2.1 FMIS與D71接口方案分析

　　FMIS與D71的接口程序涉及的業(yè)務(wù)比較多，主要有以下方面:

　　(1)涉及物料流轉(zhuǎn)過(guò)程的業(yè)務(wù)。1)訂單接收;2)發(fā)票接收。3)向供應(yīng)商退貨;4)盤庫(kù)。5)庫(kù)存發(fā)放(成本、讓售、資產(chǎn)、報(bào)廢);6)退庫(kù)。

　　(2)涉及財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)。為滿足財(cái)務(wù)部門查詢庫(kù)存明細(xì)帳的需求，通常有2種做法:一是使用D71申報(bào)表;二是在D71系統(tǒng)中賦予財(cái)務(wù)人員一定的權(quán)限，直接查看D71系統(tǒng)中的核算報(bào)表。如果采用第1種方案，那么在每次庫(kù)存業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，都要將相關(guān)庫(kù)存業(yè)務(wù)信息寫人FMIS庫(kù)存接口表中，然后FMIS以此接口表為依據(jù)編制報(bào)表。這樣就造成2個(gè)出口，容易引起數(shù)據(jù)的不一致，所以采用第2種方案。但此時(shí)D71系統(tǒng)中一定要包含如下功能的報(bào)表:1)物資核算(采購(gòu)、出庫(kù)、讓售、退庫(kù)、退貨);2)成本核算(成本分配);3)項(xiàng)目核算。4)資產(chǎn)核算。

　　(3)涉及預(yù)算管理的業(yè)務(wù)。一個(gè)發(fā)電企業(yè)無(wú)論涉及到哪種業(yè)務(wù)(如維修、維護(hù)、設(shè)備技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是嚴(yán)格計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算，并堅(jiān)持嚴(yán)格以項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目的施下進(jìn)度、物資使用、工程應(yīng)付施工款等項(xiàng)目成本，同時(shí)嚴(yán)格按項(xiàng)目預(yù)算撥付項(xiàng)目資金，并按項(xiàng)目進(jìn)行分析和考核。所以預(yù)算控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始末，涉及的業(yè)務(wù)主要包括:1)物資預(yù)算計(jì)劃編制控制;2)采購(gòu)預(yù)算控制;3)庫(kù)存發(fā)放預(yù)算控制;4)預(yù)算比較分析;5)預(yù)算評(píng)估考核;6)預(yù)算修正改進(jìn)。

　　注意執(zhí)行控制的原則通常有2種:一是數(shù)量控制;二是金額控制。

　　如果數(shù)量*單價(jià)>總量，往往采用數(shù)量控制，否則采用金額控制。

　　綜上所述，F(xiàn)MIS與D71的接口方案如圖2所示，其中:①-項(xiàng)目及預(yù)算從F}VIIS中導(dǎo)人到D71;②D71采購(gòu)接收事務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)總帳憑證導(dǎo)人FMIS;③-D71發(fā)票接收事務(wù)自動(dòng)傳遞到FMIS的應(yīng)付、總帳，并進(jìn)行費(fèi)用歸集;④-D71中的項(xiàng)目出庫(kù)事務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)人FMIS，并進(jìn)行項(xiàng)目成本歸集;⑤-D71中的其他出庫(kù)事務(wù)、庫(kù)存調(diào)整和差異處理等自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)總帳憑證導(dǎo)人FMIS.

　　2.2FMIS與D71接口數(shù)據(jù)的輸入和輸出

　　數(shù)據(jù)的輸人和輸出是相對(duì)而言的，在D71是輸出的數(shù)據(jù)到FMIS肯定是輸人，反之亦然，F(xiàn)MIS與D71接口程序的數(shù)據(jù)輸人輸出示意圖如圖3所示。

　　當(dāng)在FMIS中發(fā)生需要反映到D71中的事件時(shí)(如需要同步的數(shù)據(jù)表單的插入、更新操作等)，F(xiàn)M1S源表上的輸出事件觸發(fā)器將通過(guò)FMIS與D71系統(tǒng)的映射表在接口表中插人一條紀(jì)錄，作為遠(yuǎn)程集成事件的隊(duì)列。遠(yuǎn)程驅(qū)動(dòng)器XDRV認(rèn)可該表中插人的數(shù)據(jù)后，調(diào)用與之相關(guān)的FMIS輸出存儲(chǔ)過(guò)程，并經(jīng)由b71系統(tǒng)的API調(diào)用其相關(guān)的輸人存儲(chǔ)過(guò)程，然后以此為基準(zhǔn)對(duì)D71系統(tǒng)的源表進(jìn)行操作，如插人記錄或修改記錄信息等。

　　如果在D71系統(tǒng)中發(fā)生需要反映到FMIS中的事件時(shí)(如人總帳分錄、應(yīng)付帳款的導(dǎo)入等)，與上述過(guò)程正好相反，此時(shí)D71系統(tǒng)源表上的輸出事件觸發(fā)器通過(guò)D71與FMIS的映射表，在D71的接口表中插人記錄，做為本地集成事件的隊(duì)列。本地驅(qū)動(dòng)器ODRV認(rèn)可該表中插人的數(shù)據(jù)后，調(diào)用與之相關(guān)的輸出存儲(chǔ)過(guò)程，經(jīng)由FMIS的API調(diào)用其相關(guān)的輸入存儲(chǔ)過(guò)程，然后以此為基準(zhǔn)對(duì)FMIS的源表進(jìn)行操作，如插入記錄或修改紀(jì)錄信息等。

　　這只是一個(gè)示意圖，每一個(gè)系統(tǒng)輸入與輸出的源表都不是同一個(gè)。如在D71系統(tǒng)中輸出時(shí)的源表可能是訂單發(fā)票、庫(kù)存交易等，對(duì)應(yīng)到FMIS則是應(yīng)付分錄和總帳等;而D71接收數(shù)據(jù)的源表可能是項(xiàng)目表，要執(zhí)行FMIS下達(dá)的項(xiàng)目計(jì)劃。

　　另外，F(xiàn)MIS與D71的接口表涉及2個(gè)方面:一是FMIS的表主要有:應(yīng)付發(fā)票表、應(yīng)付發(fā)票行表、總帳表、項(xiàng)目會(huì)計(jì)表、項(xiàng)目表、供貨商表、貨幣表和匯率表等;二是D71表主要有物品臺(tái)帳表、物品交易表、項(xiàng)目表、供貨商表、貨幣表林匯率表等。