企業(yè)介紹

　　環(huán)球閥門集團(tuán)始創(chuàng)于1994年12月，系溫州閥門行業(yè)首家中美合資企業(yè)。歷經(jīng)十余年創(chuàng)新經(jīng)營，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有6家專業(yè)公司、15家持股企業(yè)、50多家專業(yè)協(xié)作廠的閥門行業(yè)最大產(chǎn)銷企業(yè)之一。環(huán)球閥門在同行率先榮獲“浙江名牌產(chǎn)品”、“溫州市名牌產(chǎn)品”等榮譽稱號。環(huán)球閥門集團(tuán)全力打造兩個國際化制造基地：一是環(huán)球與國際知名企業(yè)在溫州濱海園區(qū)共同投資1200萬美元建立閥門出口生產(chǎn)基地。二是按照現(xiàn)代化、園林化、高科技含量為主要標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的集團(tuán)新興工業(yè)園區(qū)。

　　信息化動因

　　環(huán)球閥門集團(tuán)在重組合并后為提升企業(yè)管理水平，盡快實現(xiàn)三級母子公司體制向二級母子公司體制的轉(zhuǎn)變，梳理重組后的企業(yè)管理流程，提出在創(chuàng)新上做文章，確保企業(yè)管理在新起點上有新突破。通過信息化手段，建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)，提升管理創(chuàng)新水平。

　　解決方案

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)加強在工作流程方面的管理：減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，實現(xiàn)日常辦公的電子化；

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)加強了在知識方面的管理，將項目研發(fā)過程中及產(chǎn)生的過程中、管理過程中大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項目中被得到充分的利用與創(chuàng)新；

　　加強了在即時通訊方面的管理，實現(xiàn)了統(tǒng)一的在OA平臺中收發(fā)郵件，實現(xiàn)即時通訊交流溝通，并與當(dāng)代通信工具實現(xiàn)很好的協(xié)同，通過PDA或手機(jī)可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性；

　　加強了在決策信息化方面的管理，通過對內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。系統(tǒng)發(fā)揮著數(shù)據(jù)儀表盤的功能；

　　多層次的企業(yè)門戶結(jié)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，更成為其相關(guān)群體進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、生活的立體綜合信息化社區(qū)；

　　采用統(tǒng)一門戶、多協(xié)同子站原則建設(shè)外網(wǎng)首頁及多下級子站，改造內(nèi)網(wǎng)，使之也成為內(nèi)網(wǎng)首頁及多下級子站模式，二者后臺文檔、數(shù)據(jù)和信息仍然由已經(jīng)建成的內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)支撐與維護(hù)，真正實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)一體化的協(xié)同運作。

　　應(yīng)用成果

　　環(huán)球閥門集團(tuán)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)了集團(tuán)和下屬生產(chǎn)廠兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋環(huán)球閥門集團(tuán)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足了環(huán)球閥門集團(tuán)跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。通過企業(yè)信息門戶的建設(shè)實現(xiàn)了各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，用戶通過一個統(tǒng)一訪問入口就能使用所有辦公、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間打破物理邊界，成為以用戶為中心的大工作平臺。