規(guī)范編碼體系 建立海量人事資料檔案庫

　　在集團企業(yè)信息系統(tǒng)建設中，信息編碼是集團信息資源中最重要的資源之一，其中人事數(shù)據(jù)字典則是華電集團全面應用的典型，因此規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼體系的建設不僅是最人力資源系統(tǒng)基礎的工作，也是構建華電集團整體信息編碼體系的最基礎工作。建立規(guī)范的編碼體系為整個人力資源項目的成功奠定了堅實的基礎。

　　截止到2007年底，華電全集團共有近8萬名員工，大量的人員信息分散在各分支機構，并且在職、離退休人員分類復雜，這些海量的人事基礎資料的系統(tǒng)化管理一直是困擾集團上上下下人力資源工作者的難題。

　　借助金蝶的EAS系統(tǒng)，將人事資料進行科學系統(tǒng)的分類記錄、授權、管理，有效解決了人事資料數(shù)據(jù)處理長期“不及時、不全面、不準確、不統(tǒng)一”的弊病，使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入，查詢檢索方便快速，所有的信息在授權范圍內全集團實時共享。

　　開展特色應用

　　華電的年金管理采取總部制定政策集中監(jiān)控繳費，下屬單位具體核算執(zhí)行的管理模式，日常的預算、核算、收益分配、賬目結轉、匯總上報等工作量大，借助金蝶的HR系統(tǒng)，幫助華電實現(xiàn)了高效的年金管理。

　　另外，由于華電集團控股和參股了多家企業(yè)，存在較復雜的投資關系，整個集團有若干董事、監(jiān)事人員也屬于人力資源業(yè)務的管理和服務范疇，因此，借助金蝶HR系統(tǒng)實現(xiàn)了“董事/監(jiān)事管理”，全面記錄董監(jiān)事信息，包括董監(jiān)事基本信息、董監(jiān)事素質信息、董監(jiān)事任職情況、董監(jiān)事履職情況、董監(jiān)事任職狀態(tài)管理。

　　同時，作為行業(yè)內技術和管理領先的企業(yè)，在企業(yè)內或行業(yè)內部有一些相關的協(xié)會和學會需要統(tǒng)籌在系統(tǒng)中管理起來。因此，華電還借助金蝶系統(tǒng)實現(xiàn)了“學會/協(xié)會管理”，對各個協(xié)會和學會的信息備案記錄進行了系統(tǒng)化管理。

　　與企業(yè)辦公門戶（Portal）無縫集成

　　在實現(xiàn)日常人力資源業(yè)務操作的制度化、規(guī)范化、流程化之后，華電集團通過對各類人力資源業(yè)務數(shù)據(jù)的整理、分析和深度挖掘，將業(yè)務數(shù)據(jù)變成決策依據(jù)，集成在華電集團總部辦公門戶之上，以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現(xiàn)給集團管理高層，例如提供了“年齡結構分析表”、“學習分析表”等各類決策分析報表，同時，各類提示和預警信息保證了能在第一時間及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，幫助經營者和決策層快速做出判斷和最終決策。

　　總結

　　目前，通過應用金蝶EAS-HR信息化系統(tǒng)，中國華電集團大大減輕了基層人力資源業(yè)務操作人員和管理人員的工作量，避免了大量重復低效的工作；引進了先進的人力資源管理思想和方法，在企業(yè)內部推行了若干人力資源管理變革措施；制定統(tǒng)一的基礎資料和流程標準，形成了全集團的標準人事數(shù)據(jù)字典；同時，確保了總部能夠及時準確地獲取下屬機構的人力資源信息，實現(xiàn)了集團對下屬單位人力資源的全面管控；隨著人力資源各個功能點逐步上線后，基本上實現(xiàn)了對人力成本全方面的管理。