
“三年前我們集團(tuán)就提出了‘以客戶為中心’的理念,然而時至今日這個理念的落地卻依然‘難于上青天’。”袁勇如是感嘆道。在太古飲料集團(tuán)里,有些人甚至連客戶是誰都不清楚,更懶得去思考,而飲料業(yè)的競爭激烈程度讓企業(yè)壓力頗大,百事可樂、康師傅等對手的虎視眈眈更是讓企業(yè)高層坐臥不安,或許正是因為此,集團(tuán)CEO才如此迫切地希望通過一切方式改變這一切。
袁勇認(rèn)為,“在飲料這個行當(dāng)里,上線SAP系統(tǒng)或者其他什么系統(tǒng)并不意味著企業(yè)運(yùn)作的高效,因為系統(tǒng)作用的發(fā)揮在于使用這個系統(tǒng)的人而非系統(tǒng)本身,只有人的思想觀念轉(zhuǎn)變了,才能夠獲得大的改觀。”
很快袁勇便以西安中萃為 “試驗田”,在該公司的IT部門內(nèi)部展開了被他稱為“思想統(tǒng)一與集中轉(zhuǎn)變的”大討論活動,讓他吃驚的是,竟然有不少員工連客戶是誰都含糊不清,這讓他在基本上統(tǒng)一了員工的思想之后,迅速制定出一個IT五星服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案來,將“以客戶為中心”的理念變成實實在在可量化的東西。
IT五星服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案要求IT員工必須做到:一、零投訴;二、服務(wù)請求的處理100%達(dá)標(biāo);三、1小時內(nèi)響應(yīng)服務(wù)請求;四、優(yōu)化IT服務(wù)流程;五、關(guān)注營業(yè)所銷售處等分支機(jī)構(gòu),培育當(dāng)?shù)氐碾娔X協(xié)管員等五項?!坝眠@些標(biāo)準(zhǔn)來考核每一位員工的IT服務(wù),讓他們有了工作的動力和方向感?!痹氯缡钦f。
如今劉曉頗為欣慰地說,“IT部門的服務(wù)響應(yīng)速度已經(jīng)降到了1小時以內(nèi),甚至半小時不到就解決了問題,不僅如此,而且還有解決后的回訪,服務(wù)態(tài)度大大改觀,我再也沒投訴他們”。
IT人員的觀念轉(zhuǎn)變讓西安中萃總經(jīng)理看到了驚人的效果。在IT五星服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案實施之后,連續(xù)八個月都是零投訴,服務(wù)請求的處理從年初的95%提升到99%,達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不僅優(yōu)化的IT服務(wù)流程,而且還通過培育分支機(jī)構(gòu)電腦協(xié)管員的方式,避免了偏遠(yuǎn)分支機(jī)構(gòu)電腦的維修都寄回公司的資源浪費(fèi),再也沒有等待一周時間才能用上電腦的尷尬,在電腦協(xié)管員的協(xié)助參與之下,分支機(jī)構(gòu)的電腦可以通過IT遠(yuǎn)程來修復(fù),當(dāng)天就可以修復(fù)使用。
稍晚于西安中萃,鄭州太古也開始推廣實行這套轉(zhuǎn)變觀念與標(biāo)準(zhǔn)量化并行的策略,而袁勇對此并不滿足,“太古飲料集團(tuán)如今在中國大陸的七家裝瓶廠已經(jīng)初步實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互通有無,每個廠有了好的經(jīng)驗與做法都會與其他廠分享,而我的目標(biāo)是將這一試驗推廣到整個集團(tuán)的所有企業(yè)里去。”
精耕細(xì)作
讓西安中萃和鄭州太古總經(jīng)理頭疼的是,在占用了大量時間與資源的物流配送方面,總是因某一環(huán)節(jié)“中間卡殼”而導(dǎo)致拖延送到客戶手中。但是客戶期望以最快的速度賣掉商品,客戶也期望以最快的速度獲得服務(wù)或者產(chǎn)品。這就經(jīng)常聽到客戶抱怨后補(bǔ)返回太慢,冰柜投放的速度太慢,以及期望訂貨產(chǎn)品趕快送來等。
袁勇嘆道,“我負(fù)責(zé)的兩個廠每天平均裝瓶量大概達(dá)到了45萬標(biāo)準(zhǔn)箱,如此大的量,要想供應(yīng)鏈環(huán)環(huán)相扣,必須依靠各種IT技術(shù)去支撐?!?/P>
目前太古飲料集團(tuán)正在為2015年的“同一平臺、同一資源、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一系統(tǒng)、同一團(tuán)隊”的階段性目標(biāo)進(jìn)行熱火朝天的IT建設(shè),將各個系統(tǒng)整合升級到一個大的SAP系統(tǒng)中去,而在里邊參與協(xié)助的袁勇發(fā)現(xiàn),即使是SAP系統(tǒng)卻也并未有關(guān)于企業(yè)運(yùn)營健康指標(biāo)的部分,必須開動腦筋將企業(yè)運(yùn)營尤其是在物流配送方面的情況變成可監(jiān)控可預(yù)測的東西。
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