今天，全球領(lǐng)先的文件管理專家———富士施樂宣布推出其最新文檔管理軟件解決方案。該軟件解決方案包括了可將紙質(zhì)文件、電子文檔無縫整合及管理的DocuWorks7.0及基于Web的信息共享軟件DocuShare 6.1。借助全新解決方案，企業(yè)將實(shí)現(xiàn)科學(xué)的文檔管理，在提高工作效率的同時最大限度地發(fā)揮信息的價值，從而提升企業(yè)的綜合效能與核心競爭力。

　　如今，所有企業(yè)都存檔了大量的紙質(zhì)文件如設(shè)計圖紙、統(tǒng)計報表、合同等，這些文件需進(jìn)行統(tǒng)一管理，才便于日后隨時調(diào)用、共享，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效溝通。通過DocuWorks 7.0便可輕松完成各種規(guī)格、格式的文檔（包括PDF、Word、Excel、PPT、tif、jpg、bmp等）的統(tǒng)一處理與管理，包括將不同文檔整合成同一格式，文檔間的合并或拆分，文檔的編輯、批注、查找、保存等。用戶還可以通過網(wǎng)絡(luò)方式，與他人共享這些文檔資料。值得一提的是，DocuWorks 7.0可支持最大兩個A0幅面的紙張?zhí)幚恚瑸榇蠓嫖臋n管理提供了更好的支持。 DocuWorks 7.0的操作界面非常友好，如同用戶在自己的書桌上處理所有文件一樣簡便，只需拖拉鼠標(biāo)，就可將各類文檔轉(zhuǎn)換成DocuWorks文件，并以縮略圖的形式顯示。閱讀文件時，可使用“電子熒光筆” 來劃重點(diǎn)，甚至在重要頁面上貼 “電子便條紙”來方便日后閱讀，應(yīng)用起來就像處理紙質(zhì)文件一樣容易。DocuWorks7.0還具備強(qiáng)大的編輯注釋功能，可以對往來文件加入意見或批注，加蓋電子簽名和圖章，并通過電子郵件形式發(fā)送流轉(zhuǎn)，極大地縮短了文件的審批時間，提高了效率。

　　DocuWorks 7.0還具有多種安全功能，如對重要文檔應(yīng)用“禁止編輯”、“禁止注釋編輯”、“禁止打印”和“禁止復(fù)制”等操作限制，并使用電子簽名和數(shù)字證書核實(shí)文檔真?zhèn)危瑥亩鴰椭脩舾踩姆窒砗头职l(fā)電子文件。

　　除了文檔的處理方式，企業(yè)知識、信息的共享和發(fā)布手段也直接影響著辦公效率的高低。DocuShare 6.1可幫助企業(yè)在線發(fā)布、共享和管理各種重要的信息。此軟件基于Windows平臺，通過Web瀏覽器操作，能方便地進(jìn)行文件的存儲、管理、共享、檢索、下載等，用戶操作界面以樹狀文件/文件夾結(jié)構(gòu)顯示，一目了然。DocuShare6.1提供了豐富和個性化的檢索方式，包括全文檢索、屬性檢索、幫助快速查找、鎖定目標(biāo)文件，省時又省力。當(dāng)DocuShare6.1的信息共享平臺上出現(xiàn)最新發(fā)布的文件或者文件更新時，系統(tǒng)的自動郵件通知功能將發(fā)送郵件給相關(guān)用戶，用戶可點(diǎn)擊郵件中的URL鏈接直接訪問該文件。

　　調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，應(yīng)用DocuShare6.1軟件可有效增強(qiáng)公司生產(chǎn)力和工作效率，如查找所需資料的時間將至少減少80%、運(yùn)作開支最多可節(jié)約25%。另外，為了保證共享信息的安全性，DocuShare 6.1提供了只讀、標(biāo)準(zhǔn)、高級等用戶權(quán)限設(shè)置功能，以強(qiáng)大、靈活的安全特性保證了共享信息的安全。

　　富士施樂此次推出的全新文檔管理軟件解決方案，可與富士施樂所有數(shù)碼多功能一體機(jī)系列產(chǎn)品完美結(jié)合，為用戶搭建一個更加完善的文檔整合、管理、使用及共享環(huán)境，助力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的文檔管理，在日趨激烈的信息化競爭中發(fā)揮信息資源的價值，在激烈的市場競爭中占領(lǐng)先機(jī)。

文章作者：比特網(wǎng)