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樂思軟件

ERP實施案例--上海貝爾

  ·銷售用來幫助企業(yè)銷售人員完成客戶檔案、銷售報價、銷售訂單、客戶定金、客戶信用檢查、銷售發(fā)運處理、銷售發(fā)票處理等一系列銷售管理事務。主要有銷售訂單生成、建立,銷售合同跟蹤,發(fā)貨揀配,報價支撐體系,銷售主數(shù)據(jù)維護等,其中銷售主數(shù)據(jù)維護包括用戶數(shù)據(jù)、定價。通過它,用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息,銷售人員可以清楚地知道所有動態(tài)業(yè)務數(shù)據(jù)以及相互關系。

  ·生產按照預測的銷售前景來編制生產大綱;再按主生產計劃的排程,編制物料需求計劃,據(jù)此采購原材料和零件,并安排部件的生產,以期將在制品、原材料及成品控制在最優(yōu)水平上。此外.根據(jù)物料需求計劃的結果核算能力,調整主生產計劃,盡量維護能力的平衡。主要包括中長期預測計劃、生產控制和生產主數(shù)據(jù)維護4項,其中計劃有主生產計劃、物料需求計劃,生產控制有生產訂單生成、確認等,而生產主數(shù)據(jù)維護則包括物料清單、工作中心工藝路線。

  ·財務對企業(yè)在經營過程中的財務活動和財務關系產生的日常帳務、財政報表、費用、固定資金、流動資金、專用資金、銷售收入和財務支出等內容進行管理。以財務為中心的集中管理使企業(yè)徹底解決了各項財務核算和帳面核對不準確等問題。同時還具有進行多單位集團管理、多幣種涉外業(yè)務以及大量系統(tǒng)決策分析等功能。包括應收應付帳款、成本控制和資產管理3項,其中成本控制又有預算和成本中心控制等。

  ·供應包括庫存管理、庫存盤點、采購、物料主數(shù)據(jù)維護和供應商主數(shù)據(jù)維護等內容。

  根據(jù)業(yè)務需要和公司的發(fā)展,以后上海貝爾還將優(yōu)化ERP,在適當時機引入HR(人力資源管理)、PS(項目管理)、WF(工作流程管理)和IS(工業(yè)方案)等模塊。

  ERP:管理再上新臺階作為國內最早引入MRPⅡ和ERP的高新技術企業(yè)之一,2年來,上海貝爾嘗到了實施ERP的甜頭。ERP,使上海貝爾的管理再上新臺階,既提升了管理水平,又加快了內部庫存周轉,也提高了公司整體上對市場的反應速度。

  ERP集成了公司的主要業(yè)務,擁有了市場銷售、財務預測、生產能力和調整資源調度等方面的功能,成為企業(yè)進行生產管理與決策的重要輔助平臺。ERP有助于公司理順市場訂單-采購-生產-銷售-財務流程,根據(jù)市場需求合理安排生產,完善財務管理,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的資源共享。啟動ERP以后,從批準采購申請起,各部門的預算費用就納入公司的資產管理,管理人員只要打開計算機,就能查看公司的資金使用情況,了解銷售成本、應收帳款和應付帳款等因素。

  ERP的啟動,也適應了上海貝爾結構調整的步伐,理順了企業(yè)運行機制。長期以來,上海貝爾形成了重生產的“橄欖型”結構,隨著通信產業(yè)的變革、市場競爭的加劇和企業(yè)的發(fā)展,這一結構不能適應。1998年起,上海貝爾開始進行結構調整,逐步構建了高層統(tǒng)領全局、銷售服務平臺/事業(yè)部/研發(fā)平臺/制造平臺橫向服務于用戶、資源管理部門縱向對內服務和支撐的二維運行矩陣管理的全新結構,形成了重市場和科研的“啞鈴型”結構。啟動ERP與公司結構調整同步進行,也有利于公司形成內部高效運作、對外快速反應、充滿活力的組織。

  從微觀上看,啟動ERP,加快了庫存周轉,大大降低了上海貝爾的經營成本。啟動ERP之前,一般需要2個半月才能平衡庫存,而啟動ERP后,利用SUN的E5500運行相關的模塊,只要4-5小時就能平衡。原來上海貝爾的庫存周轉一次需要240天,1999年,剛剛啟動ERP后,這一時間就立即縮短為180天,減少了四分之一。經過1年運轉后,庫存周轉只需89天,更減少了將近三分之二的時間。今年,上海貝爾預計能將周轉周期縮短到76天,不及原來的三分之一時間。

  ERP,一個集成的管理系統(tǒng),一條連接公司各個業(yè)務流程的紐帶,譜寫了上海貝爾管理的新篇章。上海貝爾,正利用ERP的現(xiàn)代管理方式,朝世界一流通信企業(yè)的目標邁進。

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