山東魯花集團有限公司是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，現(xiàn)有職工6000余人，2007年實現(xiàn)是銷售收入58億元。公司的主要產(chǎn)品有壓榨食用花生油、釀造食用調(diào)味品、礦泉水、FD食品等產(chǎn)品，魯花花生油被國家評為“中國名牌”產(chǎn)品，“中國最具市場競爭力品牌”，集團公司已經(jīng)發(fā)展成為年產(chǎn)60萬噸花生油和10萬噸葵花仁油的生產(chǎn)能力，銷售網(wǎng)路遍及全國各地的大型企業(yè)集團。在集團公司的發(fā)展中，始終堅持科技創(chuàng)新和實施名牌戰(zhàn)略，并將精細化管理作為整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，用信息化促進管理現(xiàn)代化，將高科技手段用于企業(yè)管理，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
　　魯花集團公司快速發(fā)展，給企業(yè)管理提出了新的課題。經(jīng)過深入的研討，形成了用信息化手段整合企業(yè)內(nèi)部的管理資源，以財務管理為核心，建立財務、業(yè)務一體化的大財務管理體系，實現(xiàn)集團內(nèi)部數(shù)據(jù)的高度協(xié)同和有效的內(nèi)部制約，推進精細化管理的改革思路。集團公司按照管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的要求，運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、現(xiàn)代管理理念，本著總體規(guī)劃、分布實施、效益驅(qū)動的原則，與浪潮集團合作，實施了浪潮ERP-GS管理軟件的集團財務、集團采購、集團銷售、集團倉儲、資產(chǎn)管理、BI決策支持系統(tǒng)、辦公自動化、移動商務等項目的開發(fā)。建立了能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供數(shù)字化服務ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務、業(yè)務一體化，信息化管理系統(tǒng)可以自動生成分析報告，圖文并茂，省時高效。
　　一、“一套帳”原則為集團管理提供科學依據(jù)
　　魯花集團公司整合了內(nèi)部各種基礎數(shù)據(jù)，感覺就像一套帳。集團“一套帳”管理模式解決了企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和業(yè)務、管理、決策信息一體化。集團級用戶可以查詢每一種資產(chǎn)在全集團的分布情況，可以從集團合并報表查到子公司的報表、賬簿、憑證、原始單據(jù)。可以了解集團業(yè)務單據(jù)的進度情況、記賬情況，了解整個集團的資金情況。“一套帳”為集團管理和經(jīng)營決策提供了準確的第一手資料。
　　二、“一體化”管理強化了財務基礎工作地位
　　魯花集團公司將信息化與財務和業(yè)務基礎管理緊密地結(jié)合在一起，信息化統(tǒng)一了集團各種出入庫單，銷售發(fā)票、購貨發(fā)票，用戶結(jié)算收款、付款單據(jù)。規(guī)范了采購流程、銷售流程、倉儲管理等操作流程，通過規(guī)范統(tǒng)一憑證接口，形成規(guī)范的財務信息。按信息化規(guī)范的流程處理業(yè)務、提供報表，極大地解決了基礎工作不統(tǒng)一，會計信息缺乏可比性、一致性的問題，加強了財務基礎工作管理，極大地提高了集團公司內(nèi)部信息資源共享的能力。
　　三、高度協(xié)同保證集團的資產(chǎn)安全
　　魯花集團公司通過信息化實現(xiàn)了業(yè)務的高度協(xié)同。集團公司經(jīng)銷網(wǎng)絡是以商貿(mào)公司為主導，由商貿(mào)公司、銷售分公司、經(jīng)銷商組成的三級經(jīng)銷體系。專業(yè)商貿(mào)公司及所屬銷售分公司實行獨立核算、獨立納稅。集團公司根據(jù)多級“委托代銷”方式的特點，建立起了一套既相互協(xié)同，又相互制約的內(nèi)部交易流程，前一個節(jié)點的單據(jù)自動生成后一個節(jié)點的單據(jù)，環(huán)環(huán)相扣相互協(xié)同，后面的單據(jù)生成后，要修改前面的單據(jù)，必須刪除后面的單據(jù)，才能修改，修改后重新參照生成，不留漏洞，相互制約。高度協(xié)同帶來了高度的管理和控制，魯花集團的內(nèi)部往來幾乎不用手工對賬，系統(tǒng)會根據(jù)不同的業(yè)務類型，自動生成對賬單，從根本上杜絕了下游單位收貨多，入賬少的問題，切實保證了集團的資產(chǎn)安全。
　　為了解決全國性連鎖銷售業(yè)務的難題，集團公司開發(fā)了三方寄售業(yè)務管理系統(tǒng)。現(xiàn)在全國性的連鎖集團在各地有幾十甚至幾百家連鎖店，由集團公司與連鎖集團簽訂總的購銷合同，并負責票務和結(jié)款。信息化實施以前，無法對各地分店的業(yè)績進行匯總統(tǒng)計，集團內(nèi)部的對賬也非常困難。開發(fā)的寄售業(yè)務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了一張單據(jù)三方記賬，信息高度共享，解決了集團對連鎖銷售業(yè)務的精細管理問題。
　　魯花集團公司通過信息化實現(xiàn)了客戶信用控制。運用信息化手段對客戶信貸限額、信貸期限管理、超信貸限額發(fā)貨實行了三級審批制度。通過嚴格執(zhí)行應收賬款管理制度，應收賬款周轉(zhuǎn)率由四年前的110天縮減到現(xiàn)在的16天，兩年多來基本沒有發(fā)生應收賬款的呆壞賬損失。
　　魯花集團將條形碼管理引入ERP系統(tǒng)，其主導產(chǎn)品出廠一律帶有條碼標識，根據(jù)包裝上的條碼，就可以清楚的查詢到該產(chǎn)品出自哪個生產(chǎn)廠、哪條流水線、生產(chǎn)時間、發(fā)往了哪里，對產(chǎn)品的肆意竄貨的行為起到震懾作用，也為市場上的打假提供了好用、便利的工具。
　　四、強大的管理功能為科學管理提供了支持
　　魯花集團公司通過實施信息化工程實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高度共享和業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一，各種業(yè)務報表、統(tǒng)計報表、會計報表準確及時。決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用更是為領導決策和業(yè)績考核提供了條件。決策支持(BI)系統(tǒng)報表分析、系統(tǒng)自動形成分析報告、雷達預警系統(tǒng)、手機預警系統(tǒng)四個組成部分。
　　決策支持分析報表分為業(yè)務查詢、日報分析、經(jīng)營分析三類。這些報表可以查閱集團的匯總數(shù)據(jù)，各分、子公司的數(shù)據(jù)，各分、子公司的部門、業(yè)務員、客戶、產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)和明細數(shù)據(jù)。
　　業(yè)務查詢報表分為工作查詢和資產(chǎn)狀態(tài)查詢兩部分， 工作查詢包括“未記賬單據(jù)查詢”、“結(jié)賬狀態(tài)查詢”、“未進行信用管理客戶查詢”等；資產(chǎn)狀態(tài)查詢包括“庫存商品分布查詢”、“低值易耗品分布查詢”、“存貨成本核對查詢”、“收入成本配比查詢”等。
　　日報分析報表可以查詢集團即時的經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)。“銷售適時排名統(tǒng)計”可以即時統(tǒng)計分公司、部門、業(yè)務員、客戶的銷售匯款排名信息，對分公司的管理、集團的管理提供及時的統(tǒng)計分析資料。采購日報、生產(chǎn)投入產(chǎn)出日報為分廠和集團及時掌握分廠的生產(chǎn)信息提供依據(jù)。
　　經(jīng)營分析報表主要包括“預算完成分析”、“市場分布分析”、“價格分析”、“銷售結(jié)構(gòu)分析”。這些報表為分公司的經(jīng)營業(yè)績考核提供準確的資料，能夠準確的計算分公司、部門、業(yè)務員、客戶的收入、成本、利潤指標，預算完成指標，為分公司的管理和考核提供依據(jù)。市場分析為市場的決策提供依據(jù)，已經(jīng)為集團重大決策做出影響。
　　經(jīng)營業(yè)績臺帳可以按業(yè)務員、客戶、部門提供銷售收入、出倉、成本、毛利、利潤等數(shù)據(jù)，是考核業(yè)務人員的銷售增長點工資、利潤工資的重要依據(jù)。
　　系統(tǒng)能夠在二十分種內(nèi)自動生成圖文并茂的分析報告。分析報告模板具有較好的擴展性，可以形成總部的匯總分析報告，也可以形成分廠、分公司的單位分析報告，這些分析報告圖文并茂，從收入、成本、費用、利潤的匯總資料分析到明細資料、對比資料分析，一應俱全。業(yè)務分析報告的銷售因素分析、渠道分析、價格指數(shù)分析、銷售結(jié)構(gòu)變動分析等為集團的分析提供及時、全面、準確的市場和管理信息。
　　五、拓展信息化應用領域，推進管理創(chuàng)新
　　企業(yè)信息化具有“寬領域、廣縱深”的特點。魯花集團公司大膽探索，開發(fā)的信息化采購系統(tǒng)、手機短信預警系統(tǒng)以及“雷達圖預警”支持系統(tǒng)充分運用現(xiàn)代通訊手段和經(jīng)濟管理模型，及時發(fā)布重要的管理信息，反映各經(jīng)營單位的經(jīng)營狀況，極大地提高了辦事效率和防范風險的能力。
　　——原料采購流程，魯花集團公司有近20家生產(chǎn)企業(yè)，日常生產(chǎn)經(jīng)營中有大量的采購業(yè)務。怎樣才能最大限度地降低采購成本，節(jié)約資源？集團公司將各生產(chǎn)企業(yè)的采購申請經(jīng)過物流部的管理系統(tǒng)進行物料平衡，能通過內(nèi)部調(diào)撥，就調(diào)配使用，其余分配給采購部門進行采購，此舉節(jié)約了大量的采購資金，避免了物資的積壓浪費。
　　——辦公自動化的應用，將集團公司內(nèi)部大量的費用申請等納入到系統(tǒng)中來，通過審批流程，很方便地查詢申請流轉(zhuǎn)到了哪級領導那里，解決了過去集團各分廠、分公司雪片般的傳真件，領導出差在外無法審批等問題，方便、快捷提高了工作效率。辦公自動化與采購系統(tǒng)中采購申請的廣泛運用，實現(xiàn)了整個集團的無紙化辦公。
　　——移動商務的應用，能夠通過手機短信的方式，及時收集終端的銷售信息和庫存信息，通過分類整理，形成終端銷售日報和庫存信息，為各級領導了解終端市場，進行經(jīng)營決策提供了第一手資料。
　　——原料收購子系統(tǒng)，實現(xiàn)了與地衡系統(tǒng)的無縫銜接，與質(zhì)量檢查、與財務結(jié)算的有機集成，實現(xiàn)了采購價格的自動形成。簡化了流程，極大的提高效率。許多客戶參觀了該系統(tǒng)以后，感覺該系統(tǒng)很有好的推廣應用價值。
　　——手機短信預警，手機預警平臺是決策支持系統(tǒng)的擴展應用，是將各種信息通過手機的方式更快捷的發(fā)送給業(yè)務人員，各級領導層。目前已經(jīng)開通了采購信息通報、超信貸預警提醒、終端銷量快報、超信貸特批提醒等業(yè)務。
　　——“雷達預警” ，“雷達預警”是決策支持系統(tǒng)的重要內(nèi)容，它形象化地把分廠、分公司的預算完成率、收入增長率、毛利率、費用率、利潤率反映在“雷達圖”上，反映各單位的經(jīng)營狀況。
　　信息化大大提高了管理效率，提高了會計報表的時效。現(xiàn)在系統(tǒng)報表替代了手工業(yè)務報表，實現(xiàn)了系統(tǒng)自動對賬，集團公司全系統(tǒng)月末最后一天結(jié)賬，次日下午分公司出報表，隔日出合并報表和分析報告，做到了工作銜接緊密，及時、準確。
　　隨著精細化管理、數(shù)字化管理的不斷深入，為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供了更加有效的解決方案，創(chuàng)造出更加科學的管理方法和更高的管理效率，使集團的管理控制更加快捷、準確，使企業(yè)管理流程更加優(yōu)化、規(guī)范。