應(yīng)用方案詳解

　　1、集團(tuán)化人力資源管控體系的搭建

　　廣東鹽業(yè)是一家具有特定行業(yè)背景及歷史的集團(tuán)企業(yè)，如何進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)管控力度的同時(shí)，又不使得下屬企業(yè)因管控太緊太僵化而變得失去活力，一直以來(lái)都是管理中的難點(diǎn)問(wèn)題。廣東省鹽業(yè)總公司在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，就從總體規(guī)劃上明確了工作思路：

　　設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)中心：所有公司/單位的業(yè)務(wù)都在這個(gè)數(shù)據(jù)中心處理，公司間的獨(dú)立通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理來(lái)約束，既可以滿足總公司直接查詢子公司/一級(jí)單位、子子公司/二級(jí)單位數(shù)據(jù)的需要，也可以保證各公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的獨(dú)立開(kāi)展。

　　總公司定義統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料信息口徑：為了提高編制信息反映報(bào)表的準(zhǔn)確性，由省公司本部統(tǒng)一定義所反映信息的基礎(chǔ)資料內(nèi)容。包括定義人員類別、學(xué)歷代碼、職稱代碼、級(jí)別代碼等基礎(chǔ)資料。

　　各單位自定義各單位不同的職務(wù)體系：目前全公司包括下屬一級(jí)單位、二級(jí)單位的職務(wù)體系均不相同，每個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層、中層組成都不相同，故采用各單位自定義各單位不同的職務(wù)體系加以對(duì)應(yīng)反映崗位的職級(jí)、職層、職務(wù)、職等信息。下屬機(jī)構(gòu)不同的職務(wù)體系和總部標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)體系見(jiàn)可建立對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，這樣可在滿足下屬機(jī)構(gòu)靈活性的同時(shí)，確保總部在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)一致性要求。

　　2、員工管理

　　廣東鹽業(yè)現(xiàn)有職工及離退休人員共計(jì)近9,000人。大量的人員檔案資料急需先進(jìn)的軟件工具進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。EAS幫助廣東鹽業(yè)建立了一套準(zhǔn)確高效的人事資料管理工具，對(duì)各類常用人事屬性資料進(jìn)行了規(guī)范化科學(xué)管理，利用EAS提供的靈活自定義功能，添加修改了一系列具備鹽業(yè)管理特色的人事屬性頁(yè)簽和字段，滿足了企業(yè)管理的個(gè)性化需求。

　　3、薪酬管理

　　為加強(qiáng)集團(tuán)總部在人力成本方面的掌控力度，廣東鹽業(yè)利用金蝶EAS系統(tǒng)提供的集團(tuán)管控功能，從最細(xì)致的工資科目層級(jí)上即確定是否集團(tuán)管控，集團(tuán)分配的工資項(xiàng)目由集團(tuán)統(tǒng)一編制下發(fā)，下屬機(jī)構(gòu)在核算工資時(shí)調(diào)用該科目，核算完成后結(jié)果數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總上報(bào)集團(tuán)總部。

　　廣東鹽業(yè)還針對(duì)企業(yè)中不同類型人員工資體系架構(gòu)不同的情況，編制了不同的薪酬方案，使得薪酬核算業(yè)務(wù)邏輯更加清晰，管理更加輕松。

　　4、績(jī)效考核管理

　　廣東鹽業(yè)針對(duì)下屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行整體的組織考核，針對(duì)全員的考核體系尚在制定過(guò)程中。績(jī)效考核完成后的各項(xiàng)KPI指標(biāo)結(jié)果，直接關(guān)聯(lián)到薪酬核算中的項(xiàng)目（科目）計(jì)算公式，通過(guò)預(yù)設(shè)的計(jì)算規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算出與考核結(jié)果相對(duì)應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金，實(shí)現(xiàn)了績(jī)效考核與薪酬核算的無(wú)縫應(yīng)用。

　　5、人才培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和招聘

　　廣東省鹽業(yè)總公司從成立伊始，就比較注重員工的培訓(xùn)組織工作。目前，借助EAS系統(tǒng)，將培訓(xùn)工作從“計(jì)劃編制—活動(dòng)記錄—課程記錄”這一完整的業(yè)務(wù)鏈全過(guò)程管理起來(lái)，使得集團(tuán)總部能夠很直觀清晰的掌握所有下屬公司培訓(xùn)工作的進(jìn)展和完成情況。

　　7、編制大量業(yè)務(wù)報(bào)表

　　廣東鹽業(yè)作為國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)，對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)過(guò)程中需要編制大量的報(bào)表。在系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中，廣東鹽業(yè)除使用了金蝶EAS提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表之外，還新編或在標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表基礎(chǔ)上修訂了若干報(bào)表，包括：國(guó)家人事局統(tǒng)一報(bào)表（13張）、勞資報(bào)表（6張）、人員狀況表（4張）、名冊(cè)表（2張）、供養(yǎng)福利報(bào)表（2張）、培訓(xùn)綜合報(bào)表（1張）以及人事事處理表單（8份）和履歷表、干部任免表的功能處理。