
紡織企業(yè)是天津市的傳統(tǒng)支柱行業(yè)之一,業(yè)內(nèi)早有“上、青、天”一稱,意指紡織行業(yè)傳統(tǒng)三大重鎮(zhèn)上海、青島、天津。可是,隨著近年來廣東、江浙、山東一大批紡織企業(yè)的崛起,使“上青天”的大名仿佛已經(jīng)不再那么響亮。
然而,天津田歌紡織有限公司卻在天津紡織業(yè)日漸低迷之際,異軍突起,以快速的發(fā)展、先進(jìn)的設(shè)備、優(yōu)秀的人才和高效的管理走出了民營紡織企業(yè)“上青天”之路。而田歌紡織的發(fā)展中,不可或缺少的一環(huán)是自主創(chuàng)新的信息化系統(tǒng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的支持。
經(jīng)過6年的辛苦努力,田歌公司依靠公司自己的信息化團(tuán)隊(duì),從起初僅僅擁有6臺(tái)老式電腦發(fā)展成為擁有各式PC、筆記本300余臺(tái),信息化系統(tǒng)遍布生產(chǎn)管理每個(gè)環(huán)節(jié)的較為完善的信息化管理網(wǎng)絡(luò)。可以說,田歌紡織通過自身的努力走出了獨(dú)特的一條e-紡織之路。
“要我信息化”到“我要信息化”
2001年底到2004年,是田歌公司企業(yè)大發(fā)展的重要時(shí)期,也是田歌信息化建設(shè)的第一個(gè)黃金時(shí)期。
2001年8月,田歌公司從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改制成為民營股份制企業(yè)僅兩年,田歌紡織董事長兼總經(jīng)理王善春毅然做出戰(zhàn)略決策,成立專門的信息化部門,依靠自己的力量,走以信息化促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的道路。先后在社會(huì)上招聘了IT專業(yè)人員成立了IT部門,投資數(shù)百萬元建設(shè)公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò),開始實(shí)施信息化工程。
2004年,田歌公司投入巨資聘請(qǐng)國內(nèi)知名的管理咨詢公司北京新華信公司進(jìn)行IT戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司的IT發(fā)展確定了大的方向。
通過一段時(shí)間的努力,田歌的各級(jí)管理人員接受了計(jì)算機(jī)使用的培訓(xùn),建立了遍布工廠各個(gè)角落的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)管理等實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)系統(tǒng)的應(yīng)用,公司內(nèi)部的信息化開發(fā)團(tuán)隊(duì)和實(shí)施團(tuán)隊(duì)基本成型,田歌公司自此走上具有紡織行業(yè)特色的自主化信息化的道路。隨著信息化工作的不斷深入和管理流程的梳理與規(guī)范化,田歌紡織確定了“管理規(guī)范化、規(guī)范表單化、表單電子化”的信息化階段性實(shí)施方法。
通過不斷的培訓(xùn)、交流,管理人員從對(duì)信息化完全陌生逐漸進(jìn)步,已經(jīng)接受信息化作為管理的一個(gè)重要手段的存在,大家的思想已經(jīng)從“要我信息化”上升到“我要信息化”。
“我要信息化”到“我來信息化”
“我要信息化”指的是企業(yè)從上到下員工都認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)工作的重要性,對(duì)信息化能夠產(chǎn)生主動(dòng)的需求,不再是“要我信息化”階段被動(dòng)接受IT部門的推廣。而田歌紡織經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,提出了在“我要信息化”的基礎(chǔ)上再上一層樓,實(shí)現(xiàn)“我來信息化”。
“我來信息化”更加強(qiáng)調(diào)用戶在信息化過程中的參與。作為生產(chǎn)型企業(yè),田歌公司信息化的最終目的是為生產(chǎn)管理實(shí)踐服務(wù),以“合理利用信息技術(shù),提高傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力”為服務(wù)宗旨,通過將最新最實(shí)用的信息化技術(shù)與大型紡織企業(yè)的生產(chǎn)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,用先進(jìn)的管理思想和信息化技術(shù)來武裝公司,迅速提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)生產(chǎn)一線管理者從“我要”跨越到“我來”的階段后,他們發(fā)揮出充分地主觀能動(dòng)性,根據(jù)自己對(duì)信息化手段的認(rèn)識(shí),主動(dòng)的將自己生產(chǎn)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與信息化思想相結(jié)合,從實(shí)際應(yīng)用的角度提出了對(duì)信息化工作的建議和想法,幫助企業(yè)的信息化工作得到升華。
田歌公司生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理李洪,從事計(jì)劃工作十余年,有著豐富的生產(chǎn)計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于計(jì)劃部的系統(tǒng)和各個(gè)生產(chǎn)車間的系統(tǒng),他都是最積極的參與者和推動(dòng)者。在他的帶動(dòng)下,生產(chǎn)計(jì)劃部的同事們對(duì)系統(tǒng)使用的熱情非常高,基本上每次的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議后,必然有一個(gè)議題——“還有什么系統(tǒng)需要做的更好用?”在李經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,每個(gè)計(jì)劃人員都成為公司信息化的實(shí)施顧問,大量的新想法、新思路涌現(xiàn)出來。信息技術(shù)部李經(jīng)理戲稱:生產(chǎn)計(jì)劃部可以叫做田歌的“信息計(jì)劃部”了。
田歌公司中心實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理周擁軍先生是業(yè)內(nèi)具有一定知名度的質(zhì)量檢驗(yàn)專家,有著多年的管理經(jīng)驗(yàn)。中心實(shí)驗(yàn)室的信息化系統(tǒng)在周工的關(guān)注下經(jīng)歷了三次重新編寫的過程。
第一次的系統(tǒng),是由田歌公司的IT部門根據(jù)需求調(diào)查的結(jié)果編寫的。這套系統(tǒng)滿足了一些管理層面的需求,但是總讓人覺得少了一些靈魂,用戶只是根據(jù)手冊(cè)和教程按部就班的操作系統(tǒng),用起來也覺得只是手工記錄的電子化,并沒有體會(huì)到信息化系統(tǒng)的魅力。
第二次的系統(tǒng),是中心實(shí)驗(yàn)室的管理人員、業(yè)務(wù)人員主動(dòng)提出進(jìn)行徹底的改寫需求后重新立項(xiàng)開發(fā)的。這次的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)過程管理者、用戶、IT人員三結(jié)合,大會(huì)小會(huì)進(jìn)行各個(gè)細(xì)節(jié)的探討。實(shí)際應(yīng)用人員對(duì)新系統(tǒng)提出了大量的建議。系統(tǒng)應(yīng)用之后,對(duì)中心實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)性和規(guī)范性起到了重要的作用,用戶在使用過程中也能夠把系統(tǒng)做為工作的主要工具使用。
這兩次系統(tǒng)開發(fā),代表著田歌公司信息化從“要我”變成“我要”。“我來信息化”的階段,中心實(shí)驗(yàn)室也是排頭兵。經(jīng)過幾年的使用,用戶在應(yīng)用系統(tǒng)的過程中對(duì)信息化系統(tǒng)逐漸從認(rèn)同到認(rèn)知,中心實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的第三次重新編寫也提上了日程。田歌IT人員和實(shí)驗(yàn)室人員捧著《CNAL國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室規(guī)范》逐字逐句研究,每條每款都要認(rèn)真的研討在系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室人員提出了很多創(chuàng)新。2007年,在田歌中心實(shí)驗(yàn)室通過CNAL國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室評(píng)審的過程中,評(píng)審組專家對(duì)田歌的信息化系統(tǒng)做出了很高的評(píng)價(jià)。
系統(tǒng)成功地實(shí)施,為企業(yè)帶來了巨大的變化。新產(chǎn)品開發(fā)周期大幅縮短,新花型開發(fā)周期從3-4天縮短到0.5天,主導(dǎo)產(chǎn)品CAD出圖達(dá)100%,訂單平均生產(chǎn)周期由30天減至22天。
信息化助力田歌度過寒冬
近年來,紡織行業(yè)遇到了陣陣的寒流。從美歐出口設(shè)限、出口退稅率降低到人民幣大幅升值、美國次貸危機(jī),國內(nèi)紡織企業(yè)大多遇到了前所未有的困難局面。訂單萎縮、利潤下降,是許多企業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。
由于經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,田歌不可避免的也受到了很大的沖擊。僅出口退稅率下調(diào)一項(xiàng),每年直接影響減少利潤近千萬元。人民幣的不斷升值,更是對(duì)田歌紡織這樣95%以上產(chǎn)品外銷的企業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,以2005年匯改之初與2007年底匯率變化估算,每年人民幣升值影響減少利潤約1230萬。
隨著田歌紡織信息化工作的深入開展,信息化的應(yīng)用為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,更幫助企業(yè)增加了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
田歌紡織公司運(yùn)用信息化手段對(duì)內(nèi)開展大力節(jié)約成本,縮短交期、提高質(zhì)量的工作,通過成本的節(jié)約和更多的短交期高質(zhì)量產(chǎn)品提高整體利潤水平。
田歌紡織的管理人員、技術(shù)人員在公司內(nèi)推行TQM(全面質(zhì)量管理)活動(dòng),經(jīng)過討論和研究,找到了很多的降低成本的做法。而TQM活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析工作完全是依靠信息化系統(tǒng)進(jìn)行的。TQM活動(dòng)確定的流程革新又依靠信息化系統(tǒng)加以固化。
田歌紡織在公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)以Total Cycle Time為基本理念的交期、質(zhì)量考核體系,對(duì)傳統(tǒng)的產(chǎn)量為核心的生產(chǎn)考核進(jìn)行了升華。企業(yè)生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員,在重視增加產(chǎn)量的時(shí)候,大大提高了交期的控制水平和質(zhì)量控制水平。各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)管理人員都要對(duì)本工序的一次通過率、準(zhǔn)時(shí)交貨率指標(biāo)負(fù)責(zé),公司鼓勵(lì)大家群策群力提高一次通過率、準(zhǔn)時(shí)交貨率水平。通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,管理人員可以及時(shí)知道影響本部門質(zhì)量指標(biāo)和交期指標(biāo)的主要問題,并且有的放矢的進(jìn)行整改。通過信息化系統(tǒng)的使用和質(zhì)量交期意識(shí)的提高,田歌紡織整體的產(chǎn)品A級(jí)率從2004年的92%提高到現(xiàn)在的97%,花型準(zhǔn)時(shí)交貨率從2004年的85%大幅提高到現(xiàn)在的95%。
質(zhì)量和交期水平的提高,不僅降低了成本,同時(shí)也為公司吸引了更多的客戶。對(duì)于追求短交期、高品質(zhì)的國際買家,田歌為他們提供了更好的服務(wù)。2008年1月至5月,連續(xù)5個(gè)月超過歷史同期訂單記錄。
事實(shí)證明,在企業(yè)面對(duì)困境的時(shí)候,通過信息化工作可以幫助企業(yè)“修煉內(nèi)功”,理順內(nèi)部流程,降低生產(chǎn)成本,縮短交期,提高質(zhì)量。只有企業(yè)的“內(nèi)力”積累到一定的程度,才能在日益惡劣的市場(chǎng)環(huán)境下求得生存和發(fā)展。
“合理利用信息技術(shù),提高傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力”,是田歌信息化的宗旨,這也對(duì)紡織行業(yè)廣大企業(yè)有很大的借鑒意義。只有堅(jiān)定不移的推進(jìn)信息化工作,企業(yè)才能得到更多的回報(bào)。
田歌人相信,擁有信息化工作的助力,田歌必將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,重現(xiàn)“上青天”的輝煌。
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