過完年后，我從銷售員那邊接收一個ERP實施項目，對客戶進行了需求調研。在需求調研的過程中，遇到了一個頭痛的問題，客戶在物料超收上，有些特殊的需求。這個需求雖然比較另類，但是，確實符合企業的利益的，所以，我也就沒有什么理由讓用戶放棄他們現有的想法。我只能被迫遷就他們，按他們的需求設計出一個可行的解決方案。

　　用戶需求：
　　現企業需求采購某批材料3000件。但是，該材料包裝的時候，是2000件為一個包裝單位。這就給供應商發貨造成了困難。企業向供應商下采購單3000件，但是，出于包裝數量的限制，供應商送來了4000件材料。

　　客戶希望能按如下的方式解決：
　　1、倉庫在接受材料時，供應商送多少，他接收多少。即倉庫接收4000件材料。但是，對于超收的材料，要區別對待。如在采購單范圍內的數量，企業照正常流程接收。但是，超過采購訂單的數量，企業只能是“預收材料”，不能計算應付帳款。也就是說，超過采購訂單數量的1000件原材料，企業只是暫時為供應商保管。
　　2、等到下次再有此材料的采購單時，在入庫的時候，系統就可以自動用這個預收材料的數量，來扣減應收數量。

　　通俗的說，企業對于超收的數量，希望能夠按照“預付帳款”的模式，來進行超收數量的控制。對于超收數量的日后扣減，也按照預付帳款的方法來處理。

　　正常處理方式：
　　一般情況下，若供應商比較強勢的話，是不允許企業這么處理的。由于包裝數量的限制，供應商一般要求企業按照最小包裝數量采購。如某種材料的包裝數量為2000件，則企業在采購時，只能采購2000件的整數倍，如只能采購4000件、6000件。即使企業之需要3000件，供應商也不會按3000件發貨，因為企業不可能把已經包裝好的成品分開來。
　　所以，在ERP系統中，也好有最小包裝量的控制。如可以把這個材料的最小包裝數量設置為2000個，則在從采購計劃生成實際采購單時，會考慮這個最小包裝數量。如在采購計劃中，企業根據物料需求計劃，計算出來的物料需求量為5000件；在采購計劃生成采購單時，因為設置了最小包裝數量為5000件，則最后實際生成的采購單采購數量就為6000件。

　　這個最小包裝數量，可以非常靈活的幫助企業采購員解決因包裝數量導致的采購問題。可以最大限度的減少人為的對于采購數量的更改，從而減少采購訂單的錯誤率。