
中國兵器裝備集團(tuán)公司是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)組建的特大型企業(yè)集團(tuán),是國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu),受國務(wù)院直接管理。公司注冊資本120億元,員工18萬人。擁有長安汽車有限責(zé)任公司、中國嘉陵有限責(zé)任公司、建設(shè)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司等全資工業(yè)企業(yè)51家,研究院所4家、研發(fā)中心3家,擁有中國北方工業(yè)公司等多家全資或控股的商貿(mào)企業(yè),在全球30多個(gè)國家和地區(qū)建立了生產(chǎn)基地或營銷機(jī)構(gòu),產(chǎn)品銷往世界100多個(gè)國家和地區(qū)。
中國兵器裝備集團(tuán)公司在中國國民經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展和國防現(xiàn)代化建設(shè)中是一支重要力量。形成了特種裝備、汽車、摩托車、汽車摩托車零部件、光電及新產(chǎn)業(yè)等五大領(lǐng)域。目前,已擁有50萬輛汽車生產(chǎn)能力,產(chǎn)品涵蓋了中高檔轎車、經(jīng)濟(jì)型轎車、多功能車、微轎、微客、微貨、特種車在內(nèi)的全系列、全領(lǐng)域。摩托車具備了300萬輛生產(chǎn)能力,一批汽車零部件和光電生產(chǎn)企業(yè)初具規(guī)模。培育出了“長安汽車”、“嘉陵摩托”、“建設(shè)摩托”、“大陽摩托”、“天興儀表”、“冰山光學(xué)玻璃”等一批著名品牌。
需求分析
經(jīng)過前期的信息化建設(shè),兵裝集團(tuán)在內(nèi)部實(shí)施了全面預(yù)算系統(tǒng),統(tǒng)一了預(yù)算口徑;統(tǒng)一了各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)核算軟件,規(guī)范了核算的標(biāo)準(zhǔn),有效加強(qiáng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的力度,并且積累了大量的數(shù)據(jù),為集團(tuán)深入分析經(jīng)營狀況打下了基礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上,兵裝集團(tuán)提出了更高的管理需求:
如何加快信息的傳遞及時(shí)性?改變以前依靠報(bào)表,每月上報(bào)一次經(jīng)營信息的方式,實(shí)現(xiàn)每周都能通過數(shù)據(jù)收集平臺(tái)收集所有下屬企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
如何加強(qiáng)信息傳遞的全面性?改變原先報(bào)表作為主要信息披露的途徑,實(shí)現(xiàn)通過浪潮數(shù)據(jù)收集平臺(tái)收集下屬企業(yè)的信息系統(tǒng)中需要的全部數(shù)據(jù)。
如何保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性?希望能充分驗(yàn)證下級企業(yè)報(bào)送報(bào)表的真實(shí)性;
如何快速地發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)?
如何對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行深入應(yīng)用,對經(jīng)營狀況作出全面分析?
如何打破各個(gè)部門之間的信息孤島,把關(guān)鍵信息在各個(gè)部門之間有效地傳遞共享?
解決方案
在近五十家二級集團(tuán)構(gòu)建數(shù)據(jù)集市,建立二級集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),面向分析主題設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)集市結(jié)構(gòu)。利用浪潮數(shù)據(jù)收集平臺(tái)定時(shí)對下屬所有三級、四級企業(yè)的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,按照組織結(jié)構(gòu)裝載到數(shù)據(jù)集市中,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,以提高分析效率。基于數(shù)據(jù)集市,進(jìn)行查詢、預(yù)警、分析等應(yīng)用。
在集團(tuán)總部構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,建立完整的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),面向分析主題設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)集市結(jié)構(gòu)。
利用數(shù)據(jù)收集平臺(tái)定時(shí)對所有下級三百家左右企業(yè)的核算、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,按照組織結(jié)構(gòu)裝載到數(shù)據(jù)倉庫中,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,以提高分析效率。基于數(shù)據(jù)倉庫,進(jìn)行查詢、預(yù)警、分析等應(yīng)用。
在數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上,實(shí)施了五個(gè)關(guān)鍵模塊:
決策報(bào)表系統(tǒng)
提供全面、聯(lián)通的信息瀏覽方式。可以按照組織設(shè)置,以樹形結(jié)構(gòu)列示集團(tuán)內(nèi)所有報(bào)表,并能從集團(tuán)匯總報(bào)表聯(lián)查出各下級單位的報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成情況,從任意下級單位報(bào)表數(shù)據(jù)聯(lián)查到三欄明細(xì)帳,從三欄明細(xì)帳聯(lián)查到憑證。
可以對報(bào)表上關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義的分析。比如可以對應(yīng)收帳款按照欠款單位分析,對于具體欠款單位可以分析出其在兵裝集團(tuán)其他下屬企業(yè)的往來帳目,有效規(guī)避了惡意欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
能夠?qū)λ邢聦倨髽I(yè)按照預(yù)先設(shè)定的異常評價(jià)方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),給出量化評分,按照異常程度采用紅黃綠不同顏色標(biāo)示。幫助管理者快速找到異常企業(yè),可以深入分析異常指標(biāo),查找異常原因。
智能分析系統(tǒng)
能夠融合管理智慧,預(yù)制、完善財(cái)務(wù)分析模型,自動(dòng)形成包含KPI 、文字評價(jià)、數(shù)據(jù)表格、分析圖形的 Word 形式的分析報(bào)告。
歷史資料系統(tǒng)
搭建了一個(gè)信息共享平臺(tái)。不僅僅存放財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析資料,各部門的資料、分析報(bào)告等都可以通過上傳到歷史資料平臺(tái),進(jìn)行共享。從而形成一個(gè)突破部門限制,突破專業(yè)限制,豐富的企業(yè)級的歷史資料庫。
萬能查詢系統(tǒng)
提供了開放的查詢開發(fā)平臺(tái)。可以滿足客戶在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)分析問題的需求,可以幫助客戶快速開發(fā)原先系統(tǒng)中沒有的查詢。
效益體現(xiàn)
加快了信息收集的速度,增強(qiáng)了集團(tuán)管理力度
通過實(shí)施浪潮ERP-BI系統(tǒng),把下級企業(yè)經(jīng)營信息的周期從月縮短到周,并可根據(jù)管理要求進(jìn)一步縮短;信息收集的范圍從報(bào)表數(shù)據(jù)擴(kuò)展到全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而使集團(tuán)總部能夠更及時(shí)、更全面、更準(zhǔn)確地掌握下級企業(yè)的經(jīng)營狀況,從技術(shù)上保證了管理力度的加強(qiáng)。
加快了異常預(yù)警的速度,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告能力
通過實(shí)施浪潮ERP-BI系統(tǒng),把關(guān)鍵企業(yè)的關(guān)鍵KPI進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,可以實(shí)時(shí)對企業(yè)狀況進(jìn)行掃描,一旦發(fā)生異常,及時(shí)進(jìn)行報(bào)警,并能對異常詳情進(jìn)行分析,報(bào)告異常原因,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及早規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
減輕了財(cái)務(wù)分析工作量,提高了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性
通過實(shí)施浪潮ERP-BI系統(tǒng),把各類企業(yè)的分析報(bào)告模版預(yù)制到系統(tǒng)中,可以根據(jù)企業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù),自動(dòng)形成圖文并茂的分析報(bào)告,把分析人員從繁雜的尋找數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來,從事更有價(jià)值的原因分析和整改措施的思考中去。
突破了部門、專業(yè)限制,建立了資料共享數(shù)據(jù)庫
通過實(shí)施浪潮ERP-BI系統(tǒng),可以在企業(yè)范圍內(nèi)打破部門限制、專業(yè)限制,把各部門、各類信息,如財(cái)務(wù)的、融資的、審計(jì)的、考核的、銷售的、生產(chǎn)的信息存放在統(tǒng)一的企業(yè)資料庫中,為企業(yè)高層決策提供全面的支持。
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