(3)采購(gòu)監(jiān)控與查詢功能：

　　主要內(nèi)容包括對(duì)采購(gòu)過(guò)程中以及采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要環(huán)節(jié)的過(guò)程監(jiān)控和事后檢查，以及對(duì)采購(gòu)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析。主要環(huán)節(jié)包括訂單、詢價(jià)方案、詢價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)、采購(gòu)方案、合同等內(nèi)容。

　　(4)采購(gòu)論壇：

　　采購(gòu)論壇是中國(guó)石化采購(gòu)管理和操作人員進(jìn)行交流的平臺(tái)，目前共有物資管理、現(xiàn)代供應(yīng)物流、采購(gòu)管理、電子商務(wù)與網(wǎng)上采購(gòu)、集中儲(chǔ)備等板塊。大家可以在這里發(fā)表真知灼見(jiàn)、探討問(wèn)題。

　　(5)自助培訓(xùn)：

　　自助培訓(xùn)系統(tǒng)可以對(duì)以上5類(lèi)用戶進(jìn)行自助式培訓(xùn)。以采購(gòu)員為例：采購(gòu)員可以根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的詢價(jià)方案生成或編制詢價(jià)書(shū)并發(fā)給虛擬供應(yīng)商，虛擬供應(yīng)商自動(dòng)報(bào)價(jià)，采購(gòu)員根據(jù)系統(tǒng)提示完成后續(xù)報(bào)價(jià)揭示、采購(gòu)方案編制、合同等環(huán)節(jié)的操作。自助培訓(xùn)系統(tǒng)按照用戶角色和權(quán)限，將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的操作一氣呵成，不再需要培訓(xùn)教師的介入，非常適合企業(yè)自行組織上網(wǎng)操作培訓(xùn)工作。

　　4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

　　網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)完全體現(xiàn)了中國(guó)石化現(xiàn)行采購(gòu)管理體制，共有總部直接集中采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和企業(yè)自行采購(gòu)三種采購(gòu)類(lèi)型，協(xié)議采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、配送采購(gòu)、特殊采購(gòu)等6種采購(gòu)方式。對(duì)于總部直接集中采購(gòu)，操作主體為總部業(yè)務(wù)員，企業(yè)計(jì)劃員提報(bào)訂單后，由總部進(jìn)行操作，合同執(zhí)行完畢后由企業(yè)采購(gòu)員核銷(xiāo)合同；對(duì)于總部組織集中采購(gòu)和企業(yè)自行采購(gòu)，操作主體為企業(yè)業(yè)務(wù)員，企業(yè)業(yè)務(wù)員按照網(wǎng)上采購(gòu)流程自行完成采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。以詢比價(jià)采購(gòu)為例簡(jiǎn)要描述如下：

　　詢比價(jià)采購(gòu)流程。適用于一般大宗、通用且為買(mǎi)方市場(chǎng)的物資，分為公開(kāi)、定向詢比價(jià)兩種，其中定向詢比價(jià)要求供應(yīng)商必須在三家以上。具體操作流程為：

　　(1)計(jì)劃員錄入采購(gòu)需求訂單，檢查無(wú)誤后提報(bào)到采購(gòu)網(wǎng)站。

　　(2)計(jì)劃員根據(jù)訂單編制詢價(jià)方案，采購(gòu)方式確定為(公開(kāi)、定向)詢比價(jià)采購(gòu)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)給采購(gòu)員。

　　(3)采購(gòu)員根據(jù)詢價(jià)方案編制詢價(jià)書(shū)，并將詢價(jià)書(shū)在網(wǎng)上發(fā)布。

　　(4)供應(yīng)商在網(wǎng)上查看詢價(jià)書(shū)，并根據(jù)詢價(jià)書(shū)報(bào)價(jià)(編制報(bào)價(jià)書(shū))。

　　(5)到達(dá)報(bào)價(jià)截止期后，采購(gòu)員揭示報(bào)價(jià)，組織對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。

　　(6)采購(gòu)員根據(jù)報(bào)價(jià)書(shū)編制采購(gòu)方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(7)采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)方案編制詢比價(jià)通知，發(fā)給參與報(bào)價(jià)的全部供應(yīng)商。

　　(8)采購(gòu)員根據(jù)詢比價(jià)結(jié)果編制采購(gòu)合同并對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。

　　(9)合同執(zhí)行完畢后采購(gòu)員對(duì)合同進(jìn)行核銷(xiāo)操作。