集團背景

　　開元旅業(yè)集團是一家以酒店業(yè)為主導產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè)，建材業(yè)和其他相關產(chǎn)業(yè)為新興產(chǎn)業(yè)，聲譽卓著、實力雄厚的大型企業(yè)集團，總資產(chǎn)100多億元。集團在浙江、上海、北京、江蘇、河南、山東、吉林、江西、四川、青海等地擁有下屬企業(yè)50余家，為中國民營企業(yè)500強、中國飯店業(yè)集團20強、世界酒店集團100強、中國房地產(chǎn)企業(yè)100強之一。　

　　集團發(fā)展的需要

　　開元旅業(yè)集團制訂了“依托集團的綜合管理和投資融資平臺，以酒店業(yè)為主導產(chǎn)業(yè)，塑造強勢品牌，實施連鎖化經(jīng)營；積極發(fā)展房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，形成具有競爭力的房地產(chǎn)業(yè)務特色；導入和孵化相關產(chǎn)業(yè)，強化產(chǎn)業(yè)組合優(yōu)勢，構(gòu)建產(chǎn)業(yè)聯(lián)動發(fā)展體系”的戰(zhàn)略方針，全面致力于酒店產(chǎn)業(yè)的連鎖化建設、房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的持續(xù)成長和相關新興產(chǎn)業(yè)的突破。在集團完成產(chǎn)業(yè)布局及戰(zhàn)略方針之后，面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”企業(yè)管理，并且通過信息化工作來落實和推動：

　　怎樣合理布局管理架構(gòu)以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模效益？

　　如何理順集團內(nèi)各部門、集團與下屬企業(yè)之間的定位、管理職責和流程關系？

　　如何優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升企業(yè)經(jīng)營管理效率？

　　如何解決企業(yè)分散的信息資源的整合？

　　如何解決在變革管理過程中分散的組織結(jié)構(gòu)導致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？

　　如何解決本部對各部門、下屬企業(yè)的經(jīng)營、銷售、財務等信息的了解與掌控？

　　為了解決這些問題，開元集團管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善：

　　做實和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經(jīng)營模式”，用信息技術重建企業(yè)運作空間。

　　以信息系統(tǒng)推動和服務信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設。

　　信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設。

　　建設目標

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)應實現(xiàn)開元集團和下屬分公司、項目公司的協(xié)同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“集團共享一個協(xié)同工作平臺、一個門戶平臺、分布應用”的總體建設思路，構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋開元集團的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足開元集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求。

　　應用成果

　　開元集團在引進泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升，為其構(gòu)建產(chǎn)業(yè)聯(lián)動發(fā)展體系起到推動作用。

　　各地公司信息實現(xiàn)實時共享，公司信息都發(fā)布到系統(tǒng)內(nèi)；

　　讓工作流程一目了然，可以很快查詢到工作的完成進度和相關經(jīng)辦人員；

　　合同流轉(zhuǎn)時間縮短一半，等于公司的員工數(shù)量沒有變動，辦事效率卻增加了。