2011年12月的13日，中金投資集團(tuán)上?？偛縊A項(xiàng)目組辦公室，陣陣敲擊鍵盤的聲音和偶爾溝通探討的聲音不時(shí)傳出，更多的時(shí)候，每個(gè)人都埋頭在電腦前處理著自己的事情……這種場(chǎng)景在中金投資集團(tuán)已經(jīng)持續(xù)了近6個(gè)月，他們就是忙碌而快樂的中金投資集團(tuán)OA項(xiàng)目工作組成員。

　　從6月份至今，他們?cè)谶@個(gè)辦公室忙碌了6個(gè)月，而眼前這套自己親手打造的這套協(xié)同OA系統(tǒng)平臺(tái)，總是能抹平他們的疲憊！

　　中金投資（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中金集團(tuán)”）成立于1995年，系由國(guó)家工商總局批準(zhǔn)，在上海市注冊(cè)登記的集團(tuán)公司，注冊(cè)資本為3億元人民幣。中金投資（集團(tuán)）有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括：實(shí)業(yè)投資、資產(chǎn)托管、代理理財(cái)，企業(yè)購(gòu)并，資產(chǎn)重組，國(guó)內(nèi)貿(mào)易（除專項(xiàng)規(guī)定），與經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的咨詢服務(wù)。

　　抓住改革開放帶來的偉大機(jī)遇，中金集團(tuán)銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新、積極探索，逐步確立了以實(shí)業(yè)為基礎(chǔ)、以資本運(yùn)作為手段、以投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化為導(dǎo)向、以效益增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力提升為目標(biāo)的發(fā)展戰(zhàn)略，走出了一條風(fēng)險(xiǎn)低、見效快、回報(bào)穩(wěn)、可持續(xù)的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之路。目前，中金集團(tuán)形成了以房地產(chǎn)開發(fā)、礦產(chǎn)投資、資本投資為主業(yè)，能源投資、信息產(chǎn)業(yè)等為補(bǔ)充的業(yè)務(wù)格局，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健，經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流充沛。至2010年，集團(tuán)所屬總資產(chǎn)約80億元，凈資產(chǎn)約60億元，年均利稅近4億元。

　　2008年的金融危機(jī)，雖然并未對(duì)中金業(yè)務(wù)造成太大的影響，但借力IT技術(shù)“修煉內(nèi)功”的想法深深烙在了中金集團(tuán)管理層的心中。2年中幾經(jīng)曲折，中金最終決定攜手泛微，提升“內(nèi)功”。事實(shí)上，中金一直非常重視信息化建設(shè)，5年前就已經(jīng)上線了OA系統(tǒng)進(jìn)行公文管理，財(cái)務(wù)以及人事也應(yīng)用了用友的NC以及HR，此次與泛微再度打造OA系統(tǒng)，希望真正打造一個(gè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)，修煉內(nèi)功提升競(jìng)爭(zhēng)力。

　　Domino不能承受之重

　　由于開發(fā)速度比較快，OA市場(chǎng)曾是Domino技術(shù)的天下，基于Lotus Notes語(yǔ)言架構(gòu)的OA產(chǎn)品也在協(xié)同OA舞臺(tái)上活躍了很長(zhǎng)的時(shí)間。5年前，中金集團(tuán)也采用了Domino的OA系統(tǒng)。但隨著應(yīng)用的不斷深入，單純的公文管理已然無法滿足中金集團(tuán)協(xié)同辦公需求，同時(shí)Domino技術(shù)的局限性開始暴露出來，由于本身就是文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，與財(cái)務(wù)及 NC系統(tǒng)難以有效整合，系統(tǒng)維護(hù)成本高、系統(tǒng)備份機(jī)制/安全機(jī)制受限及其在流程實(shí)現(xiàn)和流程變更等方面的滯后性，基于這種現(xiàn)狀，中金集團(tuán)希望泛微能夠?yàn)槠涮峁┮惶卓沙掷m(xù)的協(xié)同OA管理平臺(tái)，便于在未來進(jìn)行集成和各項(xiàng)深入應(yīng)用，構(gòu)建一套與中金共同成長(zhǎng)的協(xié)同管理系統(tǒng)。

　　要思路要方法更要執(zhí)行

　　從中金OA項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)成員就能夠感受到，這將是一個(gè)大手筆。從泛微項(xiàng)目組入駐之日起，由中金副總裁史文良指導(dǎo)、總裁辦黃皓瓊、王曉芳牽頭、由IT部王琳、趙潔鋼擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)就開始了全程的協(xié)調(diào)與實(shí)施工作。而事實(shí)上，在泛微入駐之前，中金項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人已經(jīng)開始思索如何讓這個(gè)臨時(shí)成立的項(xiàng)目組在短時(shí)間內(nèi)快速協(xié)調(diào)和運(yùn)轉(zhuǎn)起來，除了中金項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和泛微項(xiàng)目人員，中金集團(tuán)系統(tǒng)管理員、5個(gè)分公司的系統(tǒng)管理員加上來自業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶，這個(gè)臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)陣容突破了20人。雖然不算太大，但人員性質(zhì)復(fù)雜，來自四面八方，且都在各個(gè)領(lǐng)域有所專長(zhǎng)，如何調(diào)動(dòng)和發(fā)揮這些專業(yè)人士的專業(yè)能力，如何讓這個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出足夠的執(zhí)行力，來保證整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施？

　　這些問題，在泛微項(xiàng)目組入駐之前，中金項(xiàng)目組負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)就已經(jīng)有了想法。項(xiàng)目要想實(shí)施成功，需求調(diào)研是重中之重。為了更清楚各部門的需求，更好地協(xié)調(diào)需求調(diào)研溝通，項(xiàng)目組邀請(qǐng)了中金項(xiàng)目組選擇了對(duì)各部門業(yè)務(wù)和流程比較熟悉的骨干成員作為系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶加入到項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，由他們?cè)陧?xiàng)目組與各業(yè)務(wù)部門架起一座橋梁，需求調(diào)研工作也因此得以順利開展，并且將實(shí)施過程中需求變更的情況降到了最低。

　　知識(shí)轉(zhuǎn)移是系統(tǒng)實(shí)施的又一大重要目標(biāo)。中金項(xiàng)目組的目標(biāo)是，不管是集團(tuán)公司還是子公司，都能有一個(gè)OA系統(tǒng)的專家，這個(gè)責(zé)任責(zé)無旁貸地落到了各位系統(tǒng)管理員身上。于是，有關(guān)OA系統(tǒng)實(shí)施、維護(hù)的相關(guān)知識(shí)轉(zhuǎn)移的工作成為系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵內(nèi)容。在幾個(gè)月的實(shí)施工作中，中金項(xiàng)目組成員主動(dòng)承擔(dān)起了調(diào)研、搭建流程等部分工作，對(duì)泛微OA的系統(tǒng)實(shí)施平臺(tái)做到了愿用、會(huì)用，用得熟練、用得合理，真正能夠擔(dān)當(dāng)起系統(tǒng)的日常維護(hù)以及滿足日后各部門業(yè)務(wù)流程變更需求。

　　攻克技術(shù)難關(guān)電子論壇入駐app

　　通過電子論壇建立相對(duì)私密的企業(yè)溝通平臺(tái)，進(jìn)行集團(tuán)文化宣導(dǎo)，加強(qiáng)全員溝通，增進(jìn)員工感情，是中金集團(tuán)OA項(xiàng)目的一大特色，但這個(gè)目標(biāo)卻并不那么容易達(dá)成。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)用，項(xiàng)目組輾轉(zhuǎn)找到了一家電子論壇并與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了整合，但如果不能在htc、iphone等設(shè)備上能夠應(yīng)用電子論壇，這個(gè)電子論壇的實(shí)用性將大大降低。于是在短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)入駐android市場(chǎng)、app store成為項(xiàng)目的攻關(guān)難題。幾經(jīng)周折IT組終于攻克技術(shù)難題，將中金電子論壇入駐到app store。借助電子論壇，中金集團(tuán)打破了集團(tuán)組織架構(gòu)中的職級(jí)、地域障礙，能夠隨時(shí)隨地發(fā)布所思所想、溝通交流更便捷和自由。

　　1、門戶讓信息飛一會(huì)兒

　　建立了集團(tuán)、分公司門戶，集團(tuán)與下轄公司以及兄弟公司之間的信息交流更加順暢和及時(shí)；打造統(tǒng)一的企業(yè)文化宣傳平臺(tái)。

2、協(xié)同矩陣以流程為引擎以知識(shí)為容器

　　業(yè)務(wù)流程借助協(xié)同OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了落地，工作效率大幅提升，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)得以積累。以股權(quán)投資項(xiàng)目管理流程為例，從登記到調(diào)研到盡調(diào)，整個(gè)過程中可能涉及的項(xiàng)目文檔都能夠同時(shí)進(jìn)行管理起來，包括項(xiàng)目所涉及到的客戶，也就是說實(shí)現(xiàn)了客戶、項(xiàng)目、流程、知識(shí)4大管理要素的矩陣協(xié)同。

3、KPI考核體系化、規(guī)范化

　　建立集團(tuán)內(nèi)部員工季度、年度的KPI考核體系。做到考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)現(xiàn)KPI考核多級(jí)審核、KPI績(jī)效考核處理留痕等等。

4、資產(chǎn)管理

　　各項(xiàng)資產(chǎn)在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。包括資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保修、折舊處理等。

　　5、內(nèi)外網(wǎng)一體化

　　OA系統(tǒng)的新聞自動(dòng)同步到外網(wǎng)進(jìn)行呈現(xiàn)，打造即時(shí)化的外部新聞發(fā)布平臺(tái)。

　　三個(gè)月內(nèi)集成數(shù)十個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)同步登陸。

　　泛微項(xiàng)目經(jīng)理中金集團(tuán)OA項(xiàng)目建設(shè)過程中，中金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織策劃、內(nèi)部協(xié)調(diào)以及執(zhí)行力都讓我們敬佩，整個(gè)項(xiàng)目過程中，我們能夠感受到中金人的熱情和快樂工作的心態(tài)，這是項(xiàng)目得以迅速開展和順利上線的組織保證。OA系統(tǒng)實(shí)施，單靠OA系統(tǒng)服務(wù)商的推進(jìn)，效果很難講。但是如果有甲方的積極介入和協(xié)調(diào)配合，這樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才是如虎添翼，成功率也大增。

　　中金總裁辦主任黃皓瓊有一個(gè)故事。弟子問師父：“怎樣創(chuàng)造奇跡?”師父答：“你現(xiàn)在為我燒飯，一會(huì)告訴你?！?飯熟后師父說：“你開始做飯的時(shí)候，是生米，你不斷地添柴加火，一直不斷的添柴加火，觀察水是否冒出來，最后“生米煮成了熟飯”，這不是一個(gè)奇跡嗎?”弟子恍然大悟： 做，做事，認(rèn)真做，努力做，堅(jiān)持做，奇跡自然而生。在這么短的時(shí)間內(nèi)打造這樣一套系統(tǒng)，任務(wù)非常艱巨。但是，事實(shí)上我們做到了?？康木褪亲?，堅(jiān)持做。我們的團(tuán)隊(duì)，不管是泛微的項(xiàng)目人員還是中金的項(xiàng)目人員，包括中金集團(tuán)的高層、各個(gè)業(yè)務(wù)部門，都在持續(xù)不斷地做一件事，就是OA系統(tǒng)實(shí)施，執(zhí)行讓我們創(chuàng)造了奇跡！