一、系統(tǒng)背景

　　目前許多企事業(yè)單位對于鑰匙的管理還處在原始的書面記錄，這樣使鑰匙使用記錄難以保存和記錄信息不清晰，而且一旦出事核查費時費事；同時，人為因素大，鑰匙管理制度人為執(zhí)行難，書面登記信息不實；鑰匙的領(lǐng)用、歸還、存放等環(huán)節(jié)不能有效的監(jiān)管。特別是一些特別重要的部門如監(jiān)獄、銀行、部隊等建強鑰匙的監(jiān)管更為重要。

　　本系統(tǒng)根據(jù)目前鑰匙管理的現(xiàn)狀，采用了RFID技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)，并結(jié)合鑰匙管理的核心價值而設(shè)計。研發(fā)出一套智能化管理平臺——RFID智能鑰匙管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代管理的新理念，實現(xiàn)了對鑰匙進(jìn)行了科學(xué)化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問題。

　　二、系統(tǒng)目標(biāo)

　　現(xiàn)集中管理控制，包括用戶管理、設(shè)備管理。

　　實現(xiàn)對鑰匙實時監(jiān)控：將房源鑰匙存放在鑰匙箱中，在鑰匙箱中的實時監(jiān)控，對未授權(quán)鑰匙移動報警。

　　實現(xiàn)對鑰匙領(lǐng)用統(tǒng)計分析，對授權(quán)鑰匙的領(lǐng)用統(tǒng)計分析，有效掌握鑰匙使用情況。

　　實現(xiàn)對鑰匙箱打開/關(guān)閉的有效控制。

　　三、系統(tǒng)流程

　　鑰匙箱控制系統(tǒng)流程圖

　　鑰匙實時監(jiān)控流程圖

　　四、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　鑰匙箱具有堅固的箱體結(jié)構(gòu)，增加了抵御人為破壞的能力。

　　無論是鑰匙，還是鑰匙箱的控制門，在未經(jīng)過合法登錄之前都能夠嚴(yán)密鎖緊，不會出現(xiàn)忘記鎖門而造成的漏洞。

　　提供24小時/365天、無人值守的嚴(yán)格管理，并保存全部的鑰匙取用記錄（包括：取用和返還時間/日期，取用鑰匙編號等）。

　　本系統(tǒng)還設(shè)計了完善的安全報警機制，無論是故障、誤操作、越權(quán)操作、強行操作、暴力脅迫操作，都能夠及時向有關(guān)管理部門或人員發(fā)出報警信息。

　　完全杜絕了內(nèi)部人情漏洞。

　　完全杜絕了內(nèi)部人為疏忽。

　　完全杜絕了內(nèi)部管理漏洞。

　　管理者可以實時跟蹤重要鑰匙的去向。

　　可以根據(jù)需要隨時調(diào)整管理鑰匙使用權(quán)限、時間等管理方案。

　　可以就近安裝鑰匙箱，節(jié)約使用者的時間。

　　可以集中管理分布安裝于各區(qū)域鑰匙箱，及調(diào)用、查詢相關(guān)記錄。

文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)