背景：

　　中科院行政管理局下屬單位經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)以物業(yè)、文化傳播和教育為主，還涉及綜合服務(wù)、旅游、廣告和體育健身等業(yè)務(wù)，分支機(jī)構(gòu)眾多，并且人員流動(dòng)性大，在管理中，既有局機(jī)關(guān)對(duì)下屬企業(yè)的集中化管理，又有各下屬企業(yè)相當(dāng)獨(dú)立的管理。在這樣的管理模式下，局機(jī)關(guān)對(duì)下屬企業(yè)的所有人員信息無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，無法實(shí)時(shí)掌握各種人員變動(dòng)，薪酬福利和績(jī)效結(jié)果等數(shù)據(jù)，更無法利用數(shù)據(jù)開展更為科學(xué)的分析、決策。下屬單位完全依靠手工和excel表格對(duì)人力資源進(jìn)行管理，耗費(fèi)大量的人力和精力，卻又無法及時(shí)準(zhǔn)確的把數(shù)據(jù)傳遞到局機(jī)關(guān)。

　　應(yīng)用成果：

　　1、建立了統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)庫

　　以往，人事信息的完整和準(zhǔn)確一直是中科院行政管理局沒有很好解決的問題，由于中科院行政管理局下屬單位人員龐雜，既有事業(yè)編制人員，又有按照企業(yè)方式聘用的人員，而且二、三級(jí)單位多，人員流動(dòng)性較大。導(dǎo)致局人力資源部無法及時(shí)準(zhǔn)確的掌握下屬單位的人員信息和人事變化。為人事信息的統(tǒng)計(jì)照成的較大的困難，局領(lǐng)導(dǎo)也無法根據(jù)所掌握的信息做出準(zhǔn)確的決策。

　　通過e-HR系統(tǒng)建設(shè)，根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位的人事管理制度和行管局自身人力資源管理制度，建立了一個(gè)涵蓋全局所有單位的人力資源管理數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫既適應(yīng)事業(yè)單位人事管理體系，又適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理。各下屬單位通過網(wǎng)絡(luò)接入到系統(tǒng)中，根據(jù)各種人事業(yè)務(wù)的需要，從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常更新、維護(hù)，極大提高了數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。各級(jí)人力資源部通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，全方位，多層次的掌握人力資源信息。

　　2、實(shí)現(xiàn)了工資管理的信息化

　　作為借鑒企業(yè)模式運(yùn)作的事業(yè)單位，行管局擁有事業(yè)單位和企業(yè)兩種工資模式，這為工資管理帶來了很大的難度。以往，每一次對(duì)事業(yè)工資做晉級(jí)、職務(wù)晉升等變動(dòng)時(shí)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，

　　在應(yīng)用e-HR系統(tǒng)后，所有涉及事業(yè)單位工資模式的調(diào)整都由系統(tǒng)自動(dòng)完成。每一次調(diào)資，系統(tǒng)將把需要調(diào)整的人員篩選出來，并把人員信息自動(dòng)調(diào)入工資變動(dòng)模板，變動(dòng)模板通過已設(shè)定好的各種調(diào)資模式的計(jì)算公式，批量對(duì)需要調(diào)資人員進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)開可以打印出標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)資審批表。

　　在工資發(fā)放管理上，e-HR系統(tǒng)解決了局人力資源部對(duì)下屬單位薪資管理中存在諸多的問題。以往，下屬單位發(fā)放完工資后，以工資臺(tái)帳和匯總報(bào)表的形式上報(bào)給局人力資源部，但臺(tái)帳中的人員數(shù)據(jù)往往無法與人力資源部掌握的人員數(shù)據(jù)相吻合，并且數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)。通過使用e-HR，下屬單位可以對(duì)不同類別的人員進(jìn)行工資核算，大大提高了工作效率;完成工資發(fā)放后，可生成工資臺(tái)帳和工資匯總，局機(jī)關(guān)人力資源部可以直接從系統(tǒng)中調(diào)出當(dāng)月的工資臺(tái)帳和匯總報(bào)表，從根本上解決了以往工資報(bào)表上報(bào)不及時(shí)的難題。

　　此外，工資發(fā)放完畢后，e-HR可根據(jù)銀行數(shù)據(jù)格式的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式，直接取數(shù)生成銀行報(bào)盤數(shù)據(jù);并且可以自動(dòng)生成個(gè)人所得稅報(bào)稅表，從而減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)錄入。

　　3、實(shí)現(xiàn)了報(bào)表電子化

　　局人力資源部的一個(gè)重要的工作就是匯總和填報(bào)各種人事報(bào)表。由于身兼事業(yè)單位和企業(yè)的雙重身份。每年都要要填報(bào)事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工資年報(bào)以及科學(xué)院人力資源管理年報(bào)。此外，下屬單位每月還要上報(bào)各種人事管理報(bào)表給局人力資源部，這些工資以往都是通過手工完成，既耗費(fèi)了大量的人力、時(shí)間，而且還無法保證統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

　　e-HR系統(tǒng)很好的解決了這個(gè)問題，通過系統(tǒng)的報(bào)表管理功能，各種人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以通過人力資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且可以通過報(bào)表編輯進(jìn)行反查、校驗(yàn)，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。下屬單位可通過系統(tǒng)直接上報(bào)給局人力資源部，局機(jī)關(guān)只要在系統(tǒng)中對(duì)下屬單位的報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)匯總就可以完成整個(gè)報(bào)表的填報(bào)工作。系統(tǒng)還可以隨時(shí)對(duì)報(bào)表的樣式、計(jì)算條件進(jìn)行修改，以滿足實(shí)際工作的需要。

文章作者：國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)