2、工作變得簡單而快樂

　　金和OA的收發(fā)文請示模塊實現(xiàn)了天恒公司內(nèi)部公文快速流轉(zhuǎn)，輕松滿足了公司跨區(qū)域異地辦公的協(xié)同應(yīng)用需求，以前公司的規(guī)章制度每更新一次都需要重新印制發(fā)送到各個部門，流程之復(fù)雜，手續(xù)之繁瑣，費用之大都讓大家苦不堪言，而現(xiàn)在只要通過這些模塊就可以讓流程簡潔，并且通過流程使工作審批在企業(yè)內(nèi)任一節(jié)點進(jìn)行快捷流轉(zhuǎn)，完全打破時間空間的限制。另外員工所有的流程都可以通過“流程追蹤”清楚地了解到自己業(yè)務(wù)辦理到哪個環(huán)節(jié)，是否在規(guī)定時間內(nèi)能夠辦理完成，如果超出正常時間還可以進(jìn)行催辦，催辦的消息可以和網(wǎng)絡(luò)尋呼進(jìn)行綁定，及時通知相關(guān)辦理人員，員工再也不用揣著忐忑不安的心情在不恰當(dāng)?shù)臅r間去找領(lǐng)導(dǎo)請示或簽字，并且通過“流程查詢”功能檢索已辦理事務(wù)的相關(guān)信息。大家的工作也因此變得更為簡單，心情也因為工作流程的順暢化而變得輕松快樂。

　　3、管理層更加明白員工的心

　　“以人為本，以德治企”是天恒的企業(yè)精神，天恒公司管理者認(rèn)為天恒的今天正是因為有許多默默無聞的天恒人不斷努力奮斗的結(jié)果，所以企業(yè)的管理不僅是對物、財?shù)墓芾砗晚椖康倪\作，更重要的是天恒的管理層需要以德治企，做好對人的管理，而對人的管理實際就是一種心的理解?，F(xiàn)在天恒公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，人數(shù)越來越多，業(yè)務(wù)也日益繁忙，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可能天天與員工進(jìn)行面與面的交流，但是如何理解員工，做好思想工作，對于天恒管理者來說并不是難事。通過金和協(xié)同管理平臺可以使管理者隨時與員工保持交流，更加明白員工的心。通過工作日記，知道了員工的工作情況和思想動態(tài)，及時給他們工作指導(dǎo)和幫助，在日記批示中對員工的工作取得的成就給予表揚和肯定，激揚他們的斗志;對工作中存在的問題，幫助一起分析原因，找到解決的辦法；對他們的困惑給予及時解決，成為他們事業(yè)成長的導(dǎo)師;對他們?yōu)樘旌闼龅呢暙I(xiàn)，道一聲謝謝。

　　4、管理層的全局掌控能力不斷加強(qiáng)

　　房地產(chǎn)行業(yè)以項目管理為核心，隨著天恒公司的不斷發(fā)展，承接的項目也越來越多，但是很多項目往往是異地性的，為了讓一些大項目能跨地域、跨時間的有效操作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須做到全局掌控，通過應(yīng)用金和協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)使得領(lǐng)導(dǎo)不可控制的問題得到了很好的解決。以前很多任務(wù)布置后就沒有了下文，追蹤、監(jiān)控困難，員工的任務(wù)匯報也非常的被動，而現(xiàn)在“我的任務(wù)”就可以讓管理者對自己布置的計劃和任務(wù)，能夠隨時主動獲取信息，任務(wù)匯報也會通過短信、尋呼定期提醒檢查工作，而任務(wù)計劃可以提供詳細(xì)的圖形化的項目進(jìn)度報告，可以讓公司管理層總能第一時間知道項目的執(zhí)行過程和結(jié)果，并及時對任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和了解，隨時指導(dǎo)，改變了過去因為任務(wù)監(jiān)督失控，導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力低下，不能清楚地掌控企業(yè)的整體運營情況。企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)過層層布置分解，通過計劃總結(jié)按年、季、月分解成企業(yè)計劃、部門計劃，最終落實到個人。而“計劃管理”可以使管理者通過個人計劃，對項目的時間、資源、費用、人員做好預(yù)測，做好資金調(diào)度和資源配置，針對個人計劃對項目操作過程中出現(xiàn)的問題給予及時糾偏，防微杜漸減少風(fēng)險?，F(xiàn)在公司高層管理只要坐在辦公室里只要輕輕點擊鼠標(biāo)，都能實時獲取各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表和方案，了解各個業(yè)務(wù)部門的任務(wù)完成情況，并且對下屬的工作情況做到了如指掌，并對異地整個項目運營做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)，使決策更具有時效性，提高了對企業(yè)內(nèi)部管理和各項目的控制能力。現(xiàn)在管理者即使出差在國外也不用擔(dān)心國內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，只要在金和協(xié)同辦公平臺上就可以了解國內(nèi)公司的發(fā)展動態(tài)，并且OA強(qiáng)大的工作流可以將領(lǐng)導(dǎo)所要處理的工作事務(wù)自動推動在他的協(xié)同辦公桌面上，如對項目的待批，一些文件的待閱等等，真正做到對公司管理的全局掌控。