚴(yán)格的糾錯及靈活的查詢功能。

　　功能模塊無限的擴(kuò)展性

　　為了適應(yīng)不斷發(fā)展變化的需要，系統(tǒng)各功能模塊都具有良好的可擴(kuò)展性，并可根據(jù)客戶需求進(jìn)行個性化定制開發(fā)各種專用模塊附加在原系統(tǒng)上，構(gòu)成一個高效全面的辦公自動化系統(tǒng)。

　　2.2.2電子媒體信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖示