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廣東鹽業(yè)集團人力資源系統(tǒng)建設(shè)

  在組織及人事模塊應(yīng)用上線后,項目組開始了薪酬體系的搭建工作。8月底完成人事模塊的非在職人員收集同時開始了薪酬體系的調(diào)研及分析。首先從全行業(yè)的薪酬項目入手,并在與省司本部項目組共同合作的基礎(chǔ)上加以歸類、合并、調(diào)整;其次先在省司本部進行薪酬模塊的試點運行,并于07年9月底完成省司賬套的試運行。

  從10月開始,廣東鹽業(yè)在正式環(huán)境下建立薪酬體系,包括薪酬項目、薪酬公式、薪酬方案等內(nèi)容,并于11月中旬完成省司薪酬體系的建立,同時展開各單位薪酬項目分發(fā)及相應(yīng)工資福利公式的定義工作,最終于11月底召開薪酬模塊的全省培訓(xùn),從而保障了廣東鹽業(yè)最重點的人事及薪酬兩大主要模塊的全省應(yīng)用。

  2007年12月1日,廣東鹽業(yè)開始對人事薪酬模塊進行全省范圍的全面應(yīng)用。在07年11月完成人事資料更新及薪酬期末輸入、計算、核對、審核、發(fā)送等基礎(chǔ)上,于12月中旬完成一個月的全面應(yīng)用,為后期各月的應(yīng)用打好了扎實的基礎(chǔ)。

  2008年2月,項目組開始進行績效資料的收集、分析及DEMO制作,并與08年3月下旬完成相應(yīng)操作手冊的撰寫,針對企業(yè)實際情況針對直屬企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)層績效各類指標(biāo)計算的特點,采用薪酬模塊的項目、公式、方案制作了相應(yīng)的個性化處理,實現(xiàn)了直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的績效考核計算需求。

  08年5月初,項目組開始招聘、培訓(xùn)、時間管理模塊的溝通調(diào)研,并與月內(nèi)完成DEMO制作和展示,08年6月完成此三個模塊的藍圖確認(rèn)環(huán)節(jié),并針對個性需求展開針對性的開發(fā)處理。從8月以后,系統(tǒng)進入完善及優(yōu)化階段,具體工作包括對人員信息檔案字段的完善、人事事務(wù)表單的添加、人事事務(wù)工作流的腳本處理、人事報表開發(fā)、薪酬勞資報表開發(fā)、培訓(xùn)報表的開發(fā)、招聘選拔的完善等眾多內(nèi)容。

  在項目實施一年多的時間里,廣東省鹽業(yè)總公司的項目實施人員和金蝶公司的實施顧問精誠合作,在有限的時間里完成了系統(tǒng)實施的艱巨任務(wù)并取得了顯著的成果。

  應(yīng)用方案詳解

  1、集團化人力資源管控體系的搭建

  廣東鹽業(yè)是一家具有特定行業(yè)背景及歷史的集團企業(yè),如何進一步加強集團企業(yè)管控力度的同時,又不使得下屬企業(yè)因管控太緊太僵化而變得失去活力,一直以來都是管理中的難點問題。廣東省鹽業(yè)總公司在項目開始時,就從總體規(guī)劃上明確了工作思路:

  設(shè)立一個數(shù)據(jù)中心:所有公司/單位的業(yè)務(wù)都在這個數(shù)據(jù)中心處理,公司間的獨立通過嚴(yán)密的權(quán)限管理來約束,既可以滿足總公司直接查詢子公司/一級單位、子子公司/二級單位數(shù)據(jù)的需要,也可以保證各公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的獨立開展。

  總公司定義統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料信息口徑:為了提高編制信息反映報表的準(zhǔn)確性,由省公司本部統(tǒng)一定義所反映信息的基礎(chǔ)資料內(nèi)容。包括定義人員類別、學(xué)歷代碼、職稱代碼、級別代碼等基礎(chǔ)資料。

  各單位自定義各單位不同的職務(wù)體系:目前全公司包括下屬一級單位、二級單位的職務(wù)體系均不相同,每個單位的領(lǐng)導(dǎo)層、中層組成都不相同,故采用各單位自定義各單位不同的職務(wù)體系加以對應(yīng)反映崗位的職級、職層、職務(wù)、職等信息。下屬機構(gòu)不同的職務(wù)體系和總部標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)體系見可建立對應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,這樣可在滿足下屬機構(gòu)靈活性的同時,確保總部在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時的標(biāo)準(zhǔn)一致性要求。

  

廣東鹽業(yè)集團人力資源系統(tǒng)建設(shè)


  2、員工管理

  廣東鹽業(yè)現(xiàn)有職工及離退休人員共計近9,000人。大量的人員檔案資料急需先進的軟件工具進行集中統(tǒng)一管理。EAS幫助廣東鹽業(yè)建立了一套準(zhǔn)確高效的人事資料管理工具,對各類常用人事屬性資料進行了規(guī)范化科學(xué)管理,利用EAS提供的靈活自定義功能,添加修改了一系列具備鹽業(yè)管理特色的人事屬性頁簽和字段,滿足了企業(yè)管理的個性化需求。

  
廣東鹽業(yè)集團人力資源系統(tǒng)建設(shè)


  3、薪酬管理

  為加強集團總部在人力成本方面的掌控力度,廣東鹽業(yè)利用金蝶EAS系統(tǒng)提供的集團管控功能,從最細(xì)致的工資科目層級上即確定是否集團管控,集團分配的工資項目由集團統(tǒng)一編制下發(fā),下屬機構(gòu)在核算工資時調(diào)用該科目,核算完成后結(jié)果數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總上報集團總部。

  廣東鹽業(yè)還針對企業(yè)中不同類型人員工資體系架構(gòu)不同的情況,編制了不同的薪酬方案,使得薪酬核算業(yè)務(wù)邏輯更加清晰,管理更加輕松。

  
廣東鹽業(yè)集團人力資源系統(tǒng)建設(shè)


  4、績效考核管理

  廣東鹽業(yè)針對下屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)層進行整體的組織考核,針對全員的考核體系尚在制定過程中。績效考核完成后的各項KPI指標(biāo)結(jié)果,直接關(guān)聯(lián)到薪酬核算中的項目(科目)計算公式,通過預(yù)設(shè)的計算規(guī)則,自動計算出與考核結(jié)果相對應(yīng)的績效獎金,實現(xiàn)了績效考核與薪酬核算的無縫應(yīng)用。

  
廣東鹽業(yè)集團人力資源系統(tǒng)建設(shè)

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