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醫療儀器設備管理RFID應用方案

  

  此次醫療儀器設備管理應用概念驗證在行政院衛生署署立臺北醫院的積極配合下,與九家業者共同完成被動式及主動式RFID硬體的性能測試及資產辨識定位管理系統的雛形。署立臺北醫院為衛生署所屬醫院北區區域聯盟管理委員會管理中心所在,執行各項資源整合業務。醫院擁有近600張病床,年平均住院人次達12,000,是衛生署所屬28家醫院之一。歷年來致力推動醫療品質與病人業務與國際接軌,其血液透析整合資訊系統于98年更獲得國際健康照護品質協會(ISQua)之肯定,為國內血液透析照護之典范。 98年于衛生署“振興經濟新方案-擴大公共建設投資-‘加速辦理智慧醫療照護計劃’”下,與其他10家醫院進行“醫院安全關懷RFID計劃”,而且是11家醫院中導入RFID應用系統最完整的醫院,包含病患管理、用藥安全、貴重儀器管理、開刀房動向管理等共十一個RFID子系統。 

  現況說明與議題分析 

  經調查目前全院的心電圖監視器僅有14臺,為服務全院住院與門診病患,各式醫療儀器與設備的資源可說是相當有限。而目前并沒有一套系統化的管理機制,讓醫護人員可即時的掌握設備所在地點,在實際照護作業中,常需要藉由口頭詢問,實地尋找,才能開始進行照護,無形中增加病人等待的時間。另外,有些設備由于輕巧且攜帶方便,在臨床照護過程中也可能遺失,衍生重新購置的耗費。而儀器設備的使用與維修紀錄亦不完整,無法借以評量儀器設備的使用效率,是否該替換,還是送修?且每年全院盤點,依靠目視比對耗時費力,保管移交清點費時。因此,在今年的醫院安全關懷RFID計劃中,針對貴重儀器辨識方面也規劃了RFID技術的應用,然而,并沒有規劃執行“即時的資產定位”,而且,規劃僅運用主動式標簽來辨識資產,但許多資產因為體積不大,其實是無法貼附主動式標簽的。所以,針對醫療儀器與設備管理,將需要思考合適貼用的標簽,評估合適的讀取器,探討RFID辨識資產定位管理系統的需求,并結合院內無線網路,即時掌握醫療設備的所在位置,提升醫護人員作業效率。 

  執行作法:

  確認驗證個案 

  1、應用范圍界定 

  院內備有各式的醫療儀器與設備,本次的驗證范圍,首先針對可移動的貴重儀器及設備,進行篩選。經過與病房的護理長溝通后,則鎖定體積輕巧容易攜帶的血糖機及耳溫槍,由護士手推于病房中進行照護的行動護理車,移動性較不頻繁的病床,及在公共區域所使用的電視機上盒。驗證內容將針對以上設備的運用情形,材質與大小,選擇合適貼用的標簽。如利用被動式物流用或金屬用標簽,將進行靜態及動態的讀取距離測試,評估合適的讀取器。若利用主動式標簽管理資產,則驗證區域定位,自動發送警示通知的需求。讀取器安裝的位置及數量,亦是效益探討的重點。 

  2、個案可行性評估 

  國內主動式RFID的產品在近五年已歷經不同的教學及區域醫院的應用,而被動式RFID在資產管理上,也有相對應的金屬標簽產品;而在定位系統開發方面,亦有業者積極投入,所謂的即時定位系統(Real-Time Location System, RTLS)將是全球主動式RFID應用的趨勢。透過此次的概念驗證,將可整合我國業者在軟硬體的實力,為新一代資產或人員定位管理整體解決方案鋪路。 

  3、執行架構 

  驗證團隊先與衛生署相關主管單位溝通(科技發展組、醫院管理委員會)之后,選擇署立臺北醫院為主要的使用測試單位,于四月召開業者說明會說明驗證內容之后,與9家有意愿參與的業者(RFID硬體7家,軟體一家,驗測中心一家)攜手合作,進行醫療儀器設備管理應用的概念驗證測試。實證測試執行架構如下圖: 

  

  分析驗證需求 

  1、驗證情境分析 

  醫療儀器設備管理應用作業情境如下圖所示: 

  

  醫療儀器設備管理應用作業的流程主要應用在臨床照護,盤點,與維修三個作業流程中,如下圖所示: 

  

  2、驗證需求確認 

  (1) 此次驗證主要針對移動式醫療儀器與設備,測試多款RFID產品的讀取率、厘清技術疑點,并測試被動式金屬標簽讀取效果。 

  (2) 針對體積輕巧容易攜帶,易遺失的設備,測試閘門式動態讀取性能。 

  (3) 針對貼附主動式標簽的儀器設備,進行于病房、走道、護理站、出入口之定位模擬測試,于驗證系統中定義警戒區域,如分娩室、電梯及樓梯出入口等,并定義警訊內容。 

  

  3、驗證指標擬定 

  本概念驗證在選擇合適的標簽與讀取器,資產管理定位系統需要達成以下的驗證指標: 

  (1) 設備尋找時間:降低80% 

  (2) 盤點時間:節省50% 

  (3) 標簽定位精確度小于3公尺 

  (4) 主動式系統可與無線網路結合運用 

  實作驗證雛形 

  1、第一階段基本性能驗測 

  第一階段共測試5種UHF物流用貼紙標簽,5種UHF金屬用標簽,共三款被動式讀取器,分別進行靜態讀取距離與動態讀取性能測試。重點結論如下: 

  (1) 讀取標簽時仍以讀取天線正對標簽時之讀取距離最佳。 

  (2) 手持式讀取器讀取長條形標簽時,當標簽與讀取器天線呈平行時,讀取效果較佳。 

  (3) 標簽天線尺寸愈大,讀取距離仍較佳。 

  (4) 一般物流用貼紙式標簽可運用于非金屬表面的醫療用品,讀取距離則受限于可貼用的標簽尺寸。 

  (5) 為了于出入口感測被動式標簽,較適合架設外接式天線的讀取器。 

  (6) 以70m/min進行的動態測試,除了血糖計外,多數測試標簽的讀取率能達到100%,但速度加快(100m/min)通過閘門時,則讀取率降低,建議可改變天線角度,讓有效讀取時間拉長(如圖4所示)。 

  

  

文章作者:國脈電子政務網

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