公司背景

　　中國人民保險集團(tuán)股份有限公司（PICC）是一家綜合性保險（金融）公司，注冊資本為306億元人民幣。目前旗下?lián)碛腥吮Ｘ旊U、人保資產(chǎn)、人保健康、人保壽險、人保投資、華聞控股、人保資本、人保香港、中盛國際、中人經(jīng)紀(jì)、中元經(jīng)紀(jì)和人保物業(yè)等十余家專業(yè)子公司，中國人保還持有中誠信托32.35％的股權(quán)。經(jīng)營范圍涵蓋財產(chǎn)保險、人壽保險、健康保險、資產(chǎn)管理、保險經(jīng)紀(jì)、信托、基金等領(lǐng)域，形成了保險金融產(chǎn)業(yè)集群，在海內(nèi)外具有深遠(yuǎn)影響力。

　　信息化需求

　　中國人民保險集團(tuán)股份有限公司（PICC）江蘇分公司隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，管理部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出相應(yīng)的判斷和處理。PICC非常需要一套具有先進(jìn)的管理思想又適應(yīng)其管理模式的信息化管理系統(tǒng)，來滿足如下需求：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期；及時更新數(shù)據(jù)庫，簡化和精確計(jì)算；完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率；提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，簡化預(yù)算等復(fù)雜性操作；利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證信息的保密性。

　　解決方案

　　通過協(xié)同辦公OA平臺電子化、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化對知識信息、管理流程的維護(hù)和處理。同時提供強(qiáng)大的報表功能，可以使企業(yè)管理者從多角度對企業(yè)進(jìn)行分析。其主要功能如下：

　　1）基于組織和角色的人力資源管理：基于對用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。

　　2）考勤管理：與e-Workflow的結(jié)合對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整。

　　3）薪酬管理：與e-Financials集成，根據(jù)員工職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤進(jìn)行調(diào)整。

　　4）結(jié)構(gòu)化存儲信息數(shù)據(jù)：全套信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的資料進(jìn)行統(tǒng)一、明晰、高效管理。

　　5）成本管理：定義某個或某幾個成本中心，預(yù)算和開支情況都將對應(yīng)這些成本中心進(jìn)行多角度的成本核算。

　　6）計(jì)劃和任務(wù)安排：日程表上所有的會議、工作計(jì)劃和項(xiàng)目一目了然，還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細(xì)節(jié)。

　　7）在線工作查看：上司只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，幫助經(jīng)理迅速作出相應(yīng)的措施。

　　8）工作委派：通過泛微協(xié)同HRM可以非常方便地對工作進(jìn)行委派。工作委派使事務(wù)移交過程變得極為便捷，e-cology保證事務(wù)在移交過程中所有相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。

　　9）招聘管理：提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細(xì)信息并支持應(yīng)聘簡歷的在線發(fā)送。e-HRM維護(hù)一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進(jìn)行比較并發(fā)送郵件。

　　10）分析報告：讓管理層從組織圖表的層面對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀的查看和分析。

　　11）事務(wù)處理：所有相關(guān)審批食物，如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報告、個人計(jì)劃安排、合同審批等都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。通過泛微協(xié)同辦公OA平臺的工作流程管理，可完成對這些事務(wù)的處理并自動更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

　　使用效果

　　通過實(shí)施泛微協(xié)同辦公OA解決方案，為PICC搭建了一個協(xié)同統(tǒng)一，不受地域限制的信息化管理平臺，電子化工作流程使得各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加有序高效，大大提高了其事務(wù)處理的工作效率和質(zhì)量，有效的加強(qiáng)了PICC的財務(wù)監(jiān)控制及預(yù)算管理，公司的領(lǐng)導(dǎo)層可實(shí)時了解員工的工作狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的及時展現(xiàn)可幫助管理層作出正確的決策分析。