1.解決方案

　　浪潮建筑施工行業(yè)解決方案內(nèi)容涵蓋了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、物料、人力資源、項(xiàng)目管理、協(xié)同辦公、決策支持等關(guān)鍵業(yè)務(wù)方案和平臺(tái)技術(shù)方案。

　　1.1 總體建設(shè)框架

　　建筑施工行業(yè)解決方案是浪潮在全面理解建筑施工企業(yè)特性和管理需求后，結(jié)合多年企業(yè)信息化管理咨詢經(jīng)驗(yàn)而提出的建筑施工企業(yè)信息化綜合解決方案。本方案適合大中型建筑施工企業(yè)集團(tuán)化管理。企業(yè)各層級(jí)關(guān)注的重點(diǎn)不一樣，集團(tuán)公司側(cè)重于對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)管與控制，工程公司及項(xiàng)目部側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目的全過程管理，浪潮集中管理系統(tǒng)可以滿足不同層級(jí)的管理需要。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層：從戰(zhàn)略決策角度，系統(tǒng)提供了決策支持、績(jī)效管理、戰(zhàn)略管理等工具，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控，為其決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　集團(tuán)公司：從企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理角度，系統(tǒng)提供了從“人、財(cái)、物”等方面對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行管控的手段，包括財(cái)務(wù)管控、預(yù)算管控、人力資源管控、資金管控、資產(chǎn)管控、項(xiàng)目管控等。

　　工程項(xiàng)目部：從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)角度，系統(tǒng) “以成本管理為中心，合同管理為主線”，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)全生命周期過程進(jìn)行管理，包括招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物料管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、檔案管理等；并與會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理等系統(tǒng)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　1.2 應(yīng)用模式規(guī)劃

　　建筑施工企業(yè)下屬單位地域分布廣，基礎(chǔ)環(huán)境方面也存在較大的差異，因此，信息化建設(shè)必須縱向上滿足集團(tuán)、分子公司、工程項(xiàng)目部等多級(jí)管理模式，橫向上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、物料、人力資源、項(xiàng)目管理、協(xié)同辦公等全方位管理。

　　1.2.1 縱向集中管理

　　浪潮集中管理系統(tǒng)支持大集中和分布集中部署方式。

　　大集中是指在總部部署服務(wù)器，所有核算單位，包括集團(tuán)本部、分子公司、工程項(xiàng)目部等直接訪問總部服務(wù)器，各級(jí)組織的所有數(shù)據(jù)存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，各組織之間業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、信息共享。

　　分布式集中，是指建立一主多輔多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)應(yīng)一主多輔多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。主數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)包含了集團(tuán)內(nèi)所有分子公司及項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)，輔數(shù)據(jù)庫(kù)僅有部分單位數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)，達(dá)到主數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)向輔數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，輔數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)向主數(shù)據(jù)庫(kù)同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，最終形成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)集中的“一套賬模式”。

　　兩種部署方式，都是通過數(shù)據(jù)的集中，最終實(shí)現(xiàn)管理上的集中。在集團(tuán)層面建立企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各分子公司、項(xiàng)目部都在集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下開展業(yè)務(wù)，集團(tuán)可以在統(tǒng)一的管理口徑下實(shí)現(xiàn)對(duì)各下級(jí)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管控。

　　1.2.2 橫向業(yè)務(wù)協(xié)同

　　浪潮集中管理系統(tǒng)將下屬各分子公司、項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)集中在一起，實(shí)現(xiàn)縱向集中管理的同時(shí)，也強(qiáng)調(diào)橫向一體化協(xié)同應(yīng)用。

　　浪潮集中管理系統(tǒng)將企業(yè)成本管理、合同管理、辦公管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算管理、人力資源管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)集成，在建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)時(shí)考慮各業(yè)務(wù)之間的銜接，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理集中的同時(shí)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成為一個(gè)有機(jī)的整體。

　　1.3 集團(tuán)管理解決方案

　　1.3.1 集中會(huì)計(jì)核算

　　集中會(huì)計(jì)核算框架圖：

　　適合建筑施工企業(yè)靈活部署的離線應(yīng)用設(shè)計(jì)

　　建筑施工行業(yè)的項(xiàng)目部地域分布廣，網(wǎng)絡(luò)條件好壞不一，浪潮集中管理系統(tǒng)定位為基于Internet的高端企業(yè)應(yīng)用，產(chǎn)品在研發(fā)過程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的因素予以充分考慮，并就很多細(xì)節(jié)做了優(yōu)化。根據(jù)測(cè)試數(shù)據(jù)顯示，在33K電話撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)帶寬下，單張憑證保存時(shí)間< 6s,賬頁查詢時(shí)間 < 12s。同時(shí)，針對(duì)沒有網(wǎng)絡(luò)的單位，系統(tǒng)支持離線應(yīng)用，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的單位，系統(tǒng)支持脫機(jī)制證。

　　組織架構(gòu)柔性設(shè)計(jì)，適應(yīng)項(xiàng)目部的頻繁啟動(dòng)、竣工

　　建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部開啟、關(guān)閉、變更頻繁，浪潮集中管理系統(tǒng)組織架構(gòu)的柔性設(shè)計(jì)，支持組織架構(gòu)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。企業(yè)可以按照管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)的重組、層級(jí)變更等，支持集團(tuán)持續(xù)不斷的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與資源整合。

　　“多賬簿+賬集”，支持多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并存

　　越來越多的國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)加入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的行列，從事國(guó)際工程承包事業(yè)。國(guó)外項(xiàng)目部一般要求使用當(dāng)?shù)氐膸欧N、當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。浪潮集中管理系統(tǒng)“多賬簿+賬集”的設(shè)計(jì)，可以針對(duì)同一會(huì)計(jì)實(shí)體，按照不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、不同管理口徑的要求，建立一主多輔多套數(shù)據(jù)，可以將主賬套的數(shù)據(jù)按照要求轉(zhuǎn)換到輔賬套中。

　　總賬狀態(tài)查詢：加強(qiáng)內(nèi)控

　　在集中管控模式下，對(duì)于一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)如何確保下屬公司和項(xiàng)目部步調(diào)一致，浪潮集中管理系統(tǒng)提供了輔助管理的手段，在系統(tǒng)中提供了總賬狀態(tài)查詢功能，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控下級(jí)單位目前賬務(wù)處理的進(jìn)展情況，查詢出下屬單位已審核、已記賬、未審核、未記賬的憑證張數(shù)，以及已計(jì)算、未計(jì)算、已審核、未審核的報(bào)表張數(shù)等。這種監(jiān)控可以督促下屬單位按時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，便于加強(qiáng)內(nèi)控。

　　對(duì)方科目匯總：透視業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì) 規(guī)范賬務(wù)處理

　　浪潮集中管理系統(tǒng)提供的對(duì)方科目匯總功能，可以按對(duì)方科目匯總列示所選期間的借方發(fā)生數(shù)、貸方發(fā)生數(shù)、借貸差額數(shù)。如選擇銀行存款科目，按照對(duì)方科目進(jìn)行匯總分析，可以對(duì)本單位的凈現(xiàn)金流進(jìn)行分析，分析出各期間的現(xiàn)金收入、支出以及凈流量，結(jié)合對(duì)方科目能進(jìn)一步識(shí)別是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、還是投資活動(dòng)。如選擇銀行存款，對(duì)方科目為管理費(fèi)用的貸方發(fā)生數(shù)，應(yīng)屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流—支付的其它與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金；如選擇銀行存款，對(duì)方科目為應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生數(shù)，則應(yīng)屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流—支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金等。

　　對(duì)賬中心：輔助快速合并報(bào)表編制

　　浪潮集中管理系統(tǒng)提供的往來對(duì)賬功能，能幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解內(nèi)部往來單位的對(duì)賬情況，并顯示哪些單位已對(duì)上賬，哪些單位未對(duì)上賬，及未對(duì)上賬的單位債權(quán)債務(wù)的借貸差額情況。在編制合并報(bào)表時(shí)，可以根據(jù)該模塊的查詢結(jié)果對(duì)內(nèi)部往來進(jìn)行抵消。該查詢結(jié)果是基于各單位的憑證，因此確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)賬數(shù)據(jù)的查詢，提高合并報(bào)表編制的效率。

　　輔助管理：細(xì)化核算深化管理

　　浪潮集中管理系統(tǒng)提供的輔助管理功能，將科目按照部門、產(chǎn)品、項(xiàng)目等多個(gè)緯度進(jìn)行核算，將粗放式的核算進(jìn)行細(xì)化，將管理進(jìn)行深化。如站在集團(tuán)層面建立公共項(xiàng)目字典，將管理費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)、工程施工、工程結(jié)算、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等科目都進(jìn)行項(xiàng)目輔助核算，通過這種核算，各單位能快速統(tǒng)計(jì)出某一項(xiàng)目的盈利情況和結(jié)算情況。針對(duì)某些由多個(gè)工程公司共同承建的項(xiàng)目，可以站在集團(tuán)層面全面了解整個(gè)項(xiàng)目的盈利情況。例如中鐵十二局通過輔助核算來實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本，即工程施工項(xiàng)目在科目上區(qū)分合同成本、合同毛利、間接費(fèi)用，合同成本又分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用、分包費(fèi)用和間接費(fèi)用，上述明細(xì)科目進(jìn)行責(zé)任中心輔助核算，責(zé)任中心分級(jí)，細(xì)分到班組。

　　科目計(jì)息：深化考核 加強(qiáng)內(nèi)部管理

　　為了統(tǒng)計(jì)、考核內(nèi)外部往來單位或部門資金占用情況，系統(tǒng)提供了科目計(jì)息功能，即針對(duì)債權(quán)類的往來科目，分部門、往來單位，根據(jù)一定利率按天模擬計(jì)息。若該往來科目進(jìn)行了部門核算，還可以統(tǒng)計(jì)各部門的資金占用情況。

　　久其接口：提高報(bào)表編制效率

　　浪潮集中管理系統(tǒng)提供的久其接口，將浪潮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)共享給久其財(cái)務(wù)系統(tǒng)，供其調(diào)用數(shù)據(jù)生成各種分析報(bào)表。接口體現(xiàn)了如下優(yōu)勢(shì)：（1）一次性錄入，避免重復(fù)勞動(dòng)引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)一、及時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出；（3）易用性強(qiáng)，可以自定義選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)內(nèi)容；（4）各下級(jí)單位可以自己導(dǎo)出數(shù)據(jù)，也可以由集團(tuán)公司統(tǒng)一導(dǎo)出；（5）保證數(shù)據(jù)安全，可以避免久其系統(tǒng)的操作對(duì)浪潮數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)生負(fù)面影響，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。

　　垂直財(cái)務(wù)監(jiān)管、實(shí)時(shí)掌控工程成本

　　集團(tuán)總部財(cái)務(wù)可以隨時(shí)了解工程公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、工程項(xiàng)目的收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)情況，也可以對(duì)整個(gè)集團(tuán)所有工程項(xiàng)目的收入、成本、利潤(rùn)情況進(jìn)行匯總分析，橫向?qū)Ρ龋员慵皶r(shí)進(jìn)行事前調(diào)整和集團(tuán)戰(zhàn)略決定，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力，徹底消滅信息孤島。浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的溯源跟蹤，實(shí)現(xiàn)：報(bào)表=>余額表=>明細(xì)賬=>憑證=>原始單據(jù)的多級(jí)穿透聯(lián)查，實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位的定向財(cái)務(wù)監(jiān)控。

　　快速準(zhǔn)確并表、并賬，隨時(shí)了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況

　　浪潮集中管理系統(tǒng)有兩種處理合并報(bào)表的方式，即基于賬的內(nèi)部交易抵消模式和基于表的抵消中間表模式。這兩種模式都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)合并報(bào)表，并且已經(jīng)在眾多建筑施工企業(yè)中得到應(yīng)用，如中鐵十一局采用的實(shí)時(shí)內(nèi)部交易處理模式，中鐵二局采用的抵消中間表模式。

　　第一種模式，基于賬的內(nèi)部交易模式：

　　在以上組織結(jié)構(gòu)圖中，有三種不同的公司：普通公司、抵消公司和合并公司。

　　在集中會(huì)計(jì)核算模式下，如果產(chǎn)生內(nèi)部交易，其交易信息會(huì)自動(dòng)記錄到內(nèi)部交易中心，并通知給交易的對(duì)方單位；如果對(duì)方單位完成此交易，就可以確認(rèn)這筆交易成功，此時(shí)在抵消公司會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆抵消分錄。在某一級(jí)單位（非基層單位）查詢余額、或生成報(bào)表時(shí)就可以及時(shí)得到合并后的結(jié)果。

　　如果交易沒有被對(duì)方確認(rèn)（如在途等），可以認(rèn)為交易未成功，可在抵消公司手工制作抵消分錄，完成抵消。

　　這種虛擬合并公司的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，解決了報(bào)表合并過程的智能化，從交易識(shí)別—確認(rèn)—抵消分錄自動(dòng)形成—合并底稿過程的自動(dòng)形成，從原有的報(bào)表合并方式升級(jí)為并賬方式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理層實(shí)時(shí)了解掌握企業(yè)真實(shí)的收入、存貨、投資等情況，有效支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

　　往來業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、現(xiàn)金流業(yè)務(wù)均可采取基于內(nèi)部交易的抵消模式。