業(yè)務(wù)功能

　　自助下單、查單：利用IVR自動語音應(yīng)答處理功能，提供7*24小時的自助服務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)客戶呼入主叫號碼，或者電話鍵入的客戶驗證信息，到客戶數(shù)據(jù)庫中驗證客戶信息，驗證成功后完成下單請求，并可隨時提供按照運單號查詢運單，大大節(jié)省了人工成本。

　　人工下單：實現(xiàn)呼叫中心座席代表協(xié)助客戶人工下單、查詢、轉(zhuǎn)接的功能，一旦客戶選擇轉(zhuǎn)接人工服務(wù)，系統(tǒng)可自動定位客戶，并能直接下單，提高了座席的工作效率。

　　信息查詢服務(wù)：實現(xiàn)呼叫中心座席代表辦理客戶查詢報價、路線、網(wǎng)點功能，并能根據(jù)運單調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)反饋的信息查詢定單信息；

　　投訴處理：實現(xiàn)客戶投訴、意見處理、問題件處理功能，座席代表可分類受理，并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到全國對應(yīng)的責(zé)任部門。

　　電話錄音系統(tǒng)：全程記錄客戶與座席代表的通話，便于呼叫中心質(zhì)量管理，以及產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛時提供客觀證明；

　　傳真應(yīng)用：可實現(xiàn)客戶自動索取傳真，節(jié)省人工成本并提高服務(wù)質(zhì)量；座席可在線發(fā)送傳真，實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真，節(jié)省時間并降低運營成本；

　　外撥應(yīng)用：實現(xiàn)客戶回訪、滿意度調(diào)查，支持人工問卷調(diào)查和系統(tǒng)自動外撥預(yù)覽式問卷調(diào)查功能，改善紙質(zhì)形式的調(diào)查，減少運營成本同時便于管理；

　　系統(tǒng)特色及效益

　　提高了話務(wù)承受量及接通率：話務(wù)承接量比未上HollyC6呼叫中心系統(tǒng)前提高了75%， 接通率也提高了50％， 從而大大提高了呼叫中心的利潤產(chǎn)出；

　　統(tǒng)一的服務(wù)窗口：通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù)，使得一站式的服務(wù)與支持真正加強銷售管理，實現(xiàn)訂購電話唯一、定單處理統(tǒng)一。；

　　強大的呼叫中心應(yīng)用：良好的語音導(dǎo)航服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量；由IVR提供的自助下單、自助查單服務(wù)，節(jié)省了人工成本；電話接入后可自動定位客戶，提高了座席的工作效率；可實現(xiàn)客戶自動索取傳真，節(jié)省人工成本并提高服務(wù)質(zhì)量；座席可在線發(fā)送傳真，實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真，節(jié)省時間并降低運營成本；增加了外撥調(diào)查問卷系統(tǒng)從而可提高客戶滿意度。

　　完善的后臺業(yè)務(wù)整合功能：與其他應(yīng)用系統(tǒng)（定單管理、財務(wù)管理、運輸管理）的集成，可以實現(xiàn)前、后臺的數(shù)據(jù)共享，從而保障公司資金流、物流、信息流的統(tǒng)一；

　　堅實的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ)：呼叫中心系統(tǒng)完整保留了“客戶信息”和“服務(wù)記錄”，以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供給企業(yè)豐富的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)支持運營管理，并支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營分析系統(tǒng)。

　　呼叫中心提升物流企業(yè)競爭力

　　呼叫中心將會為物流企業(yè)帶來如下競爭力的提升：

　　成本競爭力：精細(xì)化管理的思路呼喚企業(yè)重視客戶資源和信息資源。

　　質(zhì)量競爭力：統(tǒng)一于產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平，唯有“客戶服務(wù)”才是相對持久穩(wěn)定的優(yōu)勢。

　　提供基本服務(wù)

　　確保可靠性

　　傾聽你的顧客

　　傾聽你的客戶服務(wù)人員

　　積極解決客戶的問題

　　給顧客驚喜

　　速度的競爭力：信息時代數(shù)據(jù)的及時、高效利用推動企業(yè)加速度發(fā)展。

　　創(chuàng)新的競爭力：呼叫中心成為溝通客戶與物流企業(yè)之間的窗口，為物流企業(yè)帶來創(chuàng)新的源泉。

　　成本、質(zhì)量、速度和創(chuàng)新，構(gòu)成了物流企業(yè)信息化時代的“競爭優(yōu)勢”。而呼叫中心（客戶互動中心）賦予了物流企業(yè)管理競爭優(yōu)勢的新理念。