和海關進行EDI聯網，是誠創科技實施ERP的原因和目的

　　EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫，中文可譯為“電子數據互換”，是一種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、動輸、保險、銀行和海關等行業信息，用一種國際公認的標準格式，實現各有關部門或公司與企業之間的數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部過程。

　　

　　蘇州誠創科技有限公司是臺灣誠創科技有限公司在國內設置的分公司，主要生產冷陰極管，產品廣泛應用于液晶顯示屏、液晶電視等的光源。因原料大多需要從國外進口，每月按照要求向海關上報各種數據顯得尤為重要。和海關實施EDI聯網能夠降低時間、紙張等成本的消耗，極大地提高工作效能，從而使產能得到大幅度提高。要實施海關EDI聯網，首要任務就是規范自身在研發、生產、銷售等各個環節的管理，通過各類數據的精確化與準確化，實現對訂單信息及交付、未交付信息的清晰了解。為此，蘇州誠創科技從成立之初就根據自身的情況理出了明確的信息化思路，并積極付諸行動。

　　

　　【項目亮點：四個“一”】

　　選擇適合的ERP 僅用“一”個月不到的時間成功上線

　　蘇州誠創科技成立于2005年12月。作為剛剛成立的企業，為了能夠快速規范管理，實現流程標準化，穩步開展生產，公司決定引進ERP系統。經過了解，總經理邱啟東發現，上下游相關行業都在使用神州數碼的ERP產品，并且，蘇州海關所使用的EDI聯網程序是也是神州數碼研發的。因此，誠創毫不猶豫地選擇了神州數碼的易飛ERP系統。

　　因為邱啟東總經理以前在另一家企業供職時，就使用過臺灣鼎新（神州數碼管理系統有限公司由神州數碼與臺灣鼎新電腦合資成立）的TIPTOP產品，對這套系統相當熟悉和了解。他提前按照ERP的規范，建立了報表架構，并對員工進行了相關知識的普及，做足了前期的準備工作。以至于誠創在選擇了神州數碼ERP產品之后，幾乎沒有經過任何的培訓，易飛就在全公司得到了異常順利的實施。誠創從2006年5月開始實施ERP，月底即成功上線，上線周期之短、速度之快，在ERP實施歷史上都可以說是前所未有的。

　　“一”次意外 讓誠創認識到系統地備份的重要性

　　一次，不知是由于病毒入侵還是其他什么原因，公司整個系統內的資料全部不翼而飛，包括備份的資料。盡管誠創當時剛成立不久，錄入的數據還不是很多，僅用了一個多星期的時間就重新KEY IN了所有資料。但是這次意外給誠創敲響了警鐘，使之認識到，僅僅做資料的備份仍然無法避免突如其來的危險，只有做全面、系統的備份，才有在再次面對這樣的意外時從容應對。這次意外是ERP實施過程中的小插曲，××總經理說，我認為這次出現問題很好，讓我在公司規模很小時就認識到系統地備份的重要性。如果公司發展到一定規模后再遇到這方面問題，后果將不堪設想。

　　“一”條生產線就是一臺“印鈔機”

　　 誠創對ERP給企業帶來的效益有非常清晰的認識。誠創還處于剛剛投產的階段，從目前的生產狀況來看，生產線4秒鐘能生產出1支燈管，日后引進了高速機之后，1.8秒就能生產出1支燈管，一條生產線一個月生產45萬支，按照一支1美金計算，每月產值為45萬美金。誠創計劃在年底擴充多條生產線，以這樣的規模計算，產值將得到成倍的增長。邱啟東總經理笑著說，“我們所從事的行業競爭激烈，在這種情況下更要選擇ERP，實現規模效益”。

　　從始至終 選用可升級的、適合中小型企業使用的同“一”家軟件廠商的產品

　　成立之初選擇可升級的適合中小型使用的軟件，擴大規模后再以少量的投資升級適合更大型企業使用的軟件。這是邱啟東總經理的經驗之談。

　　他說，誠創選用軟件，首先考慮的問題是經濟效益，即用多久的時間可以收回這部分投入。如果從一開始就選擇大型的ERP產品，不僅投資巨大，而且也不一定適合企業使用，并且不能隨著企業規模的發展實現系統升級，可能會存在一定的實施風險。所以，，誠創在企業成立伊始，只投入少量資金購買神州數碼的ERP系統。實踐證明，易飛給企業帶來了巨大的經濟效益，充分印證了當初ERP選型的成功。待公司發展到更大規模之后，誠創將進一步升級到易拓ERP系統，那時，就離成功更進一步了。

　　后記

　　以不到1個月的時間順利導入ERP之后，誠創科技實現了初步量產，生產線正在以每月“＋2”的速度倍增，ERP給誠創帶來的、以及將要帶來的價值顯而易見。ERP的實施讓誠創對自身訂單及交付、未交付等信息有了清晰的了解，下一步所要考慮的，就是加入海關的EDI聯網，獲取海關電子手冊，進一步提升效率。可以說，誠創的信息化是異常順利和成功的，其下一步的發展目標不是如何操作生產線這臺“印鈔機”，而是通過更加快捷的信息化途徑，擴大自身的規模效益，讓更多的“印鈔機”更快地運轉起來。

　　背景資料：

　　冷陰極【cold cathode】利用光電發射，場致發射工作的陰極。因不用加熱而發射電子得名。有半導體材料制成，通常有以光為能源發射電子得光電陰極；以電子轟擊固體發射電子得二次發射體陰極；以強電場為能源使固體發射電子的場致發射陰極和隧道陰極。常用于組成特殊功能的電子管如光電管以及放大管具有節省燈絲和電源，噪音小，不產生高熱，避免了對其他電路元件的熱影響等優點。