前言

　　檔案管理員拿著大把的鑰匙，打開走廊盡頭檔案室的房門，淡淡的霉味和著昏黃的燈光撲面而來，一排排落地到頂?shù)奈募駭D滿了他的視野：在迷宮般狹小的空間里，他瞪大眼睛、輕輕地翻找著需要的資料，小心地拂去塵土，生怕泛黃的紙張?jiān)谑种腥苯菙噙叀Ｐ臒┮鈦y的他盼望著快一點(diǎn)找到想要的文件，渴望離開那令人窒息的空間，回到外面任意縱橫的網(wǎng)絡(luò)世界。

　　這樣的場景時(shí)刻發(fā)生在我們周圍每一個(gè)用紙張記錄信息的地方。亙古不變的檔案管理方式，使得檔案管理員在看似清閑的工作中付出了繁重的體力。面對著滿目的紙張、資料、書籍，查找你所需要的一點(diǎn)點(diǎn)重要的文件資料，真不是一件容易完成的工作。現(xiàn)代人們對信息資源的更大需求，使得用紙張記載保存資料交流起來越來越不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。首先是紙張記載的單位信息資料非常有限，幾K的文檔資料就需要打印成厚厚的一沓紙，使用時(shí)很不方便。其次，用紙張保存文檔資料時(shí)，會(huì)占用大量空間，當(dāng)我們看到檔案館的藏書室就知道了紙張的力量了。而且紙張保存起來很麻煩，即要防濕、防蟲，還要放火等等。所以紙張記錄數(shù)據(jù)人們交流起來很不方便。

　　在當(dāng)今社會(huì)，信息化、數(shù)字化是整個(gè)社會(huì)發(fā)展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)所能識別的電子文件是一件非常實(shí)用、非常有意義的事情。應(yīng)用平板式掃描儀對紙張進(jìn)行掃描是一個(gè)解決辦法。但是當(dāng)面對數(shù)量非常大的紙張文件和圖書時(shí)，平板式掃描儀的速度就不能應(yīng)付了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，只有應(yīng)用高速掃描儀才能處理這種業(yè)務(wù)。Bell&Howell快速掃描儀是一種專為大量商業(yè)票據(jù)及文件所設(shè)計(jì)的掃描儀,每分鐘可處理125頁以上的單據(jù),或是雙面掃描可處理250個(gè)影像,并能支持長時(shí)間高負(fù)荷的工作,是金融服務(wù)業(yè)不可或缺的設(shè)備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設(shè)備。選擇一種物美價(jià)廉的設(shè)備是每個(gè)客戶所追求的目標(biāo)。現(xiàn)在的存儲設(shè)備主要有三種：磁帶、硬盤和光盤。用磁帶作為存儲設(shè)備，它的容量很大，但是存在著很大的缺點(diǎn)，保存時(shí)和紙張一樣對環(huán)境要求很高，用戶使用查詢時(shí)只能順序查詢，所以很不方便;硬盤的存儲速度在三種存儲設(shè)備里面是最快的，用戶使用硬盤時(shí)對資料的存儲、查詢、檢索等操作時(shí)非常迅速，但是對某些行業(yè)來說，硬盤的安全性太低了，用戶保存一些重要資料時(shí)，硬盤的缺點(diǎn)是暴露無疑。光盤，作為三種存儲設(shè)備里面，單位存儲容量成本是最低的，攜帶非常方便。相對于硬盤，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權(quán)查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時(shí)查詢用戶想要看到的資料，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點(diǎn)優(yōu)勢突出的光盤是作為海量存儲設(shè)備的首選。所以應(yīng)用光盤存儲、保存、交流數(shù)據(jù)文件是現(xiàn)在社會(huì)的必然趨勢。

　　作為光盤大容量的存儲設(shè)備----光盤庫，它容量大：光盤庫的容量非常大(600片DVD庫，5.6TB),換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網(wǎng)絡(luò)無縫的數(shù)據(jù)刻錄(同時(shí)支持六臺刻錄機(jī))，機(jī)械手自動(dòng)加載盤片，內(nèi)部組件模塊化設(shè)計(jì)，內(nèi)置錯(cuò)誤診斷系統(tǒng)，機(jī)械手自動(dòng)翻面可讀取雙面盤片，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代理想的存儲設(shè)備。

　　本方案是一個(gè)DVD-ROM/RAM檔案存儲檢索系統(tǒng)，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統(tǒng)。管理員可以對原始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行掃描備份，刻錄成光盤存放于DVD-ROM/RAM光盤庫中，用戶利用網(wǎng)絡(luò)很方便的檢索查閱數(shù)據(jù)資料。此系統(tǒng)用途非常廣泛，可適用于多種用戶環(huán)境。例如象銀行、檔案館、圖書館等等單位。

文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)