本項目建設目標

　　實現“零距離，分權化”管理

　　- 使得中國海運(集團)總公司領導能夠對整個集團總部運營進行有效掌控，既有宏觀面的把握和實時了解，又有層層追溯的深入功能；

　　- 提供完備的零距離垂直化管理模式，同時有效的將高層管理層的精力節約至戰略性發展問題；

　　- 建立職責明晰的崗位部門建制，將日常工作權力分化給協同工作的下屬中層管理人員；

　　利用系統進行工作流管理，實現無紙化辦公

　　辦公流程自動流轉，節省時間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢流程執行情況，以及流程的責任人、相關文檔等信息；根據執行狀態，自動進行下一步操作及決定工作的執行者。實現無紙化辦公，企業中的所有文檔進行集中的電子化管理，包括檔案、財務文檔、工程文件、技術文檔、報告、合同等；

　　- 實現辦公流程規范化，包括行政公文流轉、簽報流程、通告流轉、預算流程、采購流程、年（月）度計劃報批流程等，通過辦公自動化系統實現自動運轉；

　　- 內部文件流轉自動化，可根據文檔（如合同）的不同狀態自動進行下一步操作，并決定誰是相關責任人；

　　- 實現工作的執行透明化，任務執行狀態查詢方便，實現管理者與員工之間的互動；實現組織內部的協同工作；

　　- 個人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門計劃；

　　- 會議全過程管理：會議建立，召集，議程管理，會議結束等；

　　有效地組織和管理公司的員工，以及他們的工作

　　通過信息化系統為每個員工建立信息檔案，需要時可快速地了解相關員工的信息；可以確切地知道每一個員工的特點、專長、工作業績等；深入了解到每個員工所進行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據需要在系統中為相關員工分配和去除權限和工作職責，增強組織的柔性；根據業務需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項目中；總之，實現管理層與員工、員工之間的互動。建立中國海運(集團)總公司的組織架構，方便管理層對整個公司的掌控并提供一定的決策支持；

　　- 定崗，定編，建立完善的符合現代化企業運作的電子組織形式，使公司運作順暢；

　　- 建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便；

　　- 建立人力資源庫，實現從提請用人到新員工入職的全過程管理；

　　- 任務的下達、執行自動化，提高工作效率；

　　- 勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規范化；

　　- 完善靈活的人力資源狀況報表；

　　通過建立中國海運的知識管理體系，實現知識資源的集中管理

　　有關的所有信息，包括合同、項目方案書、工程進度和計劃表、質量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規、公文、工作計劃、發票、合同、會議通知、新聞等由信息系統集中管理；需要時可快速查詢相關信息，再不會發生信息丟失的現象；實時地了解到公司內外所發生的任何事情；

　　- 員工的知識、經驗記錄在系統中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關文檔的狀態、責任人等信息，提高管理效率;

　　- 將現有電子郵件系統整合到系統當中。

　　- 將公司的所有文檔進行結構化 的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；

　　- 建立公司級的檔案、知識庫，并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔；

　　- 分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔；

　　- 建立公司內部信息發布體系，使得新聞，人事任免，重大規章制度調整等做到及時有效的傳達給公司所有相關員工。

　　項目技術方案

　　協同辦公OA系統由于用戶面最廣、部署推廣容易，而成為構建企業信息空間的第一軟件系統。泛微針對集團總公司要求而設計的協同辦公OA系統，部署方式靈活，基于“人員整合”理念，以團隊溝通協作為核心，通過“信息＋流程＋事務”三類協同機制，采用“終端集成＋應用集成＋網絡集成＋設備集成”四類技術，使所有的用戶不受時間和地域的限制，都在統一、安全、個性化、人性化的前臺工作環境上展開日常工作。同時，嚴密的一體化管控后臺，又確保了信息空間與企業管理體系的一致對應。