從2009年1月1日起，所有在新加坡注冊(cè)的實(shí)體機(jī)構(gòu)，如商業(yè)、地方企業(yè)、有限責(zé)任公司、社團(tuán)、代表處、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和工會(huì)，都將擁有一個(gè)惟一實(shí)體號(hào)碼（UEN）作為其身份號(hào)碼，此號(hào)碼將被用于與政府機(jī)構(gòu)的通信和互動(dòng)。位于新加坡的實(shí)體機(jī)構(gòu)如欲與新加坡政府開(kāi)展業(yè)務(wù)，必須登錄UEN發(fā)證機(jī)構(gòu)注冊(cè)后，才能登錄“政府電子商務(wù)中心”（GeBIZ）網(wǎng)站。
    對(duì)新加坡公共部門而言，政府與企業(yè)之間的電子采購(gòu)交易因?yàn)?“政府電子商務(wù)中心”（GeBIZ）而變得異常簡(jiǎn)單。GeBIZ實(shí)際上就是新加坡政府的采購(gòu)系統(tǒng)，是由新加坡國(guó)防科技局、新加坡財(cái)政部和新加坡資訊通信發(fā)展管理局合作推出的。它以其電子化方式全力支持所有政府機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間的整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)，把新加坡政府各部門和機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購(gòu)軟件整合到一起進(jìn)行工作。
    GeBIZ也在一步步完善，例如自2008年11月1日起，政府將不再接受任何紙質(zhì)的付款發(fā)票。供應(yīng)商與政府部門、法定委員會(huì)和學(xué)校進(jìn)行結(jié)算時(shí)，現(xiàn)須向Vendors@Gov網(wǎng)站提交電子發(fā)票，這也是政府電子商務(wù)（GeBIZ）系統(tǒng)有關(guān)政府采購(gòu)條款規(guī)定的一部分。
    政府受益
    在這個(gè)綜合性一站式中心里，供應(yīng)商和潛在競(jìng)標(biāo)者等貿(mào)易伙伴可與政府互動(dòng)，進(jìn)行采購(gòu)和招標(biāo)活動(dòng)。該中心大約滿足了140個(gè)政府機(jī)構(gòu)的采購(gòu)需求，并且約有1萬(wàn)多家公司在為政府提供商品和服務(wù)。這一完整的電子化流程使投標(biāo)書和報(bào)價(jià)提交工作隨時(shí)隨地能夠完成，從而節(jié)省了成本和時(shí)間。
    GeBIZ早在2000年6月就已經(jīng)開(kāi)通，其重點(diǎn)是通過(guò)購(gòu)買限期合同和政府電子商務(wù)中心試點(diǎn)網(wǎng)站為交易提供便捷條件，這些試點(diǎn)網(wǎng)站包括南洋理工學(xué)院、貿(mào)易發(fā)展局和內(nèi)務(wù)部——新加坡民防部隊(duì)。同時(shí)，該中心也向那些感興趣的機(jī)構(gòu)推薦，如新加坡陸路交通管理局，使這些機(jī)構(gòu)享受與其他試點(diǎn)機(jī)構(gòu)相同的限期合同發(fā)布功能。目前，GeBIZ的用戶已經(jīng)擴(kuò)大到了現(xiàn)有的投標(biāo)發(fā)布用戶和政府采購(gòu)實(shí)體 （GPE）用戶，以便根據(jù)選定的服務(wù)范圍內(nèi)的期限合同進(jìn)行采購(gòu)。GeBIZ的目標(biāo)是為政府采購(gòu)和招標(biāo)過(guò)程建立一個(gè)端到端的綜合解決方案，從而使流程簡(jiǎn)潔有效，也符合政府政策和程序。
    通過(guò)政府采購(gòu)和招標(biāo)活動(dòng)的集中電子化，GeBIZ大幅提高了工作效率。除了在自動(dòng)整合和發(fā)布招標(biāo)公告方面帶來(lái)了更多的便捷和更好的協(xié)調(diào)外，“政府電子商務(wù)中心”使政府能更好地對(duì)采購(gòu)和招標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息和知識(shí)管理，并且優(yōu)化了單個(gè)機(jī)構(gòu)乃至整個(gè)公共部門的采購(gòu)模式。
    供應(yīng)商獲利
    除了讓政府招標(biāo)和報(bào)價(jià)項(xiàng)目開(kāi)展更廣泛外，一站式“GeBIZ”網(wǎng)站也為供應(yīng)商提供了額外的價(jià)值和便利，因?yàn)閷?duì)比使用費(fèi)時(shí)的手冊(cè)或書面采購(gòu)方式，他們現(xiàn)在可以通過(guò)電子方式進(jìn)行大量交易。政府部門的貿(mào)易伙伴可以在網(wǎng)上得到政府招標(biāo)的邀請(qǐng)并購(gòu)買招標(biāo)文件， 供應(yīng)商可以在網(wǎng)上索要發(fā)票、檢查付款情況、提交產(chǎn)品目錄和競(jìng)標(biāo)。
    借助使用電子授權(quán)和數(shù)字簽名的電子式溝通和交易，供應(yīng)商可享有更大的安全保障。目前，大約有40個(gè)政府機(jī)構(gòu)采用SingPass來(lái)認(rèn)證用戶身份，以此授權(quán)訪問(wèn)近370個(gè)需要認(rèn)證用戶（用戶ID和密碼）的電子服務(wù)。自SingPass啟動(dòng)之后，其處理的認(rèn)證事務(wù)數(shù)目總計(jì)已從2003年的450萬(wàn)增加到2006年的1890萬(wàn)，在四年多的使用期間激增三倍之多，SingPass系統(tǒng)現(xiàn)已有300萬(wàn)注冊(cè)用戶。政府電子服務(wù)因其業(yè)務(wù)需求的變化而需要更強(qiáng)大的認(rèn)證功能，將能憑借NAF實(shí)現(xiàn)雙重認(rèn)證。
    “從2005年4月1日起，免去新用戶注冊(cè)費(fèi)”，這是新加坡政府倡導(dǎo)降低中小型企業(yè)經(jīng)商門檻，鼓勵(lì)更多的供應(yīng)商使用政府電子商務(wù)中心門戶網(wǎng)站政策的一部分。要注冊(cè)成為政府電子商務(wù)貿(mào)易伙伴，供應(yīng)商可以登錄www.gebiz.gov.sg提交網(wǎng)上申請(qǐng)。
    2006 年3月24日，新加坡政府電子商務(wù)網(wǎng)上商城（GeBIZ Mall）正式啟動(dòng)， GeBIZ Mall是政府電子商務(wù)門戶網(wǎng)的一項(xiàng)新的增值服務(wù)。網(wǎng)上商城采用以賣方為中心的采購(gòu)模式，為供應(yīng)商能接觸到政府機(jī)構(gòu)提供一個(gè)直接的在線渠道。只需簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟，供應(yīng)商便可通過(guò)把信息上傳到網(wǎng)上商城，來(lái)建立其產(chǎn)品和服務(wù)的知名度。這些信息將以電子目錄的形式公布，方便來(lái)自政府機(jī)構(gòu)的買家瀏覽。
    供應(yīng)商在全過(guò)程中可以享受大量時(shí)間和成本上的節(jié)約，包括訂單的發(fā)放和接受，是完全電子化的。此外，它也使供應(yīng)商能夠靈活地調(diào)整自己的營(yíng)銷計(jì)劃以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。雖然網(wǎng)上商城不需要注冊(cè)，但供應(yīng)商必須先注冊(cè)成為政府電子商務(wù)貿(mào)易伙伴，才能使用網(wǎng)上商城。
    剖析GeBIZ
    GeBIZ網(wǎng)絡(luò)由兩個(gè)主要部分組成，分別為“政府電子商務(wù)事業(yè)網(wǎng)”和“政府電子商務(wù)合作伙伴網(wǎng)”。

    “政府電子商務(wù)事業(yè)網(wǎng)”是政府官員使用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。它使政府官員可以限期合同購(gòu)買物品，如發(fā)布采購(gòu)需求請(qǐng)購(gòu)、提交直購(gòu)單、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)、詢價(jià)和投標(biāo)邀請(qǐng)。
    “政府電子商務(wù)合作伙伴網(wǎng)”是為政府供應(yīng)商設(shè)立的外部互聯(lián)網(wǎng)。這些供應(yīng)商也被稱為貿(mào)易伙伴。貿(mào)易伙伴能夠登錄“政府電子商務(wù)合作伙伴網(wǎng)”來(lái)獲得政府的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，可提出報(bào)價(jià)并出價(jià)競(jìng)標(biāo)，還可查看發(fā)送給他們的待處理訂單。
    在特定情景下，政府官員能通過(guò)“政府電子商務(wù)事業(yè)網(wǎng)”征集報(bào)價(jià)，經(jīng)批準(zhǔn)便會(huì)即時(shí)自動(dòng)發(fā)布在“政府電子商務(wù)合作伙伴網(wǎng)”。感興趣的供應(yīng)商屆時(shí)可通過(guò)合作伙伴系統(tǒng)看到這條報(bào)價(jià)征集信息，并提交報(bào)價(jià)。截止日期后，所有提交的報(bào)價(jià)將被自動(dòng)回收到“政府電子商務(wù)事業(yè)網(wǎng)”以供進(jìn)一步處理。采購(gòu)訂單、招標(biāo)文件、發(fā)票、投標(biāo)價(jià)及其他信息也會(huì)以同樣的方式在“事業(yè)網(wǎng)”和“合作伙伴網(wǎng)”間流通傳遞。
    GeBIZ五大優(yōu)勢(shì)
    “政府電子商務(wù)中心”具有五大優(yōu)勢(shì)。
    ●  通過(guò)把買家和供應(yīng)商匯集到一個(gè)共同的電子平臺(tái)來(lái)提高效率；
    ●  提高對(duì)采購(gòu)和投標(biāo)統(tǒng)計(jì)的信息和知識(shí)的管理，優(yōu)化購(gòu)買模式，以進(jìn)一步為用戶調(diào)整系統(tǒng)；
    ●  通過(guò)將“政府電子商務(wù)中心”和其他政府機(jī)構(gòu)所使用的金融系統(tǒng)緊密結(jié)合，來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效率；
    ●  通過(guò)一站式、全天候的網(wǎng)站，為貿(mào)易伙伴提供與政府做生意的便利；
    ●  通過(guò)使用電子認(rèn)證和數(shù)字簽名，為用戶提供安全的網(wǎng)上交易手段。