上海杰事杰材料新技術(shù)公司是專業(yè)從事高性能工程塑料及復(fù)合材料開發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)，從創(chuàng)立之初就一直堅持技術(shù)創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、發(fā)展創(chuàng)新的原則，1999年企業(yè)整體改制為股份有限公司，憑借著多種創(chuàng)新模式，發(fā)展成為擁有上海、上海、合肥、寧波和盤錦等四個制造基地的企業(yè)集團，年產(chǎn)值高達幾個億。杰事杰工程塑料選材的系統(tǒng)解決方案廣泛應(yīng)用于沃爾瑪、海爾、大眾等世界級企業(yè)，在業(yè)界擁有良好的口碑，發(fā)展勢頭迅猛。

　　低效管理帶來“成長的煩惱”

　　在輝煌的業(yè)績背后，企業(yè)的發(fā)展并非一帆風(fēng)順，管理上的弱勢曾經(jīng)讓杰事杰的發(fā)展舉步維艱。最突出的就體現(xiàn)在材料管理、庫房管理和各個生產(chǎn)制造基地的信息互通方面。作為亞洲最大的工程塑料及熱塑性復(fù)合材料的生產(chǎn)基地之一，杰事杰的原材料、產(chǎn)成品品種數(shù)量多達幾千個種類，并且同一系列的原材料，由于顏色的不同，規(guī)格型號也要進行相應(yīng)的區(qū)分，在手工處理模式下很難對物料進行統(tǒng)一的管理。

　　企業(yè)成立之初，由于技管處、生產(chǎn)、倉儲等部門采用的物料編碼規(guī)范不一致，生產(chǎn)、倉儲等部門的工作人員手工將產(chǎn)品編碼輸入EXCEL表進行數(shù)據(jù)錄入時，對設(shè)計人員的設(shè)計意圖理解存在一定的偏差，常常導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和物料數(shù)的不準(zhǔn)確，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進程，降低了車間的生產(chǎn)效率及成本考核水平。為此，企業(yè)在編碼工作上投入大量的精力，但由于在制定物料編碼規(guī)則時，缺乏對企業(yè)資源進行全局分類，特別是在產(chǎn)品設(shè)計的過程中沒有考慮編碼的使用問題，造成了部分編碼規(guī)的差異性，從而致使不同部門對相同物料產(chǎn)生了不同的物料編碼，最終導(dǎo)致物料數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

　　除了物料編碼管理上的不規(guī)范，企業(yè)倉儲管理也暴露出了不少問題，例如倉庫利用率低、材料損耗難以追蹤、庫存信息出錯等等，影響了采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的正常進行。由于庫存物料品種繁多、原料周轉(zhuǎn)快，增加了物料統(tǒng)計特別是庫存信息表實現(xiàn)更新工作的難度，管理工作效率低下，難以為其他職能部門的工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。遇上經(jīng)營盤點的時候，管理人員更是疲于應(yīng)付，降低了企業(yè)的市場競爭力。

　　企業(yè)發(fā)展需要嚴(yán)把“管理關(guān)”

　　隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)需要不斷地研發(fā)、生產(chǎn)最新型的材料，以滿足市場對新興工程塑料的需求，手工模式下的各種業(yè)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需要，成為制約企業(yè)發(fā)展壯大的“攔路虎”。

　　眾所周知，對倉儲的管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不但能使企業(yè)生產(chǎn)順暢，還能夠為企業(yè)有效地降低庫存占用，節(jié)約成本。現(xiàn)代企業(yè)對倉儲的管理要求已經(jīng)從靜態(tài)的帳卡物管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的成本服務(wù)管理。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要嚴(yán)把“管理關(guān)”，從準(zhǔn)確清晰的物料信息抓起，整體提升經(jīng)營管理的水平。物料數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度體現(xiàn)出一個企業(yè)整體的管理水平，并且，一套有效實用的物料編碼體系除了可以衡量企業(yè)物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度外，還將有效降低物料管理的復(fù)雜度，而這一切單純依靠手工管理是不可能實現(xiàn)的。

　　信息化開啟成功之路

　　為了加強企業(yè)的管理，杰事杰在庫存、財務(wù)等部門實施了用友T6—企業(yè)管理軟件項目，規(guī)范了企業(yè)的物料編碼，加強對庫房的管理，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更為規(guī)范、順暢。目前，管理人員已經(jīng)能夠?qū)崟r了解全國各個生產(chǎn)基地的產(chǎn)銷狀況，提升了企業(yè)統(tǒng)一管理的水平。

　　在物料編碼的管理上，杰事杰通過用友T6—企業(yè)管理軟件整合了企業(yè)資源，根據(jù)企業(yè)各個職能部門的實際需要，對難于界定的物料進行了分類，兼顧了物料編碼的統(tǒng)籌性和唯一性。規(guī)范了物料編碼，僅此一項，就使企業(yè)的材料成本下降了近10個百分點。此外，在加強庫房管理方面，杰事杰也取得了非常好的應(yīng)用效果，杜絕了原來收發(fā)貨經(jīng)常出錯、發(fā)料損耗、庫存數(shù)據(jù)不共享導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤現(xiàn)象。原、輔料通過質(zhì)檢后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息會及時地體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中，方便了庫房人員及時盤點，改善庫存管理的狀況。

　　更為重要地是，通過用友T6—企業(yè)管理軟件，將生產(chǎn)、采購、庫存等部門信息集中到統(tǒng)一的管理工作平臺，打破了信息孤島現(xiàn)象，把各個模塊緊密的整合到了一起，帶來了企業(yè)工作效率的大幅提升。管理信息化項目的實施，幫助杰事杰完善了整個企業(yè)的信息管理體系，使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)了有效的信息共享，協(xié)同工作效率明顯提升，企業(yè)庫存下降了15%，進而降低了企業(yè)運營成本，明顯提升經(jīng)營管理的效率，為企業(yè)邁向成功之路夯實了深厚的基礎(chǔ)。