系統(tǒng)特點(diǎn)

　　構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化模式

　　2000年，廣州服裝集團(tuán)大改組，將原來近10家二級(jí)法人單位進(jìn)行重組，按業(yè)務(wù)集中劃為，負(fù)責(zé)自有品牌的蒙樂絲分公司、負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造的華陽分公司和負(fù)責(zé)出口的廣州服裝進(jìn)出口公司。集團(tuán)思路很明確，“把各分公司的生產(chǎn)能力和營銷能力聚集到總部，對(duì)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)，以高能生產(chǎn)為保障，以品牌經(jīng)營為主導(dǎo)。”

　　速度決定競(jìng)爭(zhēng)力著手信息化建設(shè)

　　“質(zhì)量和信譽(yù)能讓我們接到單，但每一個(gè)訂單、競(jìng)標(biāo)，或者一個(gè)批次，我們都必須要在最短的時(shí)間內(nèi)估算出成本、交貨時(shí)間和利潤。”“服裝成本計(jì)算復(fù)雜，每一個(gè)批次都要集團(tuán)財(cái)務(wù)部派出三四個(gè)人算上四五天?！毙畔⒒瘜?duì)廣州服裝集團(tuán)來說非常緊迫。

　　廣州服裝集團(tuán)開始苦練內(nèi)功，“質(zhì)量和信譽(yù)能讓我們接到單，但每一個(gè)訂單、競(jìng)標(biāo)，或者一個(gè)批次，我們都必須要在最短的時(shí)間內(nèi)估算到成本、交貨時(shí)間和利潤?！狈b成本計(jì)算復(fù)雜，包括面料、線、紐扣等各種輔料，以及制衣、繡花、洗水等流程，“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響每一批次的成本。”按當(dāng)時(shí)的模式，以內(nèi)部合同號(hào)為主線，進(jìn)行物料采購、成品生產(chǎn)、成品銷售，每一個(gè)批次都要集團(tuán)財(cái)務(wù)部派出三四個(gè)人算上四五天。“廣州有2800多家服裝(生產(chǎn))企業(yè)，等你算出來的時(shí)候，客戶已經(jīng)移情別戀了。”

　　2001年，一次偶然的機(jī)會(huì)，集團(tuán)辦公室主任李育萍出外辦事，聽說市屬企業(yè)只要符合條件進(jìn)行信息化建設(shè)，市經(jīng)貿(mào)委可以安排40%的技改資金。“集團(tuán)在當(dāng)時(shí)已經(jīng)構(gòu)建了局域網(wǎng)，有了信息化的基礎(chǔ)，我們干嘛不往深層次發(fā)展呢?”

　　到了下半年，集團(tuán)申報(bào)的“推進(jìn)蒙樂絲品牌創(chuàng)新項(xiàng)目”，包括制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)和服裝CAD系統(tǒng)獲得當(dāng)時(shí)的廣州市經(jīng)貿(mào)委(現(xiàn)已改制)批準(zhǔn)，外在環(huán)境和內(nèi)在需求都已成熟，集團(tuán)決定從財(cái)務(wù)開始進(jìn)行信息化建設(shè)，以降低成本，提升效益，制定正確的經(jīng)營策略。一個(gè)以集團(tuán)副總經(jīng)理黎志杰為組長，從各分公司財(cái)務(wù)部、辦公室、電腦室、勞資部抽調(diào)人員共同組成9人信息化實(shí)施小組成立起來，信息化建設(shè)正式拉開了帷幕。

　　牽手用友初嘗甜頭

　　首先以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替了手工財(cái)務(wù)記賬方式;集團(tuán)庫存指標(biāo)過去是1000萬元，目前在保證供應(yīng)的前提下，采購量減少了1/4;軟件實(shí)施前，整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員為17人，實(shí)施后精減到9人，精減幅度達(dá)47%，全年節(jié)約管理成本16萬元。

　　選型沒有費(fèi)多大周折。在招投標(biāo)公開后，廣州服裝集團(tuán)試用了金蝶、用友和金算盤三家公司的產(chǎn)品，2002年元月，廣州服裝集團(tuán)牽手用友公司。為何選擇用友?“一是圖長期穩(wěn)定的合作;二是用友U8系統(tǒng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，操作簡(jiǎn)便，適合管理基礎(chǔ)比較薄弱的廣州服裝集團(tuán)?！?/P>

　　經(jīng)過3個(gè)月的實(shí)施，計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)匯總出的報(bào)表與手工做的基本無誤，廣州服裝集團(tuán)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替了以往手工財(cái)務(wù)記賬方式。

　　并且在一次“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”中，信息化也讓廣州服裝集團(tuán)嘗到甜頭。2002年年底，華陽分廠在深圳市中小學(xué)生校服工程投標(biāo)中，信息化帶來的快速響應(yīng)為競(jìng)標(biāo)贏得主動(dòng)，并成功中標(biāo)。

　　集團(tuán)隨之進(jìn)行了信息化“盤點(diǎn)”，用數(shù)據(jù)再次佐證了信息化帶來的收獲?！皫齑媸潜厝坏?，你不知道市場(chǎng)到底需要多少，也不知道你周圍的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手到底生產(chǎn)多少?！狈b業(yè)的庫存較大，原料、輔料，各種顏色、規(guī)格尺寸的存貨1000多種。為了趕工期，過去盲目采購時(shí)有發(fā)生?！凹瘓F(tuán)庫存指標(biāo)過去是1000萬元，現(xiàn)在在保證供應(yīng)的前提下，采購量減少了1/4.”

　　廣州服裝集團(tuán)的采購和銷售信息只需要由銷售或倉庫部統(tǒng)一輸入，財(cái)務(wù)部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一。“軟件實(shí)施前，整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員為17人，實(shí)施后精減到9人，精減幅度達(dá)47%，全年節(jié)約管理成本16萬元?！睆V州服裝集團(tuán)財(cái)務(wù)部部長劉建新如數(shù)家珍。

　　生產(chǎn)、營銷全部網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)一步提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

　　廣州服裝集團(tuán)在信息化建設(shè)上投入重金的目標(biāo)是：在公司就可以對(duì)市場(chǎng)走向了然于胸，并以此指導(dǎo)物流、產(chǎn)品開發(fā)以及資金組織。

　　利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把生產(chǎn)、營銷網(wǎng)絡(luò)信息化，是廣州服裝集團(tuán)的大目標(biāo)。廣州服裝集團(tuán)在信息化建設(shè)上投入重金的目標(biāo)是：“我們?cè)诠揪涂梢詫?duì)市場(chǎng)走向了然于胸，并以此指導(dǎo)物流、產(chǎn)品開發(fā)以及資金組織，物流、信息流和現(xiàn)金流的有機(jī)結(jié)合，真正地體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?！?/P>

　　這就需要經(jīng)營模式上徹底轉(zhuǎn)變。廣州服裝集團(tuán)要做的是將傳統(tǒng)的以生產(chǎn)為中心，向以銷售為中心轉(zhuǎn)變。改變傳統(tǒng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是捷徑，比如德國服裝業(yè)的同行，他們將自己2/3庫存轉(zhuǎn)移到高速公路的運(yùn)輸線上。國內(nèi)同行，如雅戈?duì)枺淇偛迷趯幉偛康霓k公室的電腦上，就能夠清楚跟蹤、監(jiān)控每一件襯衫、西服的生產(chǎn)、銷售情況，也可以清楚地看到每家賣場(chǎng)的具體銷售情況。配送部門則可以根據(jù)電腦的監(jiān)控來控制發(fā)貨。在營業(yè)廳，把客戶身體尺寸數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)缴a(chǎn)地，生產(chǎn)地根據(jù)這些數(shù)據(jù)資料再做加工。

　　廣州服裝集團(tuán)計(jì)劃用3年的時(shí)間，在十大中心或重點(diǎn)城市開設(shè)200家特許加盟經(jīng)營專賣店，展開規(guī)?；拇鬆I銷，帶動(dòng)規(guī)?；拇笊a(chǎn)，實(shí)現(xiàn)物流和資金流的良性大循環(huán)。很快，廣州服裝集團(tuán)就要從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手，重新梳理企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、分公司、專賣店等環(huán)節(jié)，力圖構(gòu)造一個(gè)以市場(chǎng)為中心的訂貨、生產(chǎn)模式。　

文章作者：IT365