3 ERP與EAM集成的關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)

　　為了保證ERP與EAM集成后亞務(wù)處理的可行性、可靠性和完整性，以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要特別注意:

　　3.1信息的一致性

　　當(dāng)2個(gè)系統(tǒng)以上的軟件進(jìn)行集成時(shí)，所有系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性非常重要，否則不能進(jìn)行正常配業(yè)務(wù)處理，或形成大量的垃圾數(shù)據(jù)直至系統(tǒng)不可用。當(dāng)然接口程序的一個(gè)重要任務(wù)就是保證信息同步，其中EAM與FMIS接口需要同步的信息包括以下內(nèi)容:(1)組織機(jī)構(gòu)。如果EAM按多組織配置，數(shù)據(jù)接口要求傳輸組織信息到FMIS.(2)時(shí)間同步。EAM與FMIS的系統(tǒng)時(shí)間要保持一致，可以一個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)對(duì)另一個(gè)系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行定期校時(shí)(3)項(xiàng)目和項(xiàng)目分類的同步。包舌項(xiàng)目的建立(如項(xiàng)目任務(wù)編碼、頁(yè)目分類等)、預(yù)算的調(diào)整等信息書要及時(shí)從FMIS傳輸?shù)紼AM系統(tǒng)上，保證2個(gè)系統(tǒng)中的項(xiàng)目任務(wù)編媽和項(xiàng)目類型描述一致，否則會(huì)造成項(xiàng)日任務(wù)同步不正常。(4)部門的同步。為了滿足FMIS對(duì)項(xiàng)目成本的歸集、匯總和各種管理分析的需要，EAM和FMIS的部門信息必須一致。但考慮到2個(gè)系統(tǒng)的部門數(shù)據(jù)牽涉內(nèi)容廣泛，不可以隨意進(jìn)行修改和刪除，并日原始數(shù)據(jù)一旦形成很少變化，因此采用接口軟件自動(dòng)同步的方法并不適合。如果企業(yè)進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整，可采取在管理制度上予以保證的作法，由財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行維護(hù)，并通知有關(guān)人員對(duì)EAM進(jìn)行同步維護(hù)。(5)供應(yīng)商的同步。供應(yīng)商基本信息將在FMIS中建立和維護(hù)，然后通過(guò)接口自動(dòng)完成同步，也就是說(shuō)接口程序中的接口適配器可將供應(yīng)商信息從FMIS輸人到EAM的供應(yīng)商源表中。(6)貨幣的同步。通過(guò)接口程序自動(dòng)完成。貨幣信息在FMIS中建立和維護(hù)，接口適配器將貨節(jié)信息從FMIS傳入到EAM系統(tǒng)中。(7)匯率的同步。通過(guò)接口程序自動(dòng)完成。匯率信息在FMIS中建立和維護(hù)，接口適配器將匯率信息從FMIS傳人到EAM系統(tǒng)中。(8)資產(chǎn)編碼的同步。EAM系統(tǒng)中的資產(chǎn)編碼要與FMIS中的資產(chǎn)編碼保持一致，當(dāng)EAM系統(tǒng)接收新的資產(chǎn)時(shí)，其信息要同步傳人到FMIS，并在FMIS建立相應(yīng)的資產(chǎn)卡片。

　　3.2操作的規(guī)范性

　　系統(tǒng)集成后業(yè)務(wù)用戶之間的協(xié)作關(guān)系和制約關(guān)系顯得越來(lái)越緊密，每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的用戶操作都可能影響其他用戶的判斷和處理，所以必須制定一個(gè)操作規(guī)則來(lái)規(guī)范。通常將該系統(tǒng)中的操作分為2類:一是基礎(chǔ)信息維護(hù);二是業(yè)務(wù)操作。基礎(chǔ)信息的維護(hù)往往容易被人輕視，認(rèn)為不如業(yè)務(wù)操作重要，這種思想是不可取的。因?yàn)榛A(chǔ)信息是業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)和對(duì)象，數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤是不可能有正確結(jié)果的。例如，在創(chuàng)建物品臺(tái)帳時(shí)，如果選錯(cuò)物資分類，就會(huì)影響到物品的發(fā)放和財(cái)務(wù)稽核，因?yàn)樵O(shè)備資產(chǎn)不允許發(fā)放到費(fèi)用項(xiàng)目和虛擬項(xiàng)目類，只能發(fā)放到工程項(xiàng)目，另外設(shè)備資產(chǎn)通常按含稅價(jià)進(jìn)人庫(kù)存成本，所以在創(chuàng)建物資臺(tái)帳時(shí)一定要清楚物資的分類，特別要界定清楚是否是設(shè)備資產(chǎn)。當(dāng)然在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)分類也要特別注意，同時(shí)項(xiàng)目任務(wù)的編碼和描述不能隨意更改。業(yè)務(wù)操作需要注意的主要有以下幾個(gè)方面。

　　3.2.1項(xiàng)目傳遞、任務(wù)分解和項(xiàng)目管理

　　在FMIS中創(chuàng)建的項(xiàng)目(項(xiàng)目的狀態(tài)為項(xiàng)目活動(dòng))和任務(wù)，只有批準(zhǔn)預(yù)算后，最底層的任務(wù)才會(huì)傳遞到D71，所以批準(zhǔn)前一定將預(yù)算做好。已經(jīng)傳遞到EAM中的項(xiàng)目任務(wù)不能再盲目進(jìn)行最底層任務(wù)的拆分。如果已經(jīng)發(fā)生成本，則不可以進(jìn)行任務(wù)的拆分，因?yàn)樵摮杀疽呀?jīng)傳遞到FMIS，拆分會(huì)導(dǎo)致FMIS的會(huì)計(jì)發(fā)生混亂。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生成本的項(xiàng)目，如確需拆分或修改，只能將原項(xiàng)目或任務(wù)停用，并新建項(xiàng)目或任務(wù);如果未發(fā)生成本，可以進(jìn)行任務(wù)拆分，但拆分前需要在EAM中將FMIS底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的EAM項(xiàng)目關(guān)閉，然后向EAM傳遞一個(gè)新的項(xiàng)目任務(wù)。

　　項(xiàng)目管理(如項(xiàng)目?jī)鼋Y(jié)和關(guān)閉)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中關(guān)閉對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

　　3.2.2供應(yīng)商管理

　　新增供應(yīng)商要走供應(yīng)商申請(qǐng)納新流程，批準(zhǔn)后其編碼和描述統(tǒng)一在FMIS中創(chuàng)建，然后傳遞到EAM系統(tǒng)。完成后不允許進(jìn)行供應(yīng)商編碼的修改，因?yàn)镕MIS修改供應(yīng)商編碼會(huì)導(dǎo)致D71中重復(fù)建立供應(yīng)商。如果供應(yīng)商的編碼確實(shí)需要調(diào)整，也不能更改編碼，只能讓舊編碼失效，并新建供應(yīng)商。按照以下流程進(jìn)行:(1)D71管理員檢查舊供應(yīng)商在D71中必須沒(méi)有未完成的訂單、發(fā)票;(2)財(cái)務(wù)人員檢查舊供應(yīng)商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新編碼的供應(yīng)商;(4)如果舊供應(yīng)商有未支付信息，將新舊供應(yīng)商進(jìn)行合并。除編碼、描述和組織以外的其他供應(yīng)商信息可在D71中進(jìn)行補(bǔ)充，另外供應(yīng)商主要信息必須在FMIS,D71和SRM3個(gè)系統(tǒng)中保持一致和同步。

　　3.2.3訂單和發(fā)票接收處理

　　在進(jìn)行訂單和發(fā)票接收處理時(shí)要注意采購(gòu)稅、發(fā)票運(yùn)雜費(fèi)以及運(yùn)雜費(fèi)稅金問(wèn)題。例如發(fā)票輸人時(shí)，對(duì)于設(shè)備資產(chǎn)在發(fā)票行頁(yè)面只輸人含稅價(jià)，不輸人稅碼。對(duì)于非設(shè)備資產(chǎn)，在發(fā)票行頁(yè)面輸人不含稅價(jià)和稅碼，EAM將不含稅價(jià)和稅都傳遞到FMIS;EAM中不含稅的運(yùn)雜費(fèi)影響庫(kù)存，并傳遞到FMIS中;運(yùn)雜費(fèi)的稅金不影響EAM的庫(kù)存，然后傳遞到FMIS。

　　3.2.4 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理

　　ERP(FMIS,SRM)與EAM(D71)的系統(tǒng)集成主要是通過(guò)接日完成的。FMIS的服務(wù)器放置在大唐國(guó)際總部，各電廠只作為客戶端登錄做業(yè)務(wù)處理，SRM的服務(wù)器托管給唐山市網(wǎng)通，D71服務(wù)器安放在陡河發(fā)電廠信息中心計(jì)算機(jī)房，即3個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)器異地存放，所以網(wǎng)絡(luò)流量、可靠性和安全性顯得尤為重要。為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，在采用專用VPN和虛擬VPN及防火墻等安全技術(shù)的同時(shí)，注意系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。另外服務(wù)器不能隨意啟停或修改IP地址，必須重啟時(shí)要注意這幾臺(tái)服務(wù)器的啟停順序。

　　目前這3套系統(tǒng)全部使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，接口比較容易。但任何一套數(shù)據(jù)庫(kù)做性能調(diào)整和版本升級(jí)時(shí)，都要提前做好試驗(yàn)，以防影響其他系統(tǒng)，特別是字符集一旦匹配好就禁止修改，否則會(huì)出現(xiàn)亂碼。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　ERP和EAM是2個(gè)不同的系統(tǒng)，它們所關(guān)心和要解決的問(wèn)題各有側(cè)重。ERP的核心管理思想是供應(yīng)鏈的管理，MRPB仍是ERP的核心，管理企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中與產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售信息，目標(biāo)是控制生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程，平衡期望的產(chǎn)品銷售與制造這些產(chǎn)品所要消耗的資源之間的關(guān)系，追求經(jīng)營(yíng)的高效化。EAM則是管理生產(chǎn)流水線、設(shè)備的系統(tǒng)，它確保整個(gè)生產(chǎn)流水線連續(xù)有計(jì)劃地提供生產(chǎn)服務(wù)。概括地說(shuō)，生產(chǎn)線和運(yùn)營(yíng)設(shè)備維護(hù)是企業(yè)的2條生命線。如果2套系統(tǒng)能無(wú)縫集成，那么應(yīng)用前景可能會(huì)非常廣泛。